Megjegyzés: A(z) Project Manager (előzetes verzió) most kerül bevezetésre az ügyfelek számára. Erről további információt a Gyakori kérdések a Project Managerről című témakörben talál.
Project Manager (előzetes verzió) a tervhez hozzáadott fájlokat forrásként használhatja a kimenet javításához. Ezeknek a bemeneti forrásoknak a biztosításával a projektmenedzser pontosabb és környezetfüggőbb válaszokat nyújt.
Erőforrások hozzáadása
Erőforrások hozzáadása a projektmenedzser által használt tervhez:
-
Lépjen a Project Manager nézetre.
-
A cél és a releváns tartalom megosztása területen válassza a Fájlok hozzáadása lehetőséget a jobb eredmények érdekében. Vagy ha már hozzáadott néhány fájlt, válassza a + Továbbiak lehetőséget.
-
Válassza ki azt a fájlt, amelyet a projektmenedzser forrásként szeretne használni.
Fontos: A tervhez hozzáadott fájlok minden tervtag számára elérhetővé válnak. Csak olyan fájlokat jelöljön ki, amelyekhez minden csapattagnak hozzáféréssel kell rendelkeznie.
-
A projektmenedzser automatikusan figyelembe veszi ezeket a fájlokat minden jövőbeli tevékenységlétrehozáskor vagy -végrehajtásnál.
Tekintsünk meg egy példát arra, hogyan javíthatja a kimenetet, ha erőforrásokat ad hozzá a tervhez. Adele egy architektúracég marketingmenedzsere. Ő vezeti a marketingtervet egy új szolgáltatás számára, amelyet cége "Munkaterület-stratégia és tervezés" néven kínál, hogy rugalmas és hatékony munkakörnyezeteket hozzon létre, amelyek alkalmazkodnak a vállalkozások és alkalmazottaik változó igényeihez. Feltölt egy fájlkészletet a tervébe, hogy a projektmenedzser a következőre hivatkozzon:
-
Munkaterületi stratégia és tervezés szolgáltatás plans.docx – ez a dokumentum ismerteti az új szolgáltatás részeként kínált különböző szolgáltatáscsomagokat, így a projektmenedzser hivatkozhat ezekre az ajánlatokra a kimenetében.
-
Munkaterület-stratégia és tervezés – Egy Deck.pptPowerPoint-bemutató , amely áttekintést nyújt az új szolgáltatásról, és segít a projektmenedzsernek megérteni a szolgáltatás célját és egyedi részleteit.
-
Márka guide.ppt – az architektúra cég arculatának áttekintése, amely lehetővé teszi, hogy a projektmenedzser olyan biztosítékokat hozzon létre, amelyek megfelelnek a márka irányelveinek.
Ezek nélkül a fájlok nélkül a projektmenedzser nem rendelkezne környezetfüggő ismeretekkel a szolgáltatásról, és a kimenete nagyon szabványos lenne, és nem az egyedi csapatkörnyezetben gyökerezne.
Erőforrások eltávolítása
Ha el szeretné távolítani azokat az erőforrásokat, amelyekre már nem szeretné, hogy a projektmenedzser hivatkozzon:
-
Lépjen a Project Manager nézetre.
-
Válassza az eltávolítani kívánt fájl melletti X lehetőséget.
-
A megerősítési előugró ablakban válassza az Eltávolítás lehetőséget.
-
A projektmenedzser a továbbiakban nem hivatkozik ezekre a fájlokra a jövőbeli feladatlétrehozáshoz vagy -végrehajtáshoz, és ezek a fájlok el lesznek távolítva a társított Loop munkaterületről.
Fontos: Ha eltávolít egy fájlt egy tervből, az nem távolítja el a hozzáférést a terv tagjaitól. Ha el szeretné távolítani a hozzáférést a tagoktól, ezt közvetlenül a fájlból teheti meg.
Az összes erőforrás megtekintése Loop
Minden erőforrás hozzá lesz adva a tervhez társított Loop munkaterülethez. A csomaghoz társított erőforrások teljes készletének megtekintése:
-
Válassza Loop lehetőséget a terv fejlécében.
Megjegyzés: Ha nem látja Loop a fő fejlécben, válassza a túlcsordulás (...) menüt, majd a Loop lehetőséget.
-
Ekkor megnyitja a csomaghoz társított Loop munkaterületet, ahol az összes hozzáadott fájl megjelenik a munkaterület oldalsó ablaktábláján.
