Összeomlások történnek. Az áram kialszik. És néha a felhasználók véletlenül bezárnak egy fájlt mentés nélkül.
Ha már véletlenül bezáródott egy dokumentum, és megjelent a Dokumentum-helyreállítás munkaablak, tekintse meg az Office-fájlok helyreállítása című cikket.
Eközben az alábbiakban bemutatunk néhány módszert a munka elvesztésének elkerülésére, ha egy alkalmazás hirtelen leáll.
Ha nem várt módon szeretné elkerülni a munkája elvesztését, mentse a fájlokat a OneDrive-ra vagy a SharePointba, és az Automatikus mentés funkcióval folyamatosan mentse a módosításokat.
Fontos: Ha nem használja az Automatikus mentést, vagy ha a fájlt nem a OneDrive-on vagy a SharePointon tárolja, a Mentés gomb továbbra is a legjobb barátja. Ha biztos szeretne lenni abban, hogy nem veszíti el a legújabb munkáját, válassza a Save 
További védelemként beállíthatja az automatikus helyreállítást az alkalmazásban.
-
Nyissa meg a Fájl > Beállítások > Mentés lehetőséget.
-
Ellenőrizze, hogy az Automatikus helyreállítási adatok mentése x percenként jelölőnégyzet be van-e jelölve.
-
Győződjön meg arról, hogy az Utolsó automatikusan helyreállított verzió megtartása mentés nélkül bezáráskor jelölőnégyzet be van jelölve.
-
Nyissa meg a Fájl > Beállítások > Mentés lehetőséget.
-
Ellenőrizze, hogy az Automatikus helyreállítási adatok mentése x percenként jelölőnégyzet be van-e jelölve.
-
Győződjön meg arról, hogy az Utolsó automatikusan helyreállított verzió megtartása mentés nélkül bezáráskor jelölőnégyzet be van jelölve.
Fontos: Még ha beállította is az automatikus helyreállítást, a Mentés gomb továbbra is a legjobb barátja. Ha biztos szeretne lenni abban, hogy nem veszíti el a legújabb munkáját, válassza a Save
Tipp:
A helyreállított fájl által tartalmazott új információk mennyisége attól függ, hogy egy Office-program milyen gyakran menti a helyreállítási fájlt. Ha például a helyreállítási fájlt csak 15 percenként menti, a helyreállított fájl nem fogja tartalmazni az utolsó 14 percnyi munkát az áramkimaradás vagy egyéb probléma előtt. Az extra biztonság érdekében írjon be egy kis számot a percek mezőbe, például 5 vagy 10. Így soha nem veszít el 5 vagy 10 percnél több munkát.
Ha azonban valamivel gyorsabban szeretné használni az Office-t, próbáljon meg nagyobb számot beírni a percek mezőbe, például 20-ra.
További tudnivalók
Az Automatikus helyreállítás funkció nemcsak a fájlokat menti. Menti a munkaterületet is (ha tudja). Tegyük fel, hogy megnyit egy sereg számolótáblát az Excelben, és elmegy az áram. Amikor újraindítja a programot, az Automatikus helyreállítás megpróbálja újra megnyitni az összes számolótáblát, mégpedig ugyanabban az elrendezésben, ugyanazokkal a kijelölt cellákkal, ahogyan korábban voltak.
