Szeretné titkosítani e-mailjeit? Az üzenetek biztonságának növeléséhez titkosítást és digitális aláírásokat használhatúj Outlook, klasszikus Outlookban és Webes Outlook munkahelyi vagy iskolai fiókokhoz.
Az e-mailek titkosítása Outlook azt jelenti, hogy olvasható egyszerű szövegből titkosított szöveggé alakul át. Az üzenet visszafejtésére és olvasására csak az a címzett képes, aki rendelkezik az üzenet titkosításakor használt nyilvános kulcs tartozó titkos kulcs. A megfelelő titkos kulccsal nem rendelkező címzettek titkosíthatatlan szöveget látnak.
A digitális aláírások ellenőrzik az e-mail feladójának személyazonosságát. Amikor digitális aláírást tartalmazó üzenetet kap, megbízhat abban, hogy a feladó az, akinek mondja magát. Ha digitális aláírást szeretne beszúrni egy e-mailbe, telepítenie kell egy harmadik fél által ellenőrzött digitális azonosítót (tanúsítványt).
Mielőtt titkosítással, digitális aláírással vagy digitális azonosítókkal rendelkező üzeneteket küldhet és fogadhat, kövesse az utasításokat a titkosítás beállításához az Outlookban.
Fontos: Az üzenettitkosítás és a digitális aláírások csakMicrosoft 365 jogosult előfizetéssel rendelkező munkahelyi vagy iskolai fiókok számára érhetők el. A titkosítás és a digitális aláírások nem érhetők el ingyenes vagy személyesMicrosoft 365 fiókokban.
Kétféle titkosítási lehetőség létezik: S/MIME és Microsoft Purview Üzenettitkosítás tartalomvédelmi szolgáltatással (IRM).
HaMicrosoft 365 jogosult előfizetéssel rendelkezik, az Outlook támogatja a Tartalomvédelmi szolgáltatáson alapuló üzenettitkosítást . Az üzenettitkosítás használatához Microsoft Purview Üzenettitkosítás kell rendelkeznie, amely a Office 365 Nagyvállalati E3 csomag licenc részét képezi.
Az S/MIME titkosítást (Secure/Multipurpose internet Mail Extensions) is használhatja, amely egy széles körben elfogadott protokoll a digitálisan aláírt és titkosított üzenetek küldéséhez. Az S/MIME-titkosítás használatához Önnek és a címzettnek rendelkeznie kell az S/MIME szabványt támogató levelezőalkalmazással, például az Outlook alkalmazással.
Az Exchange-ben az S/MIME az alábbi szolgáltatásokat biztosítja az e-mailekhez:
-
Titkosítás: Védi az e-mailek tartalmát.
-
Digitális aláírások: Ellenőrzi az e-mail feladójának személyazonosságát.
Rendszergazdák: További információ a Microsoft Purview Üzenettitkosítás, a Biztonság és megfelelőség a Windows Outlookban, az S/MIME konfigurálása a Windowsban.
Utasítások az Outlook titkosításhoz és digitális aláírásokhoz való beállításához
Az Outlook titkosításhoz és digitális aláíráshoz való beállításához válassza ki az Ön által használt Outlook-verziónak megfelelő utasításokat. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?
S/MIME konfigurálásaúj Outlook titkosításhoz és digitális aláírásokhoz
Az eljárás megkezdése és az e-mailek titkosítása előtt először le kell szereznie egy digitális azonosítót, más néven digitális tanúsítványt, és hozzá kell adnia azt a számítógép kulcskarikához.
Megjegyzés: Új Outlook nem importálja automatikusan a digitális tanúsítványokat. A tanúsítványt manuálisan kell telepítenie, vagy meg kell kérnie a rendszergazdát, hogy konfigurálja a házirendeket a tanúsítványok automatikus telepítéséhez.
-
Válassza a Beállítások > Mail > S/MIME lehetőséget.
-
Az összes kimenő üzenet tartalmának és mellékleteinek titkosítása jelölőnégyzet bejelölésével automatikusan titkosíthatja a kimenő üzeneteket.
-
Ha az összes kimenő üzenetet el szeretné látni digitális aláírással, jelölje be a Digitális aláírás hozzáadása az összes kimenő üzenethez jelölőnégyzetet.
-
Válassza A legjobb tanúsítvány automatikus kiválasztása a digitális aláíráshoz lehetőséget.
-
Ezen a képernyőn importálhatja vagyexportálhatja a digitális azonosítókat (tanúsítványokat). Lásd: Üzenetek védelme digitális aláírással az Outlookban.
Lásd még: Outlook-üzenet küldése S/MIME vagy Microsoft Purview titkosítással.
Klasszikus Outlook beállítása titkosításhoz és digitális aláírásokhoz
Az eljárás megkezdése és az e-mailek titkosítása előtt először le kell szereznie egy digitális azonosítót, más néven digitális tanúsítványt, és hozzá kell adnia azt a számítógép kulcskarikához.
Az S/MIME-tanúsítvány konfigurálása a klasszikus Outlookban
Miután beállította az S/MIME-tanúsítványt a számítógépen, konfigurálhatja azt az Outlookban:
-
Az Outlookban válassza a Fájl > Beállítások > Adatvédelmi központ > Adatvédelmi központ beállításai lehetőséget.
-
A bal oldali panelen válassza a Email Biztonság lehetőséget.
-
A Titkosított e-mail területen válassza a Beállítások lehetőséget.
-
A Tanúsítványok és algoritmusok területen válassza a Kiválasztás lehetőséget, majd válassza ki az S/MIME-tanúsítványt.
-
Kattintson az OK gombra.
Lásd még: Outlook-üzenet küldése S/MIME vagy Microsoft Purview titkosítással.
Webes Outlook beállítása titkosításhoz és digitális aláírásokhoz
Az S/MIME-vezérlő telepítése
-
Szerezzen be egy tanúsítványt, más néven kulcsot vagy digitális azonosítót.
Az S/MIME használatának első lépéseként be kell szereznie egy tanúsítványt a rendszergazdától vagy a technikai támogatási szolgálattól. A tanúsítványt egy intelligens kártyán, vagy fájl formájában a számítógépen találhatja meg. A tanúsítvány használatához kövesse a szervezetétől kapott utasításokat.
-
Telepítse az S/MIME-vezérlőt.
-
Lépjen a Beállítások > Mail > S/MIME elemre.
-
Az S/MIME használatához telepítenie kell az S/Mime vezérlőt. A telepítéshez kattintson ide. Válassza a Kattintson ide hivatkozást.
Megjegyzés: Ha az S/MIME-vezérlő telepítése előtt titkosított üzenetet kap, az üzenet megnyitásakor a rendszer felkéri a vezérlő telepítésére.
Megjegyzés: Az S/MIME Chrome-on való használatához a számítógépnek egy Microsoft Active Directory-tartományhoz kell csatlakoznia, és be kell lennie állítva rajta egy S/MIME-bővítményt támogató Chrome-házirendnek. A rendszergazdától vagy a technikai támogatási szolgálattól megtudhatja, hogy a számítógép csatlakozik-e tartományhoz, illetve rendelkezik-e a szükséges házirenddel. A rendszergazdáknak az S/MIME-beállítások konfigurálása a Exchange Online for Webes Outlook című témakörben talál útmutatást.
-
Amikor a rendszer a fájl futtatására vagy mentésére kéri, válassza a Futtatás vagy a Megnyitás lehetőséget (a választás a használt webböngészőtől függően változik).
-
Előfordulhat, hogy újabb kérdés jelenik meg a szoftver futtatásáról. A telepítés folytatásához kattintson ismét a Futtatás gombra.
-
Az S/MIME-vezérlő használatának engedélyezése a Webes Outlook-tartománynak
-
Edge és Chrome: Az S/MIME bővítmény telepítése után a következő üzenet jelenhet meg, amikor először próbálja meg használni az S/MIME-t Webes Outlook az Edge-ben vagy a Chrome-ban:
-
Nincs beállítva a tartomány az S/MIME protokoll használatára. A böngésző beállításai között, az S/MIME-bővítmény beállításainak lapján tudja felvenni a tartományt.
A hivatkozást választva lépjen a beállítások lapjára, és engedélyezze a munkahelyi vagy iskolai tartománynak az S/MIME használatát. A tartomány általában az e-mail-cím @ jel utáni része. Ha ez sem működik, forduljon a rendszergazdához.
Megjegyzés: Az S/MIME-vezérlő használatához be kell zárnia, majd újra meg kell nyitnia a Webes Outlookot.
Lásd még: Outlook-üzenet küldése S/MIME vagy Microsoft Purview titkosítással.
Lásd még
Outlook-üzenet küldése S/MIME vagy Microsoft Purview titkosítással
