Tipp: Többet tudhat meg a Microsoft Formsról, vagy kezdje el azonnal használni, és hozzon létre felméréseket, teszteket, vagy szavazásokat. Fejlettebb védjegyzést, kérdéstípusokat és adatelemzést szeretne? Próbálja ki a Dynamics 365-höz készült Az Ügyfél hangja szolgáltatást.
Microsoft Forms részletes, valós idejű elemzéseket tartalmaz, amelyek válaszösszegző információkat és egyéni eredményeket biztosítanak a felmérésekhez és más típusú űrlapokhoz. Az eredményeket exportálhatja a Microsoft Excelbe részletesebb elemzés céljából, valamint törölheti vagy kinyomtathatja a válaszok összegzését.
Az űrlap válaszösszegzési információinak megtekintése
A Microsoft Forms nyissa meg azt az űrlapot, amelynek az eredményeit ellenőrizni szeretné, majd válassza a Válaszok lapot.
Felül (vagy ha a mobilwebhelyet használja) az űrlap összegző adatai láthatók, például a válaszok száma és a válaszadók által az űrlap kitöltéséhez szükséges átlagos idő. Az egyes kérdések mellett megjelenik a válaszok száma, valamint egy diagram, amely a válaszok lebontását mutatja.
Megjegyzés: Az Ötletek ikon akkor jelenik meg, ha megállapítások jönnek létre az űrlaphoz. További információ.
Az egyes kérdések részleteinek megtekintése
A Válaszok lapon az egyes kérdések alatt található További részletek hivatkozásra kattintva további részleteket jeleníthet meg a kérdésről.
Tipp: Válassza ki az oszlopfejléceket a válaszeredmények rendezéséhez.
Megjegyzés: Ez a funkció még nem érhető el a mobilwebhelyen.
Az egyes kérdésekhez tartozó válaszadatok áttekintése
Válassza az Eredmények megtekintése lehetőséget az egyes válaszadók egyedi adatainak megtekintéséhez.
A balra és jobbra mutató nyilakkal válthat a többi válasz eredményének részletei között.
A legördülő listával egy adott válaszadó eredményeire ugorhat.
Megjegyzés: Ha 50-nél több válaszadója van, görgessen le a legördülő lista aljára, és válassza a További válaszadók megjelenítése lehetőséget a fennmaradó válaszok megtekintéséhez.
Az adott válaszhoz társított Válaszadó mezőben szereplő szám (pl. 25) megadásával is kereshet egyéni választ.
Tipp: Ha egyedi választ keres a hozzá társított azonosító (ID) szám alapján, különösen hasznos, ha névtelenül gyűjti a válaszokat. A válaszadó azonosítója minden válaszhoz kizárólagos, amely a munkafüzet első oszlopában található, ha exportálja a válaszokat, és megnyitja őket az Excelben.
Válassza a További beállítások lehetőséget az összes válasz törléséhez, a válaszok összegzésének nyomtatásához, egy összefoglaló hivatkozás létrehozásához másokkal való megosztáshoz, vagy az összes válasz új munkafüzetbe való szinkronizálásához.
Tipp: További információ az űrlapok nyomtatásáról.
Megjegyzés: Ez a funkció még nem érhető el a mobilwebhelyen.
Űrlaperedmények megtekintése Excel-munkafüzetben
A Microsoft Excelben egyszerűen megtekintheti az űrlap összes válaszadatát. A Válaszok lapon válassza a Megnyitás az Excelben lehetőséget a munkafüzet aktuális válaszadatainak pillanatképének rögzítéséhez.
Megjegyzések:
-
Ez a funkció még nem érhető el a mobilwebhelyen.
-
Ha létrehozta az űrlapot Microsoft Forms és a Megnyitás az Excel programban lehetőséget választja, megnyílik egy offline Excel-munkafüzet, amely nem rendelkezik kapcsolattal vagy kapcsolattal az űrlaphoz.
-
Ha létrehozta az űrlapot a OneDrive-on, és a Megnyitás az Excelben lehetőséget választja, az Excel-munkafüzet automatikusan OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió tárolódik, és élő adatkapcsolatot tartalmaz az űrlaphoz. Az űrlapon szereplő új válaszadatok megjelennek a munkafüzetben.
-
Ha az űrlapot Webes Excel hozta létre, és a Megnyitás az Excel programban lehetőséget választja, az Excel-munkafüzetet a rendszer automatikusan OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió tárolja, és élő adatkapcsolatot tartalmaz az űrlaphoz. Az űrlapon szereplő új válaszadatok megjelennek a munkafüzetben.
Adatok exportálásával kapcsolatos hibák elhárítása
Ha letöltési hibát tapasztal, megtudhatja, hogyan háríthatja el az űrlapadatok Excelbe való exportálásának hibaelhárítását.
Űrlaperedmények elemzése az Excelben
Az Excel-munkafüzetben az űrlap egyes kérdéseinek részletei oszlopokban jelennek meg, és minden válasz egy sorban jelenik meg. Az első öt oszlop a válaszadó azonosítóját, az egyes válaszok kezdési és befejezési idejét, valamint az egyes válaszadók nevét és e-mail-címét jeleníti meg. A következő oszlopok az adott válaszadó kijelöléseit jelenítik meg.
Megjegyzések:
-
Ez a funkció még nem érhető el a mobilwebhelyen.
-
A válaszadó azonosítója az űrlap minden válaszához kizárólagos. Az egyes válaszokat és a hozzájuk tartozó válaszadó-azonosítókat az űrlap Válaszok lapján az Eredmények megtekintése lehetőséget választva találhatja meg.
-
A munkafüzet módosításai nem módosítják az űrlap tartalmát.
-
A nevek és az e-mail-címek nem jelennek meg, ha engedélyezi, hogy az űrlap névtelen válaszokat fogadjon.
Eredmények megosztása másokkal
-
Válassza a Válaszok lapot.
-
Válassza a További beállítások > Összegzés létrehozása hivatkozást.
-
Válassza a Másolás elemet.
A hivatkozás beillesztésekor a hivatkozással rendelkező felhasználók megtekinthetik az űrlap válaszainak összegzését.
Megjegyzések:
-
Ha a mobilwebhelyet használja, lépjen a webhely alján található Válaszok lapra, és válassza a középen található nyilat. Innen másolhatja vagy elküldheti e-mailben a hivatkozást.
-
Ha egy űrlapon a szervezet adott tagjaival dolgozik együtt, csak Ön, mint az űrlap tulajdonosa hozhat létre összefoglaló hivatkozást az űrlaphoz, ha még nem létezik ilyen. A társszerzők továbbra is másolhatják és megoszthatják az összefoglaló hivatkozást, de maguk nem hozhatnak létre egyet. Más együttműködési módokban, amelyek nincsenek beállítva a szervezet adott tagjai számára, a társszerzők új összefoglaló hivatkozásokat hozhatnak létre.
-
Azt is vegye figyelembe, hogy ha az űrlapra adott válaszokat a szervezeten belül bárkivel megosztja, majd úgy dönt, hogy csak a szervezet adott személyeivel osztja meg azokat, a már létező összesítő megosztási hivatkozásokat a szervezeten belüli és kívüli személyek továbbra is elérhetik. Törölheti egy, már létező összefoglaló hivatkozást, hogy a továbbiakban ne férhessenek hozzá a válaszadatokhoz. Ehhez lépjen a Válaszok lapra, > További beállítások > Összefoglaló hivatkozás lekérése > Hivatkozás eltávolítása (kuka ikon). Nem kötelező: Ezután létrehozhat egy új összefoglaló hivatkozást, ha meg szeretné osztani egy új célközönséggel, de ezt az új összefoglaló hivatkozást továbbra is bárki elérheti, aki megkapja.
Visszajelzés Microsoft Forms
Ossza meg velünk! Ha visszajelzést szeretne küldeni erről: Microsoft Forms, az űrlap jobb felső sarkában válassza a További űrlapbeállítások > Visszajelzés lehetőséget.
Lásd még
Hogyan biztosítható, hogy az űrlap és a munkafüzet szinkronban legyen
Űrlapadatok Excelbe exportálásával kapcsolatos hibák elhárítása