A dokumentumtárakban anélkül hozhat létre új fájlt, hogy ehhez el kellene hagynia a tárat. A leggyakrabban elérhető fájlok közé tartoznak a következők:
-
Word-dokumentumok
-
Excel-munkafüzetek
-
PowerPoint-bemutatók
-
OneNote-jegyzetfüzetek
-
Űrlapok az Excelhez
A létrehozható fájltípusokat azok a sablonok határozzák meg, amelyeket a webhelytulajdonos vagy a rendszergazda a tárhoz rendelt.
Új fájl dokumentumtárban való létrehozásához
-
Lépjen a dokumentumtár azon területére, ahol létre szeretné hozni az új fájlt. Ha új mappát kell létrehoznia a fájl tárolásához, olvassa el a Mappa létrehozása dokumentumtárban című témakört.
-
A törzsdokumentumtár menüjében válassza az + Új lehetőséget, majd válassza ki a létrehozni kívánt fájltípust.
Megjegyzések:
-
A fájltípus kiválasztása eltérő lehet. A képernyőképen látható webhely lehetővé teszi például, hogy a felhasználók új Visio- és Clipchamp videót vegyenek fel.
-
Ha más típusú fájlt kíván létrehozni a tárban, forduljon a rendszergazdához vagy a webhelytulajdonoshoz.
-
Ha meglévő fájlokat szeretne feltölteni egy dokumentumtárba, olvassa el a Fájlok és mappák feltöltése dokumentumtárba című témakört.
-
A hivatkozások dokumentumtárba való felvételéről a Hivatkozás hozzáadása a dokumentumtárakban című témakörben olvashat.
-
-
Megnyílik egy új üres fájl egy új lapon. Adja hozzá a fájlhoz a kívánt szöveget vagy egyéb elemeket.
-
Az új fájlt a rendszer automatikusan menti a dokumentumtárba, és megjelenik a fájllistában. Általános fájlnévvel rendelkezik. Ha elkészült, váltson vissza a dokumentumtár lapjára.
-
Ha nem látja a fájlokat a tárban, frissítse a böngészőt.
-
A fájl átnevezéséhez kattintson a három pontra További műveletek megjelenítése a dokumentum mellett, majd válassza az Átnevezés
-
Adjon meg egy nevet, majd válassza az Átnevezés lehetőséget.
További szükséges lépések
-
A tár beállításaitól függően a rendszer további információkat kérhet a fájlról a mentés során. Rákérdezhet például a kívánt tartalomtípusra, vagy részletesebb adatok megadását kérheti.
-
Ha olyan tárba menti a fájlt, amelyben a fájlok kivétele kötelező, a fájl kezdetben kivett állapotú lesz. Ahhoz, hogy mások szerkeszteni tudják, a fájlt be kell adnia.
-
Ha a tárhoz tartalom-jóváhagyás szükséges, a fájlt valószínűleg jóvá kell hagyatnia, mielőtt a tár fájljainak megtekintéséhez engedéllyel rendelkező személyek előtt az láthatóvá válhatna.
