Ha befejezte egy űrlapsablon tervezését, közzé kell azt tennie, hogy a felhasználók kitöltsék az űrlapsablonon alapuló űrlapokat. A felhasználóknak hozzáféréssel kell hozzáféréssel lennie ahhoz a helyhez, ahol az űrlapot közzétették. Ez a témakör az InfoPath 2010-űrlap közzétételének különböző lehetőségeit ismerteti.
Tartalom
Közzététel és mentés
Az űrlapsablonok közzététele nem ugyanaz, mint az űrlapsablon mentése. Ha ment egy űrlapsablont, akkor azt is menti munkája megőrzése érdekében, éppen úgy, mint amikor a számítógépre ment egy fájlt. A közzétételi folyamat úgy módosítja az űrlapsablont, hogy hozzáadja a közzétételi helyeket és a feldolgozási utasításokat, így a felhasználók megnyitják az űrlapsablonon alapuló űrlapokat. A feldolgozási utasítások lehetővé teszik az ezen az űrlapsablonon alapuló űrlapok automatikus frissítését, ha a közzététel után módosítja az űrlapsablont.
Közzétételi beállítások
InfoPath-űrlapjainak közzétételének számos különböző módja van. Űrlap közzétételéhez kattintson a Fájl fülre, majd a Közzététel gombra az alábbi lehetőségek megnyitásához:
-
Gyors közzététel Űrlap közzététele az aktuális helyen
Ha egy már közzétett űrlapot frissít, vagy első alkalommal tesz közzé egy SharePoint-listát vagy munkafolyamat-űrlapot, akkor a gyors közzététel használatával közzéteheti az űrlapot anélkül, hogy meg kellene adnia, hogy hol és hogyan legyen közzétéve. A Gyors közzétételgombra kattintva az InfoPath 2010 automatikusan újra közzéteszi vagy közzéteszi az űrlapot a korábbi vagy megadott helyen.
Megjegyzés: Ha nincs megadva közzétételi hely, a gyors közzététel le van tiltva.
-
SharePoint Server Űrlap közzététele SharePoint tárban
Ha egy InfoPath-űrlapot közzé szeretne tenni a SharePoint hogy a felhasználók kitöltsék azt egy webböngészőben vagy az InfoPath fillerben, akkor közzéteheti egy SharePoint tárban. A felhasználók ezután online hozzáférhetnek az űrlaphoz, kitöltik azt, és az eredményeket InfoPath-dokumentumként mentik a tárba.
-
E-mail Űrlap közzététele a címzettek listájában
Létrehozhat egy InfoPath-űrlapot tartalmazó új e-mail-üzenetet. Ez a beállítás akkor hasznos, ha a címzettek nem férnek hozzá SharePoint webhelyhez.
Megjegyzés: Az e-mail-üzenetekben közzétett űrlapokhoz infoPath Filler szükséges.
-
Hálózati hely Űrlap közzététele hálózati helyen vagy fájlmegosztáson
Ez a beállítás hálózati helyre vagy fájlmegosztásra teszi közzé az űrlapot, így a felhasználók navigálnak a megosztáshoz (például //MyShare/Path/FormLocation),és kitöltik az űrlapot az InfoPath Fillerben.
Megjegyzés: Az InfoPath Filler alkalmazásra a hálózati helyen közzétett űrlapokhoz van szükség.
SharePoint a tárban vagy a listában?
Az InfoPath korábbi verzióiban közzétehet egy űrlapot egy SharePoint tárban, és amikor a felhasználók kitöltötték az űrlapot, a válaszaikat dokumentumként mentik a tárban. Bár ezt még meg tudja tenni, mostantól az InfoPath 2010-et is használhatja az SharePoint-lista elemeinek létrehozásához, olvasásához és szerkesztéséhez használt űrlap testreszabásához, hogy a válaszokat a program elemekként mentse a listában. Ehhez kattintson az Űrlap testreszabása gombra a SharePoint, vagy hozzon létre egy SharePoint listát az InfoPath alkalmazásból.
A dokumentumtárak helyett a SharePoint lista használatának néhány különböző előnye is van:
-
A válaszokat ugyanúgy kezelheti, mint a lista SharePoint elemeit.
-
Nem kell megadnia, hogy miként csatlakozzon a SharePoint kiszolgálóhoz az űrlap közzétételekor, mert ez automatikus.
-
Amikor végzett a listaűrlap testreszabásával, az űrlap közzétételéhez csak a Gyors közzététel gombra kell kattinta.
Közzététel SharePoint tárban
Ha InfoPath-űrlapot SharePoint egy tárban, végezze el az alábbi lépéseket:
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
Kattintson a Közzététel gombra.
-
Kattintson a SharePoint gombra.
-
Írja be a szövegmezőbe SharePoint webhely webcímét.
-
Kattintson a Tovább gombra
-
Válassza ki, hogyan tegye közzé az űrlapot. A legtöbb esetben válassza az Űrlaptár lehetőséget. A Webhely-tartalomtípus vagy a Rendszergazda által jóváhagyott űrlapsablon beállításairól a Speciális koncepciók című szakaszban található további információ.
-
Kattintson a Tovább gombra
-
Kattintson az InfoPath-űrlap egy már meglévő űrlaptárára (ha van ilyen) vagy az Új űrlaptár létrehozása elemre kattintva hozzon létre egy újat.
-
Kattintson a Tovább gombra
-
Ha új tárat SharePoint, írja be a tár nevét a Név szövegmezőbe, és adja meg a tár leírását a Leírás szövegmezőben.
-
Kattintson a Tovább gombra
-
Ha az űrlapon lévő adatokat oszlopként meg kell jelenni az űrlaptárban, használja a tulajdonság-promóciót. Ehhez kattintson a Hozzáadásgombra, válassza ki a kívánt mezőt, majd írja be az oszlop nevét az Oszlopnév mezőbe.
-
Ha ismétlődő mezőt jelölt ki, a Függvény listában egy értékre kattintva adja meg, hogy miként jelenítse meg a mezőt az űrlaptárban, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Megadhatja, hogy a mező első értékét, az utolsó értéket vagy a mező összes előfordulásának számát, vagy az összes érték egyesítését együtt adja-e meg.
-
Ismételje meg a 12. és a 13. lépést az űrlap minden olyan mezőjénél, amely oszlopként SharePoint, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Kattintson a Tovább gombra.
-
Kattintson a Közzététel gombra.
Közzététel e-mailben
Ha Az InfoPath-űrlapokat a címzettek listájában közzétennél, végezze el az alábbi lépéseket:
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
Kattintson a Közzététel gombra.
-
Kattintson az E-mail elemre.
-
Ha még nem mentette az űrlapot, kattintson az OK gombra az űrlap mentéshez.
-
Írja be az űrlap nevét az Űrlapsablon neve szövegmezőbe, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Ha egy InfoPath-űrlapelem mappájában oszlopként meg kell jelenni az űrlap adatai, használja a tulajdonság-promóciót. Ehhez kattintson a Hozzáadásgombra, jelölje ki a kívánt mezőt, majd írja be az oszlop nevét az Oszlopnév mezőbe.
-
Ha ismétlődő mezőt jelölt ki, a Függvény listában egy értékre kattintva adja meg, hogy miként jelenítse meg a mezőt az űrlaptárban, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Megadhatja, hogy a mező első értékét, az utolsó értéket vagy a mező összes előfordulásának számát, vagy az összes érték egyesítését együtt adja-e meg.
-
Ismételje meg a 6. és a 7. lépést az űrlap minden olyan mezőjénél, amely oszlopként a Outlook, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Ha végzett, kattintson a Közzététel gombra az űrlap e-mailként való megnyitásához.
-
Írja be a címzetteket a Címzett,a Másolatotkap és a Titkos másolat mezőbe.
-
A Tárgy mező tartalmának testreszabása
-
A Introduction (Bevezetés) szövegmező helyet biztosít az űrlap utasításoknak, és magyarázatot ad a felhasználóknak arról, hogy miért kapták meg az űrlapot.
-
Kattintson a Küldés gombra.
Közzététel hálózati helyen
Ha egy InfoPath-űrlapot UNC- vagy nem SharePoint a hálózaton, végezze el az alábbi lépéseket:
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
Kattintson a Közzététel gombra.
-
Kattintson a Hálózati hely elemre.
-
Írja be az űrlap kívánt elérési útját és fájlnevét az első szövegmezőbe.
Megjegyzés: Ez lehet egy hely a merevlemezen, vagy egy fájlmegosztás, például \\private\example\example\exampleform.xsn. Ez a hely a számítógépen is lehet, amely így néz ki: C:\examplefolder\exampleform.xsn.
-
Írja be a sablon nevét az Űrlapsablon neve szövegbe, majd kattintson a Tovább gombra.
Megjegyzés: Az űrlap neve, amelyet az űrlap frissítések vagy ismételt közzétételük alapján való azonosítására használ, az űrlap kitöltésekor a felhasználóknak is látható lesz.
-
Adjon meg egy felhasználó által elérhető elérési utat és fájlnevet a szövegmezőben.
Megjegyzés: A legtöbb esetben a közzétételi hely és a másodlagos elérési út megegyezik. Más esetekben, például ha a fájlt a C meghajtóra mentette, nem így történt. Ha például az űrlapot a C:\examplefolder\exampleform.xsnmappába mentette, akkor a felhasználó által elérhető elérési út a következő lehet: \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Ha az előző elérési út egy felhasználó által elérhető elérési út volt (például \\private\example\form\exampleform.xsn, és Ön és a felhasználók is hozzáférhetnek, akkor nincs teendő ebben a lépésben.
-
Kattintson ismét a Tovább gombra.
-
Kattintson a Közzététel gombra.
Speciális fogalmak
Webhely-tartalomtípus
A tartalomtípus űrlapsablont, oszlopkészletet és dokumentumkezelési beállításokat definiál a kiszolgálón, például munkafolyamatot vagy házirend-beállításokat.
Ha tartalomtípusokat hoz létre, újra felhasználhatja az űrlapsablonokat és -beállításokat egy webhelyen, ha webhely-tartalomtípusként közzéten egy űrlapsablont. Amikor frissíti a tartalomtípust, a rendszer automatikusan alkalmazza a változtatást az adott tartalomtípus használata esetén.
Hozzárendelhet egy tartalomtípust egy webhely több tárához, vagy több tartalomtípust is hozzárendelhet egy tárhoz. Hozzáadhat például egy tartalomtípust az állapotjelentési űrlapokhoz a vállalat értékesítési részlege által használt összes tárhoz, így minden értékesítési csapat ugyanolyan típusú adatokat gyűjt és jelent a vezetőségnek. Másik lehetőségként tegyük fel, hogy a részlege különböző űrlapsablonokat használ az utazási kérelemhez, az utazási jelentéshez és a költségelszámolási űrlapokhoz. A három űrlapsablont közzéteheti webhely-tartalomtípusként, és felveheti őket a csapat utazással kapcsolatos információinak tárolására használt egyetlen tárba. Amikor a személyek új űrlapot hoznak létre a tárból, kiválaszthatja, hogy ezek közül az űrlapsablonok közül melyiket szeretné használni.
Védőfalas kód InfoPath-űrlapokon
Az InfoPath 2010-ben közvetlenül az InfoPath Designerből közzétehet űrlaptár-űrlapokat kóddal együtt, ha az űrlap nem teljesen megbízható űrlap, és ha Ön a webhelycsoport rendszergazdája a SharePoint. A védőfalaláírt kóddal való közzététel ugyanazt a folyamatot használja, mint amikor az űrlapot közzéteszi egy űrlaptárban vagy egy webhely-tartalomtípusban.
Rendszergazda által jóváhagyott űrlapsablonok (teljes hozzáférésű űrlapok)
A rendszergazda által jóváhagyott űrlapsablonok a webhely bármely SharePoint, és teljes hozzáférésre igénylő kódot tartalmazhatnak. Ezeket a webhely rendszergazdái egyenként ellenőrzik, feltöltik és SharePoint aktiválják. A rendszergazdák által jóváhagyott űrlapsablonok egy speciális dokumentumtárban vannak karbantartva, amely csak a rendszergazdák számára érhető el. A rendszergazda által jóváhagyott űrlapsablonokkal kapcsolatos információkért lásd az alábbi hivatkozásokat:
