Alacsony prioritású üzenetek rendezése az Outlookban a Rendezetlen elemek funkcióval

1. Az Outlookban válassza az Átnézendők mappát. Itt megtalálja a keresett e-mailt.

2. Az Átnézendők mappából áthúzhatja az e-maileket a Beérkezett üzenetek mappába.

3. Ha a fenti módon áthelyezi az e-maileket az Átnézendők mappába, vagy eltávolítja őket onnan, akkor bármelyik eszközéről is teszi ezt, jelzi vele az Átnézendők funkciónak, hogy mely elemeket hogyan kell kezelnie. Ha például egy e-mailt áthelyez az Átnézendők mappába az Outlook asztali verziójában vagy a telefonja levelezőappjában, a műveletet az Átnézendők funkció az összes levelezőprogramjára vonatkozóan megjegyzi. Tehát nem kell minden egyes alkalmazásban elvégeznie.

Az Átnézendők mappa beállításainak kezelése

1. Ha Windows Outlook 2016-tal rendelkezik, a jobb gombbal az Átnézendők mappára kattintva kiválaszthatja az Átnézendők kezelése parancsot.

   

   Ezzel a Webes Outlookba kerül.

2. Jelentkezzen be az Microsoft 365-höz használt felhasználói azonosítójával és jelszavával. Ezután közvetlenül az Átnézendők mappa beállításainak lapjára kerül.

Az Átnézendők funkció néhány napig is eltarthat, amíg a rendszer teljes mértékben alkalmazkodik a beállításokhoz, mivel a rendszer rögzíti a választási lehetőségeket, és az információk alapján azonosítja a hasonló üzeneteket a jövőben. Néhány egyszerű művelet végrehajtásával azonban gyorsabban elsajátíthatja az Átnézendők lehetőséget.

• Ha a Beérkezett üzenetek mappában egy alacsony prioritású e-mailt talál, kattintson a jobb gombbal az üzenetre, és válassza az Áthelyezés az átnézendők közé parancsot, vagy húzza az e-mailt a Beérkezett üzenetek mappából az Átnézendők mappába.

  Webes Outlook	Outlook

• Ha olyan üzenetet lát, amely véletlenül lett az Átnézendők mappába helyezve, kattintson a jobb gombbal az üzenetre, és válassza az Áthelyezés a Beérkezett üzenetek mappába parancsot, vagy húzza az e-mailt az Átnézendők mappából a Beérkezett üzenetek mappába.

  Webes Outlook	Outlook

Az átnézendőket és a levélszemetet kiszűri a rendszer, mielőtt még megjelenhetnének a Beérkezett üzenetek mappában. Elsőként a levélszemetet értékeli és szűri, majd az Outlook feldolgozza a szabályokat (ha vannak beállított szabályok). Ezután az Átnézendők funkció – az Ön által korábban végzett műveletek alapján – elemzi a megmaradt üzeneteket, és kiszűri közülük az olyan típusúakat, amelyeket általában figyelmen kívül szokott hagyni.

A következő személyektől származó üzeneteket a funkció soha nem azonosítja átnézendőként:

• Ön

• A felettesi lánca

• Az Ön közvetlen beosztottai

Az Átnézendők funkció az üzenetek különböző aspektusait vizsgálja meg, hogy megértse, amit általában nem olvas. Például:

• A feladó

• Hogy Ön részt vett-e a beszélgetésben

• Hogy Ön-e az egyetlen címzett

• A fontosság

Ahogyan változnak az Ön olvasási szokásai, a funkció is folyamatosan tanul és alkalmazkodik.

Az Átnézendők funkciót a Webes Outlookban kell bekapcsolnia, ha használni szeretné a Webes Outlookban vagy az Outlookban.

1. Jelentkezzen be a Webes Outlook. Ha segítségre van szüksége, olvassa el a Bejelentkezés a Webes Outlookba című cikket.

   : A Webes Outlook egyszerűsített verziójában nem lehet bekapcsolni az Átnézendők funkciót. Ha a teljes verzióra szeretne váltani, válassza a Beállítások > Általános > Egyszerűsített verzió lehetőséget, és törölje A Webes Outlook egyszerűsített verziójának használata jelölőnégyzet jelölését.

2. A lap bal felső sarkában válassza az Appindító > Outlook lehetőséget.

   

3. A navigációs sávon lépjen a Beállítások > Beállítások > Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők elemre.

4. Válassza az Átnézendők elkülönítése, majd a Mentés lehetőséget.