Applies ToMicrosoft 365-höz készült Excel Microsoft 365-höz készült Word Microsoft 365-höz készült PowerPoint Excel 2024 PowerPoint 2024 Office 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Office 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Office 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Office 2016

A Microsoft Office xml-alapú fájlformátumokat használ, például .docx, .xlsx és .pptx. Ezek a formátumok és fájlnévkiterjesztések a Microsoft Wordre, a Microsoft Excelre és a Microsoft PowerPointra vonatkoznak. Ez a cikk a formátum fő előnyeit ismerteti, ismerteti a fájlnévkiterjesztéseket, és ismerteti, hogyan oszthatja meg az Office-fájlokat az Office korábbi verzióit használó személyekkel.

Az új fájlkiterjesztések neve

A témakör tartalma

Melyek az Open XML formátum előnyei?

Mik az XML-fájlnévkiterjesztések?

Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?

Melyek az Open XML formátum előnyei?

Az Open XML formátumok számos előnnyel járnak – nem csak a fejlesztőknek és az általuk készült megoldásoknak, hanem az egyéni személyeknek és a különböző méretű szervezeteknek is:

  • Kisméretű fájlok:     A program automatikusan tömöríti a fájlokat, ami esetenként a fájlméret akár 75 százalékos csökkenését is eredményezheti. Az Open XML formátum zip-tömörítési technológiával tárolja a dokumentumokat, ami potenciális költségmegtakarítást eredményez, mivel csökkenti a fájlok tárolásához szükséges lemezterületet, és csökkenti a fájlok e-mailben, hálózaton vagy interneten keresztüli küldéséhez szükséges sávszélességet. Ezzel csökkenthetők a költségek, mivel a fájlok tárolásához kevesebb lemezterület, illetve e-mailben, hálózaton vagy interneten keresztül történő továbbításukhoz kisebb sávszélesség szükséges. Megnyitáskor a program automatikusan kicsomagolja a fájlt, mentéskor pedig újratömöríti. Az Office-fájlok megnyitásához és bezárásához nem kell speciális zip-segédprogramokat telepítenie.

  • Sérült fájlok továbbfejlesztett helyreállítása:     A fájlok moduláris szerkezetűek, ami azt jelenti, hogy a fájlon belül egymástól elkülönítve találhatók meg a különböző adatösszetevők. Ez lehetővé teszi a fájlok megnyitását akkor is, ha a fájl egy összetevője (például egy diagram vagy táblázat) sérült vagy sérült.

  • Speciális funkciók támogatása    A Microsoft 365 számos speciális funkciójának használatához a dokumentumot Open XML formátumban kell tárolni. Az Automatikus mentésés az Akadálymentesség-ellenőrző két példa esetén csak a modern Open XML formátumban tárolt fájlokon működik.

  • Jobb adatvédelem és a személyes adatok szigorúbb ellenőrzése:     A dokumentumok megoszthatók bizalmasan, mert a Dokumentumfelügyelővel könnyen azonosíthatók és eltávolíthatók a személyazonosításra alkalmas információk és az üzleti szempontból bizalmas információk, például a szerzők neve, a megjegyzések, a korrektúrák és a fájlelérési utak.

  • Az üzleti adatok jobb integrációja és interoperabilitása     Az Open XML-formátumok használata az Office-termékek adat-együttműködési keretrendszereként azt jelenti, hogy a dokumentumok, munkalapok, bemutatók és űrlapok menthetők olyan XML-fájlformátumban, amely szabadon elérhető bárki számára, jogdíjmentesen használható és licencelhető. Az Office az ügyfél által definiált XML-sémákat is támogatja, amelyek javítják a meglévő Office-dokumentumtípusokat. Ez azt jelenti, hogy az ügyfelek egyszerűen oldhatják fel az információkat a meglévő rendszerekben, és a már ismert Office-programokban kezelhetik azokat. Az Office-on belül létrehozott információkat más üzleti alkalmazások is könnyen felhasználhatják. Az Office-fájlok megnyitásához és szerkesztéséhez mindössze egy ZIP-segédprogramra és egy XML-szerkesztőre van szükség.

  • Makrókat tartalmazó dokumentumok egyszerűbb észlelése:     Az alapértelmezett "x" utótag használatával mentett fájlok (például .docx, .xlsx és .pptx) nem tartalmazhatnak Visual Basic for Applications-makrókat és XLM-makrókat. Makrókat csak azok a fájlok tartalmazhatnak, amelyeknek a fájlnévkiterjesztése "m" karakterrel végződik (például .docm, .xlsm és .pptm).

Mentés másként fájltípus-lista

Mielőtt úgy dönt, hogy bináris formátumban menti a fájlt, olvassa el A Különböző Office-verziók ugyanazokat a fájlokat oszthatják meg? című cikket.

Hogyan konvertálhatom a fájlt a régi bináris formátumból a modern Open XML formátumba?

Ha meg van nyitva a fájl az Office-appban, kattintson a Fájl > Mentés másként gombra (vagy a Másolat mentése gombra, ha a fájlt a OneDrive-on vagy a SharePointon tárolja), és győződjön meg arról, hogy a Mentés másként típus a modern formátumra van állítva.

A fájltípusok legördülő menüjére kattintva választhat fájlformátumot a dokumentum számára

Ezzel létrehoz egy új másolatot a fájlról Open XML formátumban.

Mik az XML-fájlnévkiterjesztések?

Alapértelmezés szerint az Office-ban létrehozott dokumentumok, munkalapok és bemutatók XML formátumban vannak mentve, fájlnévkiterjesztésekkel, amelyek hozzáadnak egy "x" vagy "m" karaktert a már ismert fájlnévkiterjesztésekhez. Az "x" olyan XML-fájlt jelöl, amely nem tartalmaz makrókat, az "m" pedig egy makrókat tartalmazó XML-fájlt. Ha például a Wordben ment egy dokumentumot, a fájl alapértelmezés szerint a .docx fájlnévkiterjesztést használja a .doc fájlnévkiterjesztés helyett.

Fájl mentése .docx formátumban

Amikor sablonként ment egy fájlt, ugyanez a változás jelenik meg. A korábbi verziókban használt sablonbővítmény létezik, de most már "x" vagy "m" van a végén. Ha a fájl kódot vagy makrókat tartalmaz, mentenie kell az új makróbarát XML-fájlformátummal, amely hozzáad egy "m" makrót a fájlkiterjesztéshez.

Az alábbi táblázatok az Word, Excel és PowerPoint alapértelmezett fájlnévkiterjesztéseit sorolják fel.

Word

XML-fájltípus

Kiterjesztés

Dokumentum

.docx

Makróbarát dokumentum

.docm

Sablon

.dotx

Makróbarát sablon

.dotm

Excel

XML-fájltípus

Kiterjesztés

Munkafüzet

.xlsx

Makróbarát munkafüzet

.xlsm

Sablon

.xltx

Makróbarát sablon

.xltm

Nem XML bináris munkafüzet

.xlsb

Makrókat engedélyező bővítmény

.xlam

PowerPoint

XML fájltípus

Kiterjesztés

Bemutató

.pptx

Makróbarát bemutató

.pptm

Sablon

.potx

Makróbarát sablon

.potm

Makrókat engedélyező bővítmény

.ppam

Vetítés

.ppsx

Makróbarát vetítés

.ppsm

Dia

.sldx

Makrókat engedélyező dia

.sldm

Office téma

.thmx

Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?

Az Office lehetővé teszi a fájlok mentését Open XML formátumokban és az Office korábbi verzióinak bináris fájlformátumában, valamint kompatibilitás-ellenőrzőket és fájlkonvertereket is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a fájlmegosztást az Office különböző verziói között.

Meglévő fájlok megnyitása az Office-ban     Megnyithat és dolgozhat az Office egy korábbi verziójában létrehozott fájlon, majd mentheti azt a meglévő formátumban. Mivel előfordulhat, hogy olyannal dolgozik egy dokumentumon, aki az Office egy korábbi verzióját használja, az Office egy kompatibilitás-ellenőrzőt használ, amely ellenőrzi, hogy nem vezetett-e be olyan funkciót, amelyet az Office korábbi verziói nem támogatnak. A fájl mentésekor a kompatibilitás-ellenőrző jelenti Önnek ezeket a funkciókat, majd lehetővé teszi az eltávolításukat, mielőtt folytatná a mentést.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.