A SharePoint-részleg webhelysablonjának használata

Először kövesse a sablon új vagy meglévő webhelyhez való hozzáadására vonatkozó utasításokat.

Fedezze fel az előre feltöltött webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen webhely-testreszabásokra lesz szükség a szervezet márkájához, hangjához és általános üzleti céljaihoz való igazodáshoz. 

Előre kitöltött webhelylapok és lapsablonok:

• Kezdőlap – Kezdőhelyet biztosít a nézőknek, ahol részlegszintű híreket, eseményeket, beszélgetéseket folytathatnak, és többet tudhatnak meg a vezetésről és a látásról.

• A vezetőségünk - A részlegvezetői profilok bemutatása. A lap testreszabásához szerkessze a Kép és a Szöveg kijelzőt.

• Csapataink - A részlegen vagy részlegen belül együttműködő csapatok áttekintése. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelzőt.

• Jövőkép és prioritások – Szervezeti értékeket és prioritásokat jelenít meg részlegszinten. A lap testreszabása a Szöveg kijelzők szerkesztésével.

• Kultúra- Kiemeli a részlegek kultúráját és munkamódszereit. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg és a Fő kép kijelzőt.

• Dokumentumok- A dokumentumtár egyszerű hozzáférést biztosít a részlegszintű erőforrásokhoz.

• Oldalak- Webhelylapokat és lapsablontartalmakat tárol.

• Hírbejegyzési sablonok – Kész hírbejegyzési sablonokat használhat események összefoglalóihoz és havi hírlevelekhez a részleg híreinek gyors megosztásához. Testre szabhatja ezeket a hírbejegyzési sablonokat a Szöveg, a Kép, a Személyek és a Gyorshivatkozás kijelző szerkesztésével.

Miután hozzáadta a Részleg webhelysablont, itt az ideje, hogy testre szabja, és a sajátja legyen.

Hírek és közlemények bemutatása – A Fő kép kijelzővel kiemelhet fontos információkat. Erőforrások kiemelése – A Gyorshivatkozások kijelzővel egyszerűen hozzáférhet a részleg erőforrásaihoz. Kultúra és közösség létrehozása – Az Események kijelzővel csoportok, érdeklődési körök és események összekapcsolhatók egymással. Időt takaríthat meg előre elkészített lapsablonok használatával – Lapsablonok használata hírlevelekhez és esemény-összefoglalókhoz. Csapatok bevonása a vezetőségbe – A Kapcsolatok kijelzővel bemutathatja a csapatokat és a vezetői profilokat. Személyek összekapcsolása egymással – A Yammer-beszélgetések kijelzővel beszélgetéseket indíthat és csatlakozhat hozzájuk.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely navigációját, a kijelzőket és a tartalmakat a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően. A webhely szerkesztési módban való szerkesztéséhez válassza a webhely jobb felső sarkában található Szerkesztés lehetőséget. Munka közben a Mentés piszkozatként vagy a Módosítások újbóli közzététele funkcióval láthatóvá teheti a módosításokat a megtekintők számára.

1. Hírek és közlemények bemutatása a Fő kép kijelzővel

1. Először válassza a Fő kép kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságokszerkesztése () lehetőséget. 

2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat.

További információ a Fő kép kijelző szerkesztéséről.

2. A Gyorshivatkozások kijelzővel gyorsan hozzáférhet a részleg erőforrásaihoz

1. Navigáljon a Gyorshivatkozások kijelzőben, válassza ki a hivatkozást, majd a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

A Gyorshivatkozások kijelző különböző elrendezési és szerkesztési beállításainak megtekintése.

3. Az Események kijelző használata a közelgő események megjelenítéséhez

1.  Válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget az Események kijelzőn az esemény forrásának és elrendezésének meghatározásához.

2. Ha eseményeket szeretne hozzáadni vagy szerkeszteni az Esemény kijelzőben, lépjen az Esemény kijelzőre, és válassza az + Esemény hozzáadása lehetőséget.

További információ az Események kijelző használatáról és szerkesztéséről.

4. Új és hirdetmények megjelenítése a Hírek kijelzővel

1. Először válassza a Hírek kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a megjeleníteni kívánt információkat tartalmazó hírforrást .

3. Válassza ki azt az elrendezést, megtekintési beállításokat és szűrőt , amely a legjobban megjeleníti a szervezet csapatának tagjait.

4. A Rendezés szakaszban határozza meg, hogy a hírek milyen sorrendben jelenjenek meg.

További információ a Hírek kijelző használatáról.

Kész lapsablonok használata hírlevelekhez és esemény-összefoglalókhoz

1. A hírlevél- és hírbejegyzési sablonok megtekintéséhez lépjen a Beállítások területre, majd válassza a Webhely tartalma, majd a Webhelylapok lehetőséget.

2. Válassza a Sablonok mappát a hírbejegyzési sablonok megtekintéséhez.

3. Szerkessze a sablonokat, majd válassza a Lapsablon mentése lehetőséget.

Lapsablonok használata hírbejegyzésekhez és eseménybejegyzésekhez

1. Ha egy új hírbejegyzés egyik sablonját szeretné használni, először válassza a bal felső sarokban az Új , majd a Hírbejegyzés lehetőséget.

2. Válassza ki a használni kívánt hírbejegyzési sablont, majd kezdje el írni a hírbejegyzést.

További információ a lapsablonok létrehozásáról és használatáról.

5. A Kapcsolatok kijelző használata a fő szervezeti partnerek megjelenítéséhez

1. Első lépésként törölje a Kapcsolatok kijelző képét.

2. Keresse meg az Eszközkészletet () a jobb oldalon. Válassza az Összes kijelző megtekintése lehetőséget, majd a Személyek elemet a kijelzők listájából.

3. A Kapcsolatok kijelzőn válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

4. Adja meg egy személy vagy csoport nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.

További információ a Kapcsolatok kijelzőről.

6. A Yammer-beszélgetések kijelzővel összekapcsolhatja a személyeket egymással

1. Válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget a Yammer-beszélgetések kijelzőn.

2. Válassza ki a megjelenítendő beszélgetésforrást és a megjelenítendő beszélgetések számát.

További információ a Yammer-beszélgetések kijelzőről.

Szabja testre a webhely alábbi lapjait:

• A vezetőségünk - A lap testreszabásához szerkessze a Kép és a Szöveg kijelzőt.

• Csapataink - A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelzőt.

• Jövőkép és prioritások – A lap testreszabása a Szövegkijelzők szerkesztésével.

• Kultúra- A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg és fő kép kijelzőt.

• Hírbejegyzési sablonok – A kezdőlapon lépjen a Beállítások területre, majd válassza a Webhely tartalma lehetőséget. Itt megtekintheti a kész hírbejegyzési sablonokat. Testre szabhatja ezeket a hírbejegyzési sablonokat a Szöveg, a Kép, a Személyek és a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztésével.

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálhatnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveketés töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával módosíthatja a webhely megjelenését.

• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása ehhez a webhelyhez vagy a webhelynavigációhoz a meglévő tartalomnak megfelelően.

• Válassza ki , hogy társítja a webhelyet egy központi webhelyhez a szervezeten belül, vagy szükség esetén hozzáadja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz .

A webhely testreszabása, a pontosság ellenőrzése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. A jobb oldali sarokban válassza a Webhely megosztása lehetőséget.

2. Segítségkérés a webhely kezeléséhez webhelytulajdonosok és tagok hozzáadásával, akik jogosultak a webhely tartalmának szerkesztésére.

3. A Webhely megosztása panelen adja meg azoknak a személyeknek a nevét, akikkel meg szeretné osztani a webhelyet. Ha azt szeretné, hogy a szervezet minden tagja hozzáférjen a webhelyhez, választhatja a Mindenki lehetőséget (kivéve a külső felhasználókat). Az alapértelmezett jogosultsági szint az Írásvédett.

   

4. Adjon meg egy nem kötelező üzenetet a webhely megosztásakor küldendő e-mail-értesítés mellé, vagy törölje az E-mail küldése jelölőnégyzet jelölését, ha nem szeretne e-mailt küldeni.

5. Válassza a Megosztás lehetőséget.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Ajánlott helykarbantartási eljárások:

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogy miként vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentésselmegtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, a webhely adatait és engedélyeit .