Üzenetek létrehozása és megválaszolása az Outlook Web Appban

1. Az eszköztáron válassza az Új e-mail lehetőséget.

   

2. A Címzett vagy a Másolatot kap mezőbe írja be annak a nevét, aki szerepel a partnermappában vagy a szervezet címlistájában. E-mail-címet is megadhat.

   Megjegyzés: Amikor először írja be egy adott személy nevét, az Outlook Web App megkeresi az illető személy címét. A rendszer menti a keresett nevet, hogy az gyorsabban oldódjon fel, amikor a következő üzenet címzettje lesz az adott személynek.

3. Adjon hozzá egy tárgyat, írja be az üzenetet, majd válassza Küldés gombot, amikor elkészült.

Amikor válaszol egy üzenetre, három dolog történik automatikusan. Az új üzenetűrlapon megjelenik az eredeti üzenet tárgya és szövege, valamint hozzá lesz adva egy előtag (Re:), amely jelzi, hogy válaszról van szó.

Válasz csak az üzenetet küldő személynek

1. Jelölje ki az üzenetet az olvasóablakban, majd válassza Válasz lehetőséget az üzenet tetején. Ekkor megjelenik egy új üzenetűrlap, amelynek címzettje az eredeti üzenet feladója.

2. Írja be a választ, majd válassza Küldés lehetőséget az üzenet tetején.

Válasz küldése az üzenet feladójának és az összes többi címzettnek

1. Jelölje ki az üzenetet az olvasóablakban, majd válassza Válasz mindenkinek lehetőséget. Ekkor megjelenik egy új üzenetűrlap, amelynek címzettje az eredeti üzenet feladója és minden más címzettje lesz.

2. Írja be a választ, majd válassza Küldés lehetőséget az üzenet tetején.

Üzenet továbbításakor a tárgy és az eredeti üzenet automatikusan megjelenik az új üzenetűrlapon. A továbbított üzenethez egy előtag (Fw:) is hozzáadódik.

1. Jelölje ki az üzenetet az olvasóablakban, majd válassza a Továbbítás lehetőséget. Megjelenik egy új üzenetűrlap.

2. Tegye a következők valamelyikét:

   • A Címzett sorban írja be az üzenet címzettjének nevét vagy e-mail-címét.

     vagy

   • A címlisták megnyitásához válassza a Címzett vagy a Másolatot kap lehetőséget.

3. Írjon be egy üzenetet, majd válassza Küldés gombot az üzenet tetején.

A Beszúrás menüben lehetősége van mellékletet felvenni, képet beágyazni az üzenet szövegébe, vagy manuálisan aláírást hozzáadni egy üzenethez.

• Melléklet
  hozzáadása Válassza > mellékletekbeszúrása lehetőséget a képernyő tetején, majd keresse meg a csatolni kívánt fájlt. További információ: Képek hozzáadása vagy fájlok csatolása e-mailekhez az Outlookban.

• Az üzenetben
  megjelenő kép hozzáadása Válassza Beágyazott képek beszúrása> lehetőséget, és keresse meg az üzenetbe beágyazni kívánt képet. További információt a Képek hozzáadása vagy fájlok csatolása e-mailekhez az Outlookban című témakör "Kép beszúrása" című szakaszában talál.

• Aláírás
  manuális hozzáadása Válassza Aláírás beszúrása > lehetőséget. Az e-mail aláírás automatikus megjelenítésének beállításáról az E-mail-aláírás létrehozása és hozzáadása a Outlook Web App című témakörben olvashat.

Outlook Web App további műveleteket menüt biztosít, amely további lehetőségeket biztosít.

• Megment
  Outlook Web App automatikusan menti az üzeneteket írás közben, de bármikor kényszerítheti a mentést.

• Titkos másolat
  megjelenítése A Titkos másolat funkcióval felvehet valakit a címzettek listájára, miközben elrejti a nevét a többi címzett elől.

• Megjelenítés innen:
  Ha több címről is van engedélye küldésre, ezzel a mezővel módosíthatja az éppen írt üzenet feladójának címét .

• Nevek
  ellenőrzése Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, ellenőrizze a beírt neveket és e-mail-címeket, és győződjön meg arról, hogy lehetséges üzeneteket küldeni nekik.

• Fontosság
  beállítása Az üzenet fontosságának beállítására használható. Ez nem változtatja meg az üzenet kezelésének módját, de tudatja a címzettekkel, hogy az üzenet nagyon fontos vagy kevésbé fontos.

  

• Váltás egyszerű szövegre
  A használatával módosíthatja a Switch to HTML (Váltás HTML-re) szabványos beállítását.

• Üzenetbeállítások
  megjelenítése Ez a beállítás további üzenetbeállításokat is kínál, ahol megadhatja az üzenetek bizalmassági beállításait, és olvasási visszaigazolásokat kérhet.

  

  A bizalmassági beállítások a Normál, a Személyes, a Magánjellegű és a Bizalmas. Ezek a beállítások csak tájékoztató jellegűek, és nem módosítják az üzenet kezelését.

  Ha tudni szeretné, hogy egy elküldött üzenet mikor jutott el a címzettekhez, kérjen kézbesítési visszaigazolást. Az olvasási visszaigazolások jelzik, hogy az Ön által küldött üzenet jelölése mikor lett olvasott. Egyes levelezőprogramok azonban lehetővé teszik a címzettek számára, hogy eldönthetik, válaszolnak-e az olvasási visszaigazolásokra.

A Outlook Web App bármikor elindíthatja, leállíthatja és újraindíthatja az írást. Outlook Web App automatikusan menti a folyamatban lévő üzenetet.

Ha meg szeretne keresni egy üzenetet, amelyet ön indított el, de nem küldött el, először keresse meg a Piszkozatok mappát a mappalistában. Az összes vázlatot megőrzi a program addig, amíg nem küldi el vagy törli azokat.

Ha nem találja a piszkozatüzenetet a Piszkozatok mappában, keresse meg ugyanabban a mappában, amelyben az eredeti üzenet található. A Piszkozat szó fog megjelenni az eredeti üzenetet küldő személy neve mellett az üzenetlistában.

Piszkozat kezelése

Az üzenetlistában jelölje ki a piszkozatüzenetet az olvasóablakban való megtekintéséhez. Elvetheti a piszkozatot, vagy folytathatja a munkát rajta.

• Üzenet megtekintése új ablakban
  Az éppen írt üzeneteket külön ablakban tekintheti meg. Válassza a Megnyitás külön ablakban lehetőséget, az üzenet felső sarkában.

• További címzettek hozzáadása az üzenethez
  Az üzenet elküldése előtt bármikor hozzáadhat további címzetteket. A Címzett vagy a Másolatot kap sorban írja be a címzett nevét vagy e-mail-címét.