A csapat értesítése egy fájl SharePointba való feltöltését követően
Applies ToMicrosoft 365 SharePoint

Értesítse a csapatot, amikor fájlokat tölt fel az SharePoint a weben.

Miután húzással vagy feltöltéssel feltöltött egy fájlt SharePoint, megjelenik egy lehetőség, amely értesíti a csapatot az új fájlról.

Értesítési előugró ablak a SharePointban, amely értesíti a csapatát egy új fájlról

Ha a Csapat értesítése lehetőséget választja, SharePoint személyeket vagy csoportokat választva riasztást kaphat az új fájlról. Adja meg manuálisan a neveket, vagy válasszon azokból, akik már hozzáférnek ahhoz a mappához, ahová feltöltötte a fájlt.

Menü, amelyből kiválaszthatja, hogy mely csoportok és/vagy tagok értesüljenek az új feltöltésről a SharePointban

  • Ha 20-nál több embert jelöl ki, figyelmeztetést kap, hogy nagy közönséget fog értesíteni.

  • A 100-nál több személyt tartalmazó csoportok közül nem választhat értesítést.

Ha végzett, kattintson az Értesítés gombra, és a címzettek egy olyan hivatkozást kapnak, amely csak a számukra működik.

Minta e-mailes értesítés megosztott SharePoint-fájlról

  • Az értesítés csak a meglévő hozzáféréssel rendelkező felhasználók számára működik. Ha hozzáférés nélkül próbál értesíteni valakit, hibaüzenetet kap.

  • A külső felhasználóknak teljes hozzáférésre van szükségük ahhoz, hogy értesítéseket tudjanak küldeni a csapatnak. Ha nem rendelkeznek ezzel a jogosultsági szinttel, "hozzáférés megtagadva" hibaüzenetet kaphatnak. 

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.