aMicrosoft To Do a termelékenység olyan megközelítését mutatja, amely nem számít az egyre hosszabb listák és állandó zavarok kijavítására. A Microsoft To Do úgy lett kialakítva, hogy a segítségével a meglévő viselkedési mintákat használva még hatékonyabb szokásokat lehessen kialakítani. A legfontosabb, hogy ez a mai nap. Amikor minden nap első alkalommal nyitja meg a napomat, az adott napon elvégezhető feladatok hozzáadásával új helyet fogad.
A tanulmányok azt mutatják, hogy a csúcs kognitív riasztás vagy a mély gondolkodási idő körülbelül 2-4 óra elteltével következik be ébredés után – a leglényegesebb tennivalók felismerése és a legfontosabb teendők kimutatása a délelőtti időpontra. Ha a nap elején időt vesz igénybe a célok felismeréséhez és rangsorolásához, akkor egyértelmű tervet kell készítenie a nap hátralevő részéhez. Ehhez csupán annyit kell tennie, hogy felveszi a legfontosabb feladatokat a Mai nap nézetbe. Bármi is történjen, Ön mindig visszatérhet a napi célok rendezett listájához. Összpontosítása és figyelme akkor sem csökken, amikor egyik feladatról a másikra vált.