Ez a cikk áttekintést nyújt néhány fő fogalmaról, amelyek az új felügyelt metaadat-funkciókkal való SharePoint Server. A cikk ismerteti, hogy az új felügyelt metaadatok hogyan biztosítanak támogatást a hivatalos taxonok felügyelt kifejezéseken keresztüli végrehajtásához. Emellett ismerteti a közösségi címkék használatát, valamint a felügyelt metaadat-szolgáltatásokhoz (például felügyelt kifejezésekhez és vállalati kulcsszavakhoz) való viszonyt is.
Ebben a cikkben
Felügyelt metaadat-szolgáltatások
A metaadatok új SharePoint Server egy új Felügyelt metaadatok szolgáltatásalkalmazás engedélyezi, amely két fő dologhoz nyújt támogatást:
-
Tartalomtípus-közzététel A tartalomtípusok megosztása több webhelycsoportban és webalkalmazásban. A tartalomtípusok közzétételéről további információt a Bevezetés a tartalomtípusok és tartalomtípusok közzétételébe .
-
Taxonomies Központilag kezelt kifejezések (más néven kifejezéskészletek) hierarchikus gyűjteményeinek létrehozása és kezelése, amelyek a webhelyek elemeinek SharePoint használhatók. Ezek a kifejezéskészletek megoszthatóak a webhelycsoportok és a webalkalmazások között. A kifejezéskészletek a Kifejezéstár-kezelő eszköz nevű funkcióval hoznak létre és kezelhetők.
Alapvető fogalmak és fogalmak
Számos olyan fő kifejezés és koncepció van, amely hasznos lehet a különböző metaadat-funkciókkal való SharePoint Server. A fogalmak megértésével jobban megértheti a jelen cikkben, illetve a felügyelt metaadat-funkciókkal kapcsolatos egyéb cikkekben található fogalmi információkat.
Taxonomy
Az osztályozás a szavak, címkék vagy kifejezések hierarchikus besorolása, amely hasonlóságok alapján csoportokba van rendezve. Az ilona definiálható és központilag kezelhető egy vagy több személy által. Az Egyesült Államok által fejlesztett Nemzetközi szabványos iparági besorolás (ISIC) a gazdasági adatok osztályozására használt, az iparági osztályozásról híres példája. A osztályozások azért hasznosak, mert logikai, hierarchikus struktúrát biztosítanak a metaadatoknak, és így az információk egységes osztályozására használhatók.
Folksonomy
A felhasználók azt a besorolást jelentik, amely akkor jelentkezik, amikor a webhely felhasználói közösen alkalmaznak szavakat, címkéket vagy kifejezéseket a webhely tartalmára. Ha látott már címkefelhőt egy webhelyen, akkor egy emberek ábrázolása látható rajta. Az alábbi ábrán egy Címkefelhő kijelző látható egy SharePoint webhelyen. A metaadatok más felhasználókon alapuló megközelítése hasznos lehet, mivel rákoppint a webhelyhasználók és tartalomkészítők tudására és szakértelmére, és lehetővé teszi a tartalombesorolást a felhasználók változó üzleti igényeivel és érdeklődési körével együtt.
Kifejezéskészlet
A kifejezéskészlet kapcsolódó kifejezések csoportja.
A kifejezéskészletek létrehozási helyétől függően a hatóköre lehet helyi vagy globális:
-
A helyi kifejezéskészletek a webhelycsoport környezetében érhetők el, és csak az adott webhelycsoport felhasználói számára érhetők el (és láthatók). Ha például hozzáad egy felügyelt metaadatú oszlopot egy listához vagy tárhoz, és létrehoz egy új kifejezéskészletet ehhez az oszlophoz, akkor a kifejezéskészlet helyi szinten van a listát vagy tárat tartalmazó webhelycsoportban.
-
A globális kifejezéskészletek minden olyan webhelyhez használhatók, amelyek feliratkoznak egy adott Felügyelt metaadatok szolgáltatásalkalmazásra.
A kifejezéskészletek konfigurálhatóak lezártként, ami azt jelenti, hogy a felhasználók nem tudnak új kifejezéseket adni hozzájuk, amikor a kifejezéskészlethez hozzárendelt oszlophoz értéket adnak meg. Konfigurálható megnyitásra is, ami azt jelenti, hogy a felhasználók új kifejezéseket adhatnak hozzá a kifejezéskészlethez, amikor frissítik a kifejezéskészlethez hozzárendelt oszlop értékét.
Kifejezés
A kifejezés egy kifejezéskészleten belül egy adott elem, amely egy adott szó vagy kifejezés, amely egy adott elemhez társítható egy SharePoint Server webhelyen. A kifejezés egyedi azonosítóval rendelkezik, és számos különböző szöveges címkével (szinonimával) is rendelkezik. Ha többnyelvű webhelyen dolgozik, több nyelven is lehet felirat.
Kétféle kifejezéstípus létezik:
Felügyelt kifejezések
A felügyelt kifejezéseket jellemzően egy Kifejezéstár-rendszergazda vagy más, a felügyelt metaadatok kezelésére vonatkozó engedéllyel rendelkező személy által előre definiált hierarchikus kifejezésre rendezi.
Vállalati kulcsszavak
A vállalati kulcsszó egy olyan szó vagy kifejezés, amely egy webhely elemeihez SharePoint kerül. A vállalati kulcsszavak egyetlen, nem hierarchikus kifejezéskészletbe vannak rendezve a Kifejezéstár kezelése eszközben, úgynevezett Kulcsszavak készletben. Mivel a felhasználók általában bármilyen szót vagy kifejezést felvehetnek egy elemre kulcsszóként, vállalati kulcsszavakat is fel lehet használni a folksonomy stílusú címkézéshez. A kifejezéstár rendszergazdái, illetve a metaadatok kezelésére vonatkozó engedéllyel rendelkező más személyek dönthetnek úgy, hogy kulcsszavakat helyezzenek át a Kulcsszavak kifejezéskészletből egy adott felügyelt kifejezéskészletbe, ahol a kulcsszavak egy adott kifejezéskészlet kontextusában válnak elérhetővé. A kifejezéstár-rendszergazdák dönthetnek úgy is, hogy bezárják a kulcsszavakat, így a felhasználók nem küldhetnek be új kulcsszavakat, és a meglévő kulcsszavak használatára korlátozódnak.
Csoport
A csoportok a biztonsági határokat határozzák meg. A csoportok olyan kifejezéskészletek, amelyek közös biztonsági követelményeknek oszlnak meg. Csak az egy adott csoportban közreműködőként megjelölt felhasználók kezelhetik a csoporthoz tartozó kifejezéskészleteket, illetve hozhatnak létre benne új kifejezéskészleteket. A szervezeteknek egyedi csoportokat kell létrehozniuk az egyedi hozzáférési vagy biztonsági igényeknek megfelelő kifejezéskészletek számára.
Kifejezéstár-kezelő eszköz
A Kifejezéstár kezelése eszköz olyan eszköz, amely az taxonomistákat, rendszergazdákat vagy más, az ionomokat kezelő személyek számára használható kifejezéskészletek és a bennük található kifejezések létrehozására, importálásére és kezelésére. A Kifejezéstár kezelése eszköz megjeleníti az összes globális kifejezéskészletet és a kifejezéstár-kezelő eszközhöz hozzáférő webhelycsoporthoz elérhető összes helyi kifejezéskészletet.
Felügyelt metaadatok oszlop
A Felügyelt metaadatok oszlop egy új oszloptípus, amely hozzáadható listákhoz és tárakhoz, hogy a webhelyhasználók vagy tartalomtulajdonosok kijelölni tudjanak értékeket a felügyelt kifejezések adott kifejezéskészletében, és alkalmazni tudjanak a tartalomra. A Felügyelt metaadatok oszlop konfigurálható úgy, hogy egy meglévő kifejezéskészlethez legyen leképezve, vagy létrehozhat egy új kifejezéskészletet kifejezetten az oszlophoz. Ha kifejezetten a Felügyelt metaadatok oszlophoz hoz létre új kifejezéskészletet, az egy helyi kifejezéskészlet lesz, amely csak abban a webhelycsoportban érhető el, amelyben létrehozta.
Enterprise Keywords column
A Vállalati kulcsszavak oszlop egy olyan oszlop, amely a tartalomtípusokhoz, listákhoz és tárakhoz hozzáadva lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy az elemeket az Ön által választott szavakkal vagy kifejezésekkel címkézték meg. Ez egy alapértelmezés szerint többértékű oszlop. Amikor a felhasználók begépelnek egy szót vagy kifejezést az oszlopba, javaslatokat fognak tartalmazni, amelyek tartalmazhatnak elemeket a felügyelt kifejezéskészletből és a Kulcsszavak kifejezéskészletből is. A felhasználók kiválaszthatnak egy meglévő értéket, vagy beírnak egy új értéket (ha a Kulcsszavak kifejezéskészlet úgy van konfigurálva, hogy megnyitva legyen a felhasználói kiegészítések számára).
Közösségi címkék
A közösségi címkék olyan szavak vagy kifejezések, amelyekre a webhely felhasználói az SharePoint alapján alkalmazhatnak, hogy a számukra értelmes módon kategorizálják az információkat. A közösségi címkék a webhelyen kívüli URL-címekre SharePoint is. A közösségi címkék támogatják a emberekonomyalapú címkézést. A közösségi címkék háromféle információtípusra mutató mutatóból állnak:
-
felhasználó identitása
-
elem URL-címe
-
kifejezés
Ezek a mutatók a User Profile Service alkalmazás részét képezi, a Közösségi címkék áruházban vannak tárolva. A közösségi címkék gyakorlatilag nem részei az SharePoint Server felügyelt metaadat-funkcióinak, de néhány fontos módon csatlakoznak a felügyelt metaadat-szolgáltatásokhoz, így segítve a metaadatok egységes használatát a szervezetben. A közösségi címke kifejezésrésze annak a Felügyelt metaadat-szolgáltatásalkalmazásnak a Kifejezéstár kulcsszavak készletében található kifejezésre mutat, amelyhez webhely kapcsolódik.
Amikor például új közösségi címkét hoz létre, lehetősége van a meglévő kifejezésekből választani, amelyek tartalmazhatnak felügyelt kifejezéseket és vállalati kulcsszavakat. Ha a meglévő kifejezések valamelyikét választja, a közösségi címke az adott kifejezésre mutató mutatót tartalmaz. Ha úgy dönt, hogy nem jelöl ki egy meglévő kifejezést, és létrehoz egy olyan kifejezést, amely még soha nem volt használva, a kifejezéshez a Kifejezéstár Kulcsszavak kifejezéskészletében létrejön egy új kulcsszó, és az új közösségi címke erre a kifejezésre mutat.
Ily módon a közösségi címkékben használt kulcsszavak a Kifejezéstár kezelőeszközben látható kulcsszavak kifejezéskészlethez kerülnek (ha ott még nem léteznek), és a Kifejezéstár rendszergazdái kezelik őket. Ha a felhasználók vállalati kulcsszavakat vagy felügyelt kifejezéseket alkalmaznak a tartalomra egy vállalati kulcsszavak vagy felügyelt metaadatok oszlop frissítésével, akkor automatikusan közösségi címkék is létrejönnek, hogy ezek a kifejezések címkékként legyenek láthatók a hírcsatornákban, a címkefelhőkben vagy a Saját hely profilban. A lista- vagy tártulajdonosok engedélyezhetik vagy letilthatják a metaadatok közzétételét a vállalati metaadatok és kulcsszavak Gépház vagy tárhoz való frissítésével.
Amikor közösségi címkét ad egy elemhez, megadhatja, hogy a személyazonosságát és az elem URL-címét magánjellegűvé szeretné-e tenni, de a Kifejezéstárban tárolt kifejezés mindig nyilvános.
A közösségi címkézés azért hasznos, mert így a webhely felhasználói javíthatják a tartalmak és információk felderíthetőségét a webhelyen.
A közösségi címkézés adatvédelmi és biztonsági vonatkozásairól A közösségi címkézés adatvédelmi és biztonsági vonatkozásairól további információt az Adatvédelmi és biztonsági vonatkozásai a közösségi címkézésben található.
Címkézés
A címkézés a leg általánosabb értelemben utalhat egyszerűen arra, hogy metaadatokat kell alkalmazni az elemekre, legyen szó felügyelt metaadatokról vagy közösségi címkékről. Ebben a cikkben a "címke" igét használjuk, és nem korlátozva van a közösségi címkékre.
Metaadat-esetek: azzómáktól a emberekonomig
A metaadat-kezelési funkciók SharePoint Server több, a metaadatok kezelésével és használatával kapcsolatos megközelítést támogatnak. Imagine a tartomány egyfajta continuum. A continuum egyik végén különböző, hivatalos, központilag kezelt hierarchikus kifejezéscsoportokat talál. A tartomány másik végén a családokat is látni lehet,amelyek az együttműködési besorolások, amelyek akkor jelentkeznek, ha az egyes személyek szabadon alkalmaznak címkéket a tartalomra.
SharePoint Server támogatja a continuum mindkét végletét, valamint az útba kötő pontokat. A continuum egyik végén a felügyelt kifejezések és kifejezéskészletek segítségével implementálja a hivatalos taxonokat. A másik végről a vállalati kulcsszavak és a közösségi címkék támogatása is támogatott, és mindkettő lehetővé teszi a webhelyhasználók számára, hogy a tartalmakat az Ön által választott kulcsszavakkal címkézh t.
E két véglet között rugalmas felépítési és vezérlési fokokat alkalmazhat a metaadatokra, és módosíthatja a vezérlőelem hatókörét, ha azt választja, hogy a vezérlőelem globális legyen a különböző webhelyeken, vagy helyi legyen adott webhelyeken. Beállíthatja például, hogy a kifejezéskészletek zártak vagy nyitottak-e a felhasználói közreműködések számára. Választhat, hogy a vállalati kulcsszavakat és a közösségi címkéket felügyelt kifejezésekkel együtt használja-e, vagy sem. SharePoint Server lehetővé teszi a szervezeteknek, hogy kombinálják a formális, felügyelt taxonok előnyeit a testre szabott módokon a közösségi címkézés dinamikus előnyeivel.
Az alábbi diagram bemutatja, hogy a különböző SharePoint-alapú megoldásokhoz hogyan lehet szükség az üzleti SharePoint alapján a metaadatokhoz való különböző megoldásokhoz.
A felügyelt metaadatok előnyei
A felügyelt metaadatok alkalmazásának számos előnye van a szervezet webhelyein:
A metaadatok egységes használata A SharePoint Server felügyelt metaadat-funkciókkal módosítható mértékben szabályozhatja a tartalomhoz adott metaadatokat. A kifejezéskészletek és a felügyelt kifejezések lehetővé teszi, hogy szabályozni tudja a tartalomhoz hozzáadható kifejezések típusát, és szabályozhatja, hogy ki adhat hozzá új kifejezéseket. A kulcsszavak lezártként való konfigurálásával a vállalati kulcsszavakat adott kulcsszavakra korlátozhatja.
Ha egységesen használják ugyanazt a feltételeket a különböző webhelyeken, egyszerűbb, ha hatékony folyamatokat vagy megoldásokat épít ki, amelyek metaadatokra támaszkodnak. Emellett a webhelyeken, listákban és tárakban, valamint az Office-ügyfélprogramokban a metaadatok kezelésével való munka is megkönnyíti a webhelyhasználók számára, hogy egységes metaadatokat alkalmazzanak a tartalmaikra.
Továbbfejlesztett tartalom felfedezhetősége Ha egy szervezet webhelyeinek tartalma konzisztens metaadatokkal rendelkezik, egyszerűbben megkereshetőek és hozzáférhetők az üzleti adatok és az adatok kereséssel. Az új keresési funkciók, például a keresési találatok bal oldalán megjelenő pontosítási panel lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy metaadatok alapján szűrje a keresési eredményeket.
Emellett a listák és tárak metaadat-alapú navigációját is konfigurálhatja úgy, hogy a felhasználók dinamikus nézetet hozzanak létre az információkhoz adott metaadatmezők alapján. A felhasználók mappák vagy metaadat-kimutatások szerint navigálnak a tárakban, majd további kulcsszűrőkkel pontosíthatja az eredményeket.
Nagyobb rugalmasság A felügyelt metaadatok megkönnyítik a kifejezéstár-rendszergazdák (vagy más, a felügyelt metaadatok frissítésére engedéllyel rendelkező személyek) számára a metaadatok karbantartását és az üzleti igényeknek megfelelően való kiigazítását. A kifejezéskészleteket egyszerűen frissítheti a Kifejezéstár kezelése eszközben, és az új vagy frissített kifejezések automatikusan elérhetővé válnak használatra, ahol elérhető az adott kifejezéskészlethez társított Felügyelt metaadatok oszlop. Ha több kifejezést egyetlen kifejezésbe egyesít, a jelen feltételekkel címkézett tartalmak automatikusan frissülnek a változásnak megfelelően. Az egyes kifejezésekhez több szinonimát (vagy címkét) is megadhat. Ha webhelye többnyelvű, többnyelvű címkéket is megadhat egyéni kifejezésekhez.
Metaadatok kezelése
Felügyelt metaadatok tervezése és konfigurálása
Előfordulhat, hogy szervezete még a felügyelt metaadat-funkciók használata előtt szeretne némi tervezést folytatni. A szükséges tervezési fok többé-kevésbé arányban van a metaadatokra vonatkozó hivatalosság és szabályozás fokához.
Ha szeretné, hogy a felhasználók segítik az ionomia továbbfejlesztésére, akkor egyszerűen vegyen fel kulcsszavakat az elemekre, majd szükség szerint rendezze őket kifejezéskészletekbe.
Ha szervezete felügyelt kifejezéskészleteket szeretne használni a hivatalos előre definiált taxonok implementálja, akkor a főbb érintetteknek, akik az izózórendszer szerkezetében kiemelten érdeklődnek, együttműködésre van szükségük a használt kifejezéskészletek és -kifejezések tervezéséhez és fejlesztéséhez. Erről a tervezési folyamatról további információt a Kifejezések és kifejezéskészletek megtervezése. A Felügyelt metaadatok szolgáltatásalkalmazás konfigurálásával kapcsolatos további információkért lásd: Felügyelt metaadatok felügyelete.
Miután a szervezet fő érdekeltje megegyeztek a szükséges kifejezéskészletekkel, a Kifejezéstár kezelése eszközzel importálhatja vagy létrehozhatja a kifejezéskészleteket, valamint kezelheti és kezelheti a kifejezéskészleteket, miközben a felhasználók megkezdik a metaadatok használatát. Ha a webalkalmazáshoz konfigurálva van egy Felügyelt metaadat-szolgáltatás alkalmazás, és Ön webhelycsoport-rendszergazda vagy kifejezéstár-rendszergazda, a Kifejezéstár kezelése eszközre kattintva a Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely Gépház elemre, majd a Webhely felügyelete csoportban a Kifejezéstár kezelése elemre.
Kifejezéskészletek létrehozása és kezelése
A Kifejezéstár kezelése eszköz fastruktúrával rendelkezik, amely a legtöbb feladat elvégzéséhez használható. Az eszköz felhasználói szerepköre határozza meg, hogy milyen feladatokat hajthat végre. A Kifejezéstár-kezelő eszköz csak akkor működik, ha a farm rendszergazdája, a Kifejezéstár rendszergazdája vagy a kifejezéskészletek csoportkezelőjeként vagy közreműködőjeként lett megvéve. Ezekről a szerepkörökről további információt a Felügyelt metaadatok szerepkörei( ) leírásban található.
Ha a hierarchiában műveleteket szeretne egy elemen, mutasson a módosítani kívánt Felügyelt metaadatok szolgáltatásalkalmazás nevére, csoportra, kifejezéskészletre vagy kifejezésre, kattintson a megjelenő nyílra, majd a menü segítségével válassza ki a kívánt műveleteket.
Például:
Ha Ön kifejezéstár-rendszergazda, létrehozhat vagy törölhet csoportokat egy Felügyelt metaadatok szolgáltatásalkalmazásban.
Ha Ön kifejezéstár-rendszergazda vagy csoportkezelő, csoporton belül létrehozhat, importálhat vagy törölhet kifejezéskészleteket. A kifejezéskészlet-közreműködők új kifejezéskészleteket hozhatnak létre.
Ha Ön kifejezéstár-rendszergazda, csoportkezelő vagy kifejezéskészlet-közreműködő, létrehozhat vagy újra felhasználhat kifejezéseket egy kifejezéskészleten belül, valamint másolhat, áthelyezhet vagy törölhet egy kijelölt kifejezéskészletet.
Ha Ön kifejezéstár-rendszergazda, csoportkezelő vagy kifejezéskészlet közreműködője, létrehozhat másolatot, újbóli felhasználást, egyesítést, elavultat, áthelyezhet vagy törölhet egyes kifejezéseket egy kifejezéskészleten belül.
A hierarchia minden szintjén beállíthatja egy csoport, kifejezéskészlet vagy kifejezés tulajdonságait a Kifejezéstár fastruktúrája vezérlőelemtől jobbra látható Tulajdonságok ablaktáblában.
Ha például egy kifejezéskészletet konfigurál, a Tulajdonságok ablaktáblában megadhatja az olyan adatokat, mint a Név, a Leírás, a Tulajdonos, a Kapcsolattartó és az Érdekeltek. Megadhatja, hogy egy kifejezéskészletet megnyitva vagy bezárva szeretne-e látni a felhasználóktól származó új beküldéseiben. Azt is megadhatja, hogy a kifejezés beállítása legyen-e elérhető a címkézéshez. Ha úgy dönt, hogy elérhetetlenné teszi a kifejezéskészletet a címkézéshez, akkor az a legtöbb felhasználó számára nem lesz látható. Ha például még fejlesztés alatt áll egy kifejezéskészlet, akkor dönthet úgy, hogy elérhetetlenné teszi a címkézést.
Metaadatok alkalmazása
Tartalom címkézése felügyelt kifejezésekkel
Ha egy tartalomtípushoz, listához vagy tárhoz hozzáadott egy Felügyelt metaadatok oszlopot, akkor a tartalomtulajdonosok megcímkézhetik tartalmajukat felügyelt kifejezésekkel egy adott kifejezéskészletből úgy, hogy szerkesztik egy lista vagy tár elem tulajdonságait, majd frissítik az elem vagy dokumentum Tulajdonságok szerkesztése űrlapjának megfelelő mezőit. A Felügyelt metaadatok oszlop könnyen azonosítható, mert egy címkeikont jelenít meg, amely a kifejezésválasztó párbeszédpanel megnyitásához használható.
A kifejezésválasztóval kijelölhet egy kifejezést a kifejezéskészlet hierarchiáján belül. Ez akkor lehet hasznos, ha még nem ismeri az elérhető feltételeket. Ha egy kifejezéskészlet úgy van konfigurálva, hogy meg legyen nyitva, és a felügyelt metaadatok oszlopa lehetővé teszi a betöltési értékeket, lehetősége van hozzáadni egy új kifejezést egy kifejezéskészlethez. Vagy egyszerűen küldhet visszajelzést a kijelölt partnernek a kifejezéskészlethez.
Amikor elkezdi beírni a kívánt kifejezést, a program automatikusan elkezdi beírni a rendelkezésre álló kifejezéseket, és kiválaszthatja a kívánt kifejezést. A kifejezés után zárójelben láthatja a kifejezéskészlet nevét és hierarchiáját. Ez segíthet a hasonló kifejezések közötti választásban.
Ha duplikált vagy hasonló kifejezéseket javasol, akkor látható lehet az is, hogy a kifejezéstár rendszergazdája által a kifejezéshez konfigurált leíró szöveg segít a felhasználóknak a megfelelő beállítások kiválasztásában.
Tartalom címkézése vállalati kulcsszavakkal
Ha egy tartalomtípushoz, listához vagy tárhoz vállalati kulcsszavakat tartalmazó oszlopot adott hozzá, akkor a tartalomtulajdonosok (vagy a listához vagy tárhoz közreműködési engedéllyel rendelkezők) címkézheti a tartalmat az elérhető felügyelt kifejezésekkel vagy kulcsszavakkal úgy, hogy szerkesztik egy lista- vagy tárelem tulajdonságait, és beírják a kívánt kulcsszavakat a Vállalati kulcsszavak mezőbe. Ha létezik egy megfelelő vagy hasonló kifejezés, azt a 2010-hez hasonló kifejezés fogja javasolni, és Ön kiválaszthatja azt. Vagy felvehet egy új kulcsszót is, ha a Kulcsszavak kifejezéskészlet úgy van beállítva, hogy megnyitva legyen az új kifejezésekben. A Vállalati kulcsszavak mező többértékű, így több kulcsszót is hozzáadhat egy elemhez.
Tartalom címkézése közösségi címkékkel
Ha engedélyezve van a közösségi címkézés, címkézhet meg tartalmat egy SharePoint vagy érdekesnek találja. Ha címkézni egy lapot, használhatja a lap tetején megjelenő címkeikont.
Dokumentumok vagy listaelemek címkézésére használhatja a menüszalag Tár vagy Lista lapján látható címkeparancsot.
Amikor elkezdi beírni az alkalmazni kívánt címkét vagy címkéket, választhat a meglévő vagy felügyelt kifejezések közül, vagy új kulcsszavakat is felvehet, ha a Kulcsszavak kifejezéskészlet meg van nyitva.
A külső webhelyeken, például más intranetes vagy internetes webhelyeken található tartalmak címkézésére is lehetősége van, ha hozzáadja a SharePoint Címkék és megjegyzések eszközt a böngészőhöz. A külső webhelyek címkézésére vonatkozó további információkért lásd: Saját hely – Első lépések.
A közösségi címkézési funkciókról a Címkék és jegyzetek használata információk munkatársakkal való megosztásához témakörben található.
