Adatok szűrése (Power Query)

Az AutoSzűrő funkcióval megkeresheti, megjelenítheti vagy elrejtheti az értékeket, és egyszerűbben megadhatja a szűrési feltételeket. Alapértelmezés szerint csak az első 1000 különböző érték jelenik meg. Ha egy üzenet szerint a szűrőlista hiányos lehet, válassza a Továbbiak betöltése lehetőséget. Az adatok mennyiségétől függően ez az üzenet többször is megjelenhet.

1. Lekérdezés megnyitásához keresse meg a Power Query-szerkesztő korábban betöltöttet, jelöljön ki egy cellát az adatokban, majd válassza a Lekérdezés > Szerkesztés lehetőséget. További információ: Lekérdezés létrehozása, betöltése vagy szerkesztése az Excelben.

2. Válassza a szűrni kívánt oszlop melletti lefelé mutató nyilat .

3. Törölje a jelet az (Összes kijelölése) jelölőnégyzetből az összes oszlop kijelölésének megszüntetéséhez.

4. Jelölje be azon oszlopértékek jelölőnégyzetét, amelyek alapján szűrni szeretne, majd kattintson az OK gombra.

A Szövegszűrők almenüvel egy adott szöveges érték alapján szűrhet.

1. Lekérdezés megnyitásához keresse meg a Power Query-szerkesztő korábban betöltöttet, jelöljön ki egy cellát az adatokban, majd válassza a Lekérdezés > Szerkesztés lehetőséget. További információ: Lekérdezés létrehozása, betöltése vagy szerkesztése az Excelben.

2. Válassza a lefelé mutató nyilat a szűrni kívánt szöveges értéket tartalmazó oszlop mellett.

3. Válassza a Szövegszűrők lehetőséget, majd válasszon egy egyenlőségtípust: Egyenlő, Does Not Equal, Begins With, Does Not Begin With, Ends With, Does Not End With, Contains és Does Not Contain.

4. A Sorok szűrése párbeszédpanelen:

   • Az Alapszintű módban két operátort és értéket adhat meg vagy frissíthet.

   • A Speciális módban kétnál több záradékot, összehasonlítást, oszlopot, operátort és értéket adhat meg vagy frissíthet.

5. Kattintson az OK gombra.

A Számszűrők almenüvel számérték alapján szűrhet.

1. Lekérdezés megnyitásához keresse meg a Power Query-szerkesztő korábban betöltöttet, jelöljön ki egy cellát az adatokban, majd válassza a Lekérdezés > Szerkesztés lehetőséget. További információ: Lekérdezés létrehozása, betöltése vagy szerkesztése az Excelben.

2. Válassza annak az oszlopnak a lefelé mutató nyíl , amely azt a számértéket tartalmazza, amely alapján szűrni szeretne.

3. Válassza a Számszűrők lehetőséget, majd válasszon egy egyenlőségtípust: Egyenlő, Nem egyenlő, Nagyobb, Mint, Nagyobb vagy Egyenlő, Kisebb, Mint, Kisebb vagy Egyenlő, illetve Között.

4. A Sorok szűrése párbeszédpanelen:

   • Az Alapszintű módban két operátort és értéket adhat meg vagy frissíthet.

   • A Speciális módban kétnál több záradékot, összehasonlítást, oszlopot, operátort és értéket adhat meg vagy frissíthet.

5. Kattintson az OK gombra.

A Dátum-/időszűrők almenüvel dátum/idő érték alapján szűrhet.

1. Lekérdezés megnyitásához keresse meg a Power Query-szerkesztő korábban betöltöttet, jelöljön ki egy cellát az adatokban, majd válassza a Lekérdezés > Szerkesztés lehetőséget. További információ: Lekérdezés létrehozása, betöltése vagy szerkesztése az Excelben.

2. Válassza annak az oszlopnak a lefelé mutató nyíl , amely azt a dátum/idő értéket tartalmazza, amely alapján szűrni szeretne.

3. Válassza a Dátum-/időszűrők lehetőséget, majd válasszon egy egyenlőségtípust: Egyenlőség, Előtte, Utána, Között, A következőben, Az előzőbenlegkorábbi, Legkésőbb, Nem legkorábbi, Nem legújabb és Egyéni szűrő.
   
   Tipp    Egyszerűbben használhatja az előre definiált szűrőket az Év, a Negyedév, a Hónap, a Hét, a Nap, az Óra, a Perc és a Másodperc lehetőség kiválasztásával. Ezek a parancsok azonnal működnek.

4. A Sorok szűrésepárbeszédpanelen:

   • Az Alapszintű módban két operátort és értéket adhat meg vagy frissíthet.

   • A Speciális módban kétnál több záradékot, összehasonlítást, oszlopot, operátort és értéket adhat meg vagy frissíthet.

5. Kattintson az OK gombra.

Több oszlop szűréséhez szűrjön egy első oszlopot, majd ismételje meg az oszlopszűrőt minden további oszlopra.

Az alábbi képletsáv-példában a Table.SelectRows függvény egy State és Year szerint szűrt lekérdezést ad vissza.

Null vagy üres érték akkor fordul elő, ha egy cellában nincs semmi. A null vagy üres értékek eltávolításának két módja van:

Az AutoSzűrő használata

1. Lekérdezés megnyitásához keresse meg a Power Query-szerkesztő korábban betöltöttet, jelöljön ki egy cellát az adatokban, majd válassza a Lekérdezés > Szerkesztés lehetőséget. További információ: Lekérdezés létrehozása, betöltése vagy szerkesztése az Excelben.

2. Válassza a szűrni kívánt oszlop melletti lefelé mutató nyilat .

3. Törölje a jelet az (Összes kijelölése) jelölőnégyzetből az összes oszlop kijelölésének megszüntetéséhez.

4. Válassza az Üres eltávolítása , majd az OK gombot.

Ez a metódus az oszlop minden értékét megvizsgálja ezzel a képletel (a "Név" oszlop esetében):

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

Az Üres sorok eltávolítása parancs használata

1. Lekérdezés megnyitásához keresse meg a Power Query-szerkesztő korábban betöltöttet, jelöljön ki egy cellát az adatok között, majd válassza az Adatok > Lekérdezés > Szerkesztés lehetőséget. További információ: Lekérdezés létrehozása, betöltése vagy szerkesztése az Excelben.

2. Válassza a Kezdőlap > Sorok eltávolítása > Az üres sorok eltávolítása lehetőséget.

A szűrő törléséhez törölje a megfelelő lépést a Lekérdezési beállításokAlkalmazott lépések területén.

Ez a metódus a teljes sort vizsgálja rekordként az alábbi képlet használatával:

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

A sorok pozíció szerinti szűrése hasonló a sorok érték szerinti szűréséhez, azzal a különbséget leszámítva, hogy a sorok az értékek helyett a lekérdezési adatokban elfoglalt helyük alapján vannak belefoglalva vagy kizárva.

A legfelső sorok megtartása

1. Lekérdezés megnyitásához keresse meg a Power Query-szerkesztő korábban betöltöttet, jelöljön ki egy cellát az adatokban, majd válassza a Lekérdezés > Szerkesztés lehetőséget. További információ: Lekérdezés létrehozása, betöltése vagy szerkesztése az Excelben.

2. Válassza a Kezdőlap > Sorok megtartása > a Felső sorok megtartása lehetőséget.

3. A Felső sorok megtartása párbeszédpanelen írjon be egy számot a Sorok száma mezőbe.

4. Kattintson az OK gombra.

Az alsó sorok megtartása

1. Lekérdezés megnyitásához keresse meg a Power Query-szerkesztő korábban betöltöttet, jelöljön ki egy cellát az adatokban, majd válassza a Lekérdezés > Szerkesztés lehetőséget. További információ: Lekérdezés létrehozása, betöltése vagy szerkesztése az Excelben.

2. Válassza a Kezdőlap > Sorok megtartása > Az alsó sorok megtartása lehetőséget.

3. Az Alsó sorok megtartása párbeszédpanelen írjon be egy számot a Sorok száma mezőbe.

4. Kattintson az OK gombra.

Sortartomány megtartása

Előfordulhat, hogy egy adattábla rögzített elrendezésű jelentésből származik. Az első öt sor például egy jelentésfejléc, amelyet hét sornyi adat követ, majd a különböző számú, megjegyzéseket tartalmazó sor. De csak az adatsorokat szeretné megtartani.

1. Lekérdezés megnyitásához keresse meg a Power Query-szerkesztő korábban betöltöttet, jelöljön ki egy cellát az adatok között, majd válassza az Adatok > Lekérdezés > Szerkesztés lehetőséget. További információ: Lekérdezés létrehozása, betöltése vagy szerkesztése az Excelben.

2. Válassza a Kezdőlap > Sorok megtartása > A sorok tartományának megtartása lehetőséget.

3. A Sorok tartományának megőrzése párbeszédpanelen adja meg a számokat az Első sor és a Sorok száma mezőbe. A példa követéséhez első sorként hatot, a sorok számaként pedig hetet írjon be.

4. Kattintson az OK gombra.

Felső sorok eltávolítása

1. Lekérdezés megnyitásához keresse meg a Power Query-szerkesztő korábban betöltöttet, jelöljön ki egy cellát az adatok között, majd válassza az Adatok > Lekérdezés > Szerkesztés lehetőséget. További információ: Lekérdezés létrehozása, betöltése vagy szerkesztése az Excelben.

2. Válassza a Kezdőlap > Sorok eltávolítása > a Felső sorok eltávolítása lehetőséget.

3. A Felső sorok eltávolítása párbeszédpanelen írjon be egy számot a Sorok száma mezőbe.

4. Kattintson az OK gombra.

Az alsó sorok eltávolítása

1. Lekérdezés megnyitásához keresse meg a Power Query-szerkesztő korábban betöltöttet, jelöljön ki egy cellát az adatok között, majd válassza az Adatok > Lekérdezés > Szerkesztés lehetőséget. További információ: Lekérdezés létrehozása, betöltése vagy szerkesztése az Excelben.

2. Válassza a Kezdőlap > Sorok eltávolítása > Az alsó sorok eltávolítása lehetőséget.

3. Az Alsó sorok eltávolítása párbeszédpanelen írjon be egy számot a Sorok száma mezőbe.

4. Kattintson az OK gombra.