Ha egyéni számformátumot szeretne létrehozni, egy beépített formátumból kell kiindulnia. Ezután a formátum kódszakaszainak módosításával létrehozhatja saját, egyéni számformátumát.
A számformátum legfeljebb négy, egymástól pontosvesszővel elválasztott kódszakaszból állhat. Ezek a kódszakaszok a pozitív számok, a negatív számok, a nulla értékek és a szöveg formátumát határozzák meg (ebben a sorrendben).
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
A kódszakaszok felhasználásával létrehozhatja például az alábbi egyéni kódot:
[Kék]# ##0,00_);[Piros](# ##0,00);0,00;"értékesítés "@
Az egyéni számformátum kialakításához nem kell az összes kódszakaszt használnia. Ha csak két szakaszt ad meg, a program az első szakaszt a pozitív számok és a nullák megjelenítésére, a második szakaszt a negatív számok megjelenítésére használja. Ha csak egy kódszakaszt ad meg, a program az összes szám megjelenítésére azt használja. Ha egy kódszakaszt ki szeretne hagyni, az utána következőt azonban használni szeretné, a kihagyott kódszakasz záró pontosvesszőjét meg kell adnia.
A számformátumkód szakaszainak testreszabásához hasznos információt tartalmaznak az alábbi útmutatók.
Megjegyzés: A számítógép nyelvi és területi beállításai hatással lehetnek a Cellaformátum párbeszédpanel Számformázás lapján alapértelmezés szerint megjelenő egyéni formátumokra. Beállíthatja például a pénznemszimbólumot, a negatív értékek formátumát, az ezreselválasztót és a tizedeselválasztót a számítógép beállításaiban, ami hatással lehet az Excelben felsorolt egyéni formátumokra.
-
Szöveg és számok megjelenítése: Ha egy cellában szöveget és számot is meg szeretne jeleníteni, a szöveg karaktereit foglalja kettős idézőjelek (" ") közé, vagy ha egy karakterről van szó, írjon elé egy fordított perjelet (\). A karaktereket a formátumkód megfelelő szakaszában helyezze el. A 0,00 Ft" többlet";-0,00 Ft" hiány" formátum megadásával például a pozitív összegeket „12574 Ft többlet”, a negatív összegeket „-12574 hiány” formátumban jelenítheti meg. Figyelje meg, hogy a kódszakaszban a „többlet” és a „hiány” szó előtt is van egy karakternyi szóköz.
A következő karakterek a kettős idézőjelek használata nélkül megjeleníthetők:
$ |
Dollárjel |
---|---|
+ |
Pluszjel |
( |
Bal oldali zárójel |
: |
Kettőspont |
^ |
Beszúrási jel (háztető) |
' |
Aposztróf |
{ |
Bal oldali kapcsos zárójel |
< |
Kisebb jel |
= |
Egyenlőségjel |
- |
Mínuszjel |
/ |
Perjel |
) |
Jobb oldali zárójel |
! |
Felkiáltójel |
& |
És-jel |
~ |
Tilde |
} |
Jobb oldali kapcsos zárójel |
> |
Nagyobb jel |
Szóköz |
-
Szakasz belefoglalása szövegbevitelhez Ha szerepel benne, a szövegszakasz mindig a számformátum utolsó szakasza. Írjon be egy "at" karaktert (@) abban a szakaszban, amelyben a cellába beírt szöveget meg szeretné jeleníteni. Ha a @ karakter nincs megadva a szövegszakaszból, a beírt szöveg nem jelenik meg. Ha mindig adott szöveges karaktereket szeretne megjeleníteni a beírt szöveggel, tegye a további szöveget idézőjelek közé (" "). Például : "@ bruttó nyugta
Ha a formátum nem tartalmaz szöveges szakaszt, a vele formázott cellákba írt nem numerikus értékekre a formátum nem lesz hatással. A program emellett a teljes cellát szöveges formátumúvá alakítja.
-
Térközök: Ha a számformátumban egy karakternyi szélességű térközt szeretne beszúrni, használjon aláhúzásjelet (_), utána írja be a használni kívánt karaktert. Ha például egy aláhúzás után jobb oldali zárójelet ( _)) ír be, akkor a pozitív számok a zárójelbe foglalt negatív számokkal egy vonalba állnak.
-
Karakterek ismétlése: Ha a formátumban megadott következő karaktert az oszlopszélesség kitöltéséig ismételni szeretné, akkor a számformátumba foglalja bele a csillag (*) karaktert. A 0*- karakterek beírásával például a számok után kötőjelekkel töltheti ki a cellákat, ha pedig a *0 karaktereket használja egy formátum előtt, kezdő nullákat helyezhet el a cellában.
-
Dupla idézőjelek belefoglalása Ha idézőjeleket szeretne megjeleníteni a cellában, használja a \" karaktert (fordított perjel, majd dupla idézőjel). Ha például a 32-t 32"-ként szeretné megjeleníteni a cellában, használja a #\" értéket számformátumként.
-
Tizedeshelyek és nem elhagyható helyi értékek felvétele: Törtek vagy tizedesvesszőt tartalmazó számok megjelenítéséhez vegye fel az alábbi számjegyhelyőrzőket, tizedesvesszőket és ezreselválasztókat a megfelelő szakaszban.
0 (nulla) |
Ez a számjegyhelyőrző megjeleníti az elhagyható nullákat, ha egy szám a formátumban megadott nulláknál kevesebb számjegyet tartalmaz. Ha például 8,9-et ír be egy cellába, és 8,90-ot szeretne megjeleníteni, használja a #,00 formátumot. |
# |
Ez a számjegyhelyőrző ugyanazokat a szabályokat követi, mint a 0 (nulla). Az Excel azonban nem jeleníti meg az elhagyható nullákat, ha a tizedesvessző bármely oldalán kevesebb számot ír a cellába, mint ahány # jelet a formátum tartalmaz. Ha például a #,## egyéni formátumot használja, és a cellába 8,9-et ír, a program 8,9-et jelenít meg. |
? |
Ez a számjegyhelyőrző ugyanazokat a szabályokat követi, mint a 0 (nulla). Az Excel azonban az elhagyható nullák helyén közöket jelenít meg a tizedesvessző mindkét oldalán, hogy a tizedesvesszők egymás alá igazodjanak az oszlopban. A 0,0? egyéni formátum használatakor például a 8,9 és a 88,99 értékben a program egymás alá igazítja a tizedesvesszőket az oszlopban. |
. (pont) |
Ez a számjegyhelyőrző megjeleníti a tizedesvesszőt a számban. |
-
Ha egy cellába írt számban a tizedesvesszőtől jobbra több jegy van, mint amennyi helyőrző szerepel a formátumban, akkor azt a program a helyőrzők számával megegyező számú tizedesjegyre kerekíti. Ha a tizedesvesszőtől balra több számjegy van, mint ahány helyőrző, a program megjeleníti a további számjegyeket. Ha a formátum a tizedesvesszőtől balra csak számjeleket (#) tartalmaz, akkor az egynél kisebb számok tizedesvesszővel kezdődnek, például ,47.
Megjelenítendő elem |
Formátum |
Kód |
---|---|---|
1234,59 |
1234,6 |
####.# |
8,9 |
8,900 |
#,000 |
,631 |
0,6 |
0,# |
12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#,0# |
44.398 102.65 2.8 |
44.398 102.65 2.8 (igazított tizedesjegyekkel) |
???.??? |
5.25 5.3 |
5 1/4 5 3/10 (igazított törtekkel) |
# ???/??? |
-
Ezreselválasztó megjelenítése: Ha egy közt szeretne megjeleníteni ezreselválasztóként, vagy ha a számokat osztani szeretné 1000-rel, vegye fel az alábbi elválasztó jelet a számformátumba.
<szóköz> |
Ez a kód ezreselválasztókat jelenít meg a számokban. Az Excel az ezreseket közzel választja el, ha a formátum számjelekkel (#) vagy nullákkal határolt szóközt tartalmaz. A számjegyhelyőrzőt követő szóköz a számokat 1000-rel osztja. Ha például a formátum #.0, és beírja a 12 200 000 értéket a cellába, akkor az 12200,0 szám jelenik meg. |
Megjelenítendő alak |
Formátum |
Kód |
---|---|---|
12000 |
12 000 |
#,### |
12000 |
12 |
#, |
12200000 |
12,2 M |
0.0,"M" |
-
Színek megadása: Ha egy formátumszakaszban színt szeretne megadni, szögletes zárójelekben írja be az alábbi nyolc szín egyikét. A színkódot a szakasz első elemeként kell megadni.
[Fekete] |
---|
[Zöld] |
[Fehér] |
[Kék] |
[Bíbor] |
[Sárga] |
[Ciánkék] |
[Piros] |
-
Feltételek megadása: Ha olyan számformátumokat szeretne használni, amelyek csak a megadott feltételnek megfelelő számok beírásakor érvényesülnek, foglalja a feltételt szögletes zárójelekbe. A feltétel egy összehasonlító operátor (műveleti jel) és egy értékből áll. A következő formátum például a 100-nál kisebb vagy azzal egyenlő számokat piros, a 100-nál nagyobb számokat pedig kék betűszínnel jeleníti meg.
[Piros][<=100];[Kék][>100]
Ha a cellákra feltételes formázást (például a cellaértéktől függően valamilyen színt) szeretne alkalmazni, a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában kattintson a Feltételes formázás gombra.
-
Pénznemszimbólumok felvétele: Ha az alábbi pénznemszimbólumok egyikét meg szeretné adni a számformátumban, nyomja le a NUM LOCK billentyűt, és a számbillentyűzeten írja be a megfelelő ANSI-kódot.
Pénznemszimbólum |
Kód |
---|---|
¢ |
ALT+0162 |
£ |
ALT+0163 |
¥ |
ALT+0165 |
|
ALT+0128 |
-
Megjegyzés: Az egyéni formátumokat a program a munkafüzettel együtt menti. Ha azt szeretné, hogy az Excel mindig egy adott pénznemszimbólumot használjon, az Excel indítása előtt módosítsa a Vezérlőpult Területi beállítások segédprogramjában megadott pénznemszimbólumot.
-
Százalékértékek megjelenítése: Ha számokat százalékértékként szeretne megjeleníteni – például a ,08-et 8%-ként vagy a 2,8-et 280%-ként – helyezze el a százalékjelet (%) a számformátumban.
-
Tudományos jelölések megjelenítése: Ha a számokat tudományos (exponenciális) formátumban szeretné megjeleníteni, használja az alábbi exponenciális kódokat a megfelelő szakaszban.
E (E-, E+, e-, e+) |
Ez a kód a számokat tudományos (exponenciális) formátumban jeleníti meg. Az Excel az „E” vagy „e” karaktertől jobbra azt a számot mutatja, ahány hellyel a tizedesvesszőt áthelyezte. Ha például a 0,00E+00 formátumot használja, és a cellába 12 200 000-et ír, a program az 1,22E+07 értéket jeleníti meg. Ha a formátumot #0,0E+0 kódra módosítja, a 12,2E+6 érték jelenik meg. |
-
Napok, hónapok és évek megjelenítése: Ha számokat dátumformátumban, például napokként, hónapokként és évekként szeretne megjeleníteni, használja az alábbi kódokat a megfelelő szakaszban.
h |
A hónapot számként, az első nulla nélkül jeleníti meg. |
---|---|
pp |
A hónapot számként, a megfelelő esetben az első nullával együtt jeleníti meg. |
hhh |
A hónapot rövidítéssel jeleníti meg (jan–dec). |
hhhh |
A hónapot teljes nevén jeleníti meg (január–december). |
hhhhh |
A hónapot egyetlen betűvel jeleníti meg (j–d). |
n |
A napot számként, az első nulla nélkül jeleníti meg. |
nn |
A napot számként, a megfelelő esetben az első nullával együtt jeleníti meg. |
nnn |
A napot rövidítéssel jeleníti meg (H–V). |
nnnn |
A napot teljes nevén jeleníti meg (hétfő–vasárnap). |
éé |
Az évet két számjeggyel jeleníti meg. |
éééé |
Az évet négy számjeggyel jeleníti meg. |
Megjelenítendő elem |
Formátum |
Kód |
---|---|---|
Hónapok |
1–12 |
h |
Hónapok |
01–12 |
hh |
Hónapok |
jan–dec |
hhh |
Hónapok |
január–december |
hhhh |
Hónapok |
j–d |
hhhhh |
Napok |
1–31 |
n |
Napok |
01–31 |
nn |
Napok |
H–V |
nnn |
Napok |
hétfő–vasárnap |
nnnn |
Évek |
00–99 |
éé |
Évek |
1900–9999 |
éééé |
-
Órák, percek és másodpercek megjelenítése: Az időpontformátumok (óra, perc, másodperc) megjelenítéséhez használja az alábbi kódokat a megfelelő szakaszban.
ó |
Az órát számként, az első nulla nélkül jeleníti meg. |
---|---|
[ó] |
Az eltelt időt jeleníti meg órában. Ha olyan képletet használ, amelyben a visszaadott órák száma meghaladja a 24-et, a következő formátumhoz hasonlót használjon: [ó]:pp:mm. |
óó |
Az órát számként, a megfelelő esetben az első nullával együtt jeleníti meg. Ha a formátum tartalmazza az AM vagy a PM értéket, az órák száma a 12 órás rendszeren alapul. Egyébként az órák a 24 órás rendszeren alapulnak. |
p |
A percet számként, az első nulla nélkül jeleníti meg. Megjegyzés: A p vagy a pp kódot közvetlenül az ó vagy az óó kód után, illetve az mm kód előtt adja meg. |
[p] |
Az eltelt időt jeleníti meg percben. Ha olyan képletet használ, amelyben a visszaadott percek száma meghaladja a 60-at, a következő formátumhoz hasonlót használjon: [pp]:mm. |
pp |
A percet számként, a megfelelő esetben az első nullával együtt jeleníti meg. Megjegyzés: A p vagy a pp kódot közvetlenül az ó vagy az óó kód után, illetve az mm kód előtt adja meg. |
m |
A másodpercet számként, az első nulla nélkül jeleníti meg. |
[m] |
Az eltelt időt jeleníti meg másodpercben. Ha olyan képletet használ, amelyben a visszaadott másodpercek száma meghaladja a 60-at, a következő formátumhoz hasonlót használjon: mm. |
mm |
A másodpercet számként, a megfelelő esetben az első nullával együtt jeleníti meg. Ha a másodperc törtrészét is meg szeretné jeleníteni, a következő formátumhoz hasonlót használjon: ó:pp:mm,00. |
AM/PM, am/pm |
Az órát 12 órással jeleníti meg. Az Excel az AM, am, A vagy a értéket jeleníti meg éjféltől délig, a délutáni,p és p időpontokat pedig déltől éjfélig. |
Megjelenítendő elem |
Formátum |
Kód |
---|---|---|
Órák |
0–23 |
ó |
Órák |
00–23 |
óó |
Percek |
0–59 |
p |
Percek |
00–59 |
pp |
Másodpercek |
0–59 |
m |
Másodpercek |
00–59 |
mm |
Időpont |
4 de. |
ó AM/PM |
Időpont |
4:36 du. |
ó:pp AM/PM |
Időpont |
4:36:03 du. |
ó:pp:mm AM/PM |
Időpont |
4:36:03,75 |
ó:pp:mm,00 |
Eltelt idő (órák és percek) |
1:02 |
[ó]:pp |
Eltelt idő (percek és másodpercek) |
62:16 |
[pp]:mm |
Eltelt idő (másodpercek és századmásodpercek) |
3735,80 |
[mm],00 |