A SharePoint Önkéntes központ sablonjának használata

Első lépésként a lépéseket követve adja hozzá a sablont egy új vagy meglévő webhelyhez. 

Megismerheti az előre feltöltött webhelytartalmat, kijelzőket és lapokat. Döntse el, hogy milyen webhely-testreszabásokra van szüksége ahhoz, hogy igazodjon a szervezet márkájához, hangjához és küldetéséhez.

• Előre kitöltött lapok:

  • Kezdőlap:Kezdőhelyet biztosít az önkénteseknek, hogy részt vehessenek a legújabb hírekben és közleményekben, eseményekben, hozzáférési kulcsokkal kapcsolatos információkban, és többet tudhatnak meg a szervezetről és a személyzetről.

  • Rólunk: Emelje ki küldetését, hatását, programjait, és mutassa be csapatát, hogy az önkéntesek jobban megértsék, ki ön és mit csinál. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelzőt.

  • Új önkéntesek: Üdvözöljük az új önkénteseket, és végigvezetjük őket az előkészítési folyamaton a kezdéshez szükséges információk, kapcsolatfelvétel és erőforrások megadásával. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg, a Kapcsolatok, a Gyorshivatkozások és az Események kijelzőt.

  • Képzés: Segítsd az önkénteseket, hogy könnyen hozzáférhessenek a tanulási erőforrásokhoz. Az önkéntesek képzési anyagokat fedezhetnek fel és találhatnak, hogy felkészüljenek a szervezeten belüli szerepükre. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelzőt.

• Fájlok & űrlapok: Megoszthatja, tárolhatja és rendszerezheti a dokumentumtárban található dokumentumokat, például az önkéntes űrlapokat, a képzési tartalmakat, a programanyagokat és más erőforrásokat.

Miután hozzáadta az Önkéntes központ webhelysablont, ideje testre szabni, és saját sablont létrehozni. Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely-navigációt, a kijelzőket és a tartalmakat a szervezet és az önkéntesek igényeinek megfelelően.

Az alábbiakban áttekintjük, hogyan szabhatja testre a kezdőlapot.

Fontos információk bemutatása: A Fő kép kijelzővel kiemelheti az önkéntesei számára fontos információkat. Gyors hozzáférés biztosítása az erőforrásokhoz: A Gyorshivatkozások kijelzővel megkönnyítheti az önkéntesek számára a szükséges erőforrások elérését. Az önkéntesek naprakészen tartása: A Hírek kijelzővel az önkénteseket a legfrissebb hírek és közlemények szerint tarthatja naprakészen. Tájékoztassa és vonja be önkénteseit: A Szöveg és kép kijelzővel kiemelheti küldetését, és bemutathatja, hogyan tesznek különbséget az önkéntesek. Bátorítsa az önkénteseket a cselekvésre: A Cselekvésre felhívás kijelzővel ösztönözheti az önkénteseket a cselekvésre. A munkatársak bemutatása: Az Kapcsolatok kijelzővel az önkéntes vezetőket és munkatársakat is megismerheti. Érdeklődés felkeltése egy közelgő eseményről: A Visszaszámlálás kijelzővel előrejelzhet egy közelgő eseményt. Közelgő események előléptetése: Az Események kijelzővel bemutathatja a közelgő eseményeket. Élő frissítések megjelenítése: A Twitter kijelzővel a kiválasztott fiókok élő frissítéseit jelenítheti meg.

Elsőként válassza a lap jobb felső sarkában található Szerkesztés lehetőséget a szerkesztési mód engedélyezéséhez. Munka közben válassza a Mentés piszkozatként vagy az Újbóli közzététel lehetőséget, hogy a módosítások láthatóvá legyenek a megtekintők számára.

1. A Fő kép kijelzővel fontos információkat mutathat be az önkéntesei számára.

1. Válassza a Fő kép kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő elrendezési beállításokat .

3. Jelöljön ki egy csempét vagy réteget, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

4. Minden csempéhez vagy réteghez adjon meg egy hivatkozást, adjon meg egy címet és egy leírást , ha szükséges, és válasszon egy háttérképet.

5. Egyéb beállításokat is megadhat, például egy témakör címsorát és a cselekvésre való felhívást.

További információ a Fő kép kijelző használatáról.

2. Használja a Gyorshivatkozások kijelzőt, amellyel az önkéntesek gyorsan és egyszerűen hozzáférhetnek az erőforrásokhoz.

1. Válassza a Gyorshivatkozások kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő elrendezési beállításokat .

3. Jelöljön ki egy hivatkozást, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

4. Minden hivatkozáshoz szükség szerint szerkessze a hivatkozást, a címet, a miniatűrt és a leírást.

5. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

További információ a Gyorshivatkozások kijelző használatáról.

3. Használja a Hírek kijelzőt, hogy az önkéntesek a legfrissebb híreket és közleményeket használják.

1. Válassza a Hírek kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Adja meg a hírforrást.

3. Válassza ki a kívánt elrendezési és szűrési beállításokat.

4. A Rendezés területen határozza meg, hogy milyen sorrendben jelenjenek meg a hírek.

További információ a Hírek kijelző használatáról.

4. A Szöveg és kép kijelzővel kiemelheti küldetését, és bemutathatja, hogyan tesznek különbséget az önkéntesek.   

A Szöveg kijelző használata:

1. Kattintson a szövegdobozba, és írja be a szöveget.

2. A formázási eszköztár beállításaival formázhatja a szöveget. További formázási beállítások megtekintéséhez kattintson az eszköztár jobb oldalán található három pontra (...) a Szöveg és táblázat formázása panel megnyitásához.

További információ a Szöveg kijelző használatáról.

A Kép kijelző használata

1. Válassza a Kép kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Válasszon ki vagy töltsön fel egy képet.

3. Hozzáadhat egy hivatkozást a képhez, a gombra kattintva pedig átirányíthatja az önkénteseket egy másik oldalra. A képhez és a helyettesítő szöveghez is hozzáadhat szöveget.

További információ a Kép kijelző használatáról.

5. Használja a Cselekvésre felhívás kijelzőt az önkéntesek bevonására és cselekvésre való bátorítására.  

 

1. Válassza a Hívás művelethez kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Válasszon egy háttérképet.

3. Írja be a gombcímke kívánt szövegét, adja meg a gomb hivatkozásának webcímét, és állítsa be a gomb igazítását.

További információ a Hívás művelethez kijelzőről.

6. A Kapcsolatok kijelzővel bemutathatja önkéntes munkatársait és legfontosabb kapcsolatait az önkénteseknek.

1. Jelölje ki a Kapcsolatok kijelzőt, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Válassza ki a kívánt elrendezést .

3. Adja meg a lapon megjeleníteni kívánt személyek nevét vagy e-mail-címét.

További információ a Kapcsolatok kijelzőről.

7. A Visszaszámlálás kijelzővel előrejelzhet egy közelgő eseményt vagy kampányt.

1. Válassza a Visszaszámlálás kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Válassza ki a dátumot és az időt, igény szerint adjon meg egy hívási műveletet , és válasszon egy háttérképet.

További információ a Visszaszámlálás kijelző használatáról.

8. Az Események kijelzővel megjelenítheti és előléptetheti a közelgő eseményeket és kampányokat.

1. Válassza az Események kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Adja meg a forrást, az elrendezést és az egyéb beállításokat.

3. Események hozzáadásához vagy szerkesztéséhez válassza a + Esemény hozzáadása lehetőséget.

További információ az Események kijelző használatáról.

9. A Twitter kijelzővel élő frissítéseket jeleníthet meg a kiválasztott fiókokból.

1. Válassza a Twitter kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Válasszon ki egy Twitter-felhasználónevet (@-val kezdve), vagy adjon hozzá egy hivatkozást (https:// kezdve) egy felhasználói fiókhoz, tweethez vagy gyűjteményhez.

3. Válassza ki a megjelenítendő tweetek maximális számát. Egyéb beállításokat is megadhat, például a színösszeállítást.

További információ a Twitter kijelzőről.

A webhely többi lapjának testreszabása

• Rólunk: A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelzőt.

• Új önkéntesek: A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg, a Kapcsolatok, a Gyorshivatkozások és az Események kijelzőt.

• Képzés: A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelzőt.

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálhatnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveket és töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával módosíthatja a webhely megjelenését.

• Lapokat vehet fel vagy távolíthat el ezen a webhelyen, vagy testre szabhatja a SharePoint-webhely navigációját a meglévő tartalomnak megfelelően.

• Válassza ki, hogy társítja a webhelyet egy központi webhelyhez a szervezeten belül, vagy szükség esetén hozzáadja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz.

Miután testre szabta a webhelyet, áttekintheti és közzéteheti a végleges piszkozatot, megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. A lap jobb felső sarkában válassza a Megosztás lehetőséget.

2. Segítségkérés a webhely kezeléséhez webhelytulajdonosok és tagok hozzáadásával, akik jogosultak a webhely tartalmának szerkesztésére.

3. A Webhely megosztása panelen adja meg azoknak a személyeknek a nevét, akikkel meg szeretné osztani a webhelyet. A Mindenki lehetőséget választhatja a külső felhasználók kivételével, ha azt szeretné, hogy a szervezet minden tagja hozzáférhessen a webhelyhez. Az alapértelmezett jogosultsági szint az Írásvédett.

   

4. Ha e-mail-értesítést szeretne küldeni azoknak, akikkel megosztja a webhelyet, jelölje be az E-mail küldése jelölőnégyzetet, majd ha üzenetet szeretne küldeni, írja be az üzenetet. Ha nem szeretne e-mailt küldeni, törölje az E-mail küldése jelölőnégyzet jelölését.

5. Válassza a Megosztás lehetőséget.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Íme az ajánlott helykarbantartási eljárások.

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Rendszeresen közzétehet híreket – Megoszthatja a legújabb bejelentéseket és információkat, hogy az önkéntesek folyamatosan értesülhessenek és részt vehessenek benne. Felvehet vagy eltávolíthat egy hírbejegyzést , és megjeleníthet másokat, akik közleményeket tesznek közzé, hogyan használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentéssel megtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Szükség szerint áttekintheti és frissítheti a beállításokat, a webhelyadatokat és az engedélyeket.