Amikor külső adatforrásból importál adatokat a Power Pivot, kiválaszthatja az egyes táblákból a kívánt oszlopokat, és szűrheti az adatmodell sorainak számát.
-
Az ExcelbenPower Pivot lap > Az adatmodell kezelése lehetőséget a Power Pivot ablak megnyitásához.
-
Kattintson a Kezdőlap > Külső adatok lekérése elemre, majd a következő gombok egyikére kattintva nyissa meg a Táblaimportáló varázslót: Adatbázisból, Jelentésből, Adatszolgáltatásból vagy Más forrásokból.
-
A Táblák és nézetek kiválasztása lapon jelöljön ki egy táblát, majd kattintson az Előnézet & Szűrő elemre.
-
Az oszlopok kizárásához törölje az importálni nem kívánt oszlopok melletti mezők jelölését.
-
A sorok csökkentéséhez keresse meg a szűrni kívánt feltételeket tartalmazó oszlopot, majd kattintson az oszlopfejléc jobb oldalán található lefelé mutató nyílra. Az AutoSzűrő menüben tegye az alábbiak egyikét:
-
Az oszlopértékek listájában jelöljön ki vagy töröljön egy vagy több olyan értéket, amely alapján szűrni szeretne. Ha például az oszlopok termékkategória-neveket tartalmaznak, csak az importálni kívánt kategóriákat jelölje ki. Ha az értékek száma rendkívül nagy, előfordulhat, hogy az egyes elemek nem jelennek meg a listában. Ehelyett a következő üzenet jelenik meg: "Túl sok elem jeleníthető meg".
-
Kattintson a Számszűrők vagy a Szövegszűrők elemre (az oszlop típusától függően), majd kattintson az összehasonlító operátorok egyik parancsára (például Egyenlő), vagy kattintson az Egyéni szűrő elemre. Az Egyéni szűrő párbeszédpanelen hozza létre a szűrőt.
Megjegyzés: Ha hibát vét, és elölről kell kezdenie, kattintson a Sorszűrők törlése elemre.
-
-
Kattintson az OK gombra a szűrési feltétel mentéséhez, majd térjen vissza a varázsló Táblák és nézet kiválasztása lapjára. A Szűrő részletei oszlop mostantól tartalmaz egy Alkalmazott szűrők hivatkozást. Kattintson a hivatkozásra a varázsló által létrehozott szűrőkifejezés áttekintéséhez. Az egyes szűrőkifejezések szintaxisa a szolgáltatótól függ, és nem szerkeszthető manuálisan. Kattintson az OK gombra a Szűrő részletei párbeszédpanel bezárásához.
-
Kattintson a Befejezés gombra az alkalmazott szűrőkkel rendelkező adatok importálásához.
Az importált adatok mennyiségét csökkentő szűrőket csak az importálási műveletek során alkalmazza a rendszer. Az adatok importálása és frissítése után nem adhat hozzá szűrőket a kisebb sorhalmazok lekéréséhez.
Az Excelben vagy Power Pivot megjelenített adatokat szabályozó szűrőket bármikor egyszerűen alkalmazhatja. Figyelje meg, hogy a meglévő adathalmazok szűrése nem változtatja meg a munkafüzetben lévő adatokat – csak a megjelenített adatokat. Ha tehát a fájlméret problémát jelent, az adatok importáláskor történő szűrése kisebb munkafüzetet eredményez.
Adatcsatornák esetében csak az importált oszlopok módosíthatók. Csak akkor szűrhet sorokat értékek szerint, ha az adatcsatorna forrása egy jelentés, és a jelentés paraméterezve van.
