Ez a cikk azt ismerteti, hogy milyen értesítéseket és megállapításokat láthat a szervezetében lévő személyekről a Microsoft 365-alkalmazásokban, és hogy mások milyen információkat láthatnak Önről értesítések formájában. Azt is ismerteti, hogy honnan származnak az információk, és hogyan kapcsolhat ki bizonyos értesítéseket.
A Microsoft 365 néha olyan alkalmazásokban jelenít meg információkat, mint a születésnapok, a karriermódosítások vagy a függőben lévő értekezlet-összehívások, például az új Outlook, a Microsoft Teams és a Microsoft 365-hírcsatorna. Egy személy profilkártyáján több értesítés is megjelenhet. Részletekért lásd : Elemzések típusai.
Megjegyzés: Az ebben a cikkben felsorolt értesítések nem érhetők el az Outlook klasszikus verziójában. Váltson az új Outlookra az összes értesítés megjelenítéséhez.
Íme néhány példa a születésnapi értesítésekre a Teams profilkártyáin :
Az Outlookban egy tagolt gyűrű jelenhet meg egy munkatárs profilképe körül, jelezve, hogy van elérhető megállapítás.
Elemzések típusai
Információk az Outlookból
-
Automatikus válaszok (házon kívül) Amikor beállít egy automatikus választ az Outlookban, az adatok megjelennek a profilkártyáján a Microsoft 365-alkalmazásokban.
-
Reakciókat tartalmazó e-mailek Ha olyan e-mailt küld, amely legalább hét visszajelzést kapott a címzettektől, az e-mailhez hozzáféréssel rendelkező munkatársak a profilkártyájáról navigálhatnak hozzá.
Információk a Teamsből
-
Állapotüzenet Amikor beállít egy állapotüzenetet a Teamsben, az információk megjelenhetnek más Microsoft 365-alkalmazásokban, például az Outlookban.
-
Bejelentés Amikor hirdetményt tesz közzé egy Teams-csatornán, az adott csapatcsatorna tagjai megtekinthetik a bejelentést a profilkártyáján, és meg tudják tekinteni.
A Viva Insights információi
Ha a szervezete engedélyezte a Viva Insights szolgáltatást, a naptármeghívókon a függőben lévő RSVP-khez és a javasolt feladatokhoz hasonló elmozdítások jelenhetnek meg a Microsoft-alkalmazásokban.
-
Függőben lévő RSVP: Amikor meghív valakit egy értekezletre az Outlook vagy a Teams használatával, a meghívott személy láthatja a profilkártyáján lévő információkat. További információ a függőben lévő RSVP-ről.
-
Javasolt feladatok: Ha valakinek van egy lehetséges feladata, a személy láthatja ezt az információt, amikor megtekinti a profilkártyáját. Azt is láthatja, hogy van-e önhöz hozzárendelve tevékenység. Az elemzések olyan adatokból származnak, amelyek már elérhetők az Exchange Online-postaládában. Ha például meg szeretné határozni, hogy milyen kötelezettségeket vállalt másokkal szemben, akkor manuálisan áttekinthet minden egyes e-mailt a postafiókjában. További információ a javasolt feladatokról.
Leiratkozás
Ha letiltja a Viva használatát, megakadályozhatja, hogy a Viva Insights információi megjelenjenek a Microsoft-alkalmazásokban. További információért tekintse meg a funkciók letiltását vagy letiltását ismertető cikket.
A LinkedIn információi
Ha szervezete engedélyezte a LinkedIn-adatokat az alkalmazásokban és szolgáltatásokban, és összekapcsolta a munkahelyi vagy iskolai fiókját a LinkedIn-fiókjával, a következő LinkedIn-információk jeleníthetők meg értesítések formájában az Outlookban, a Szervezetkezelőben és a Microsoft 365-hírcsatornában:
-
Születésnapi
-
Oktatástörténet
-
Foglalkoztatási előzmények
-
Függőben lévő meghívás a LinkedInhez való csatlakozásra
-
Pozíciófrissítések
-
LinkedIn-profiljában megosztott bejegyzések és videók
-
Javaslat a LinkedIn-profil megerősítésére
-
Javaslat a hálózatban lévő másokkal való kapcsolatra a LinkedIn-profilján keresztül
-
Munka évfordulója
Megjegyzés: A Microsoft 365 LinkedIn-információira a LinkedIn láthatósági beállításai vonatkoznak. További információ a LinkedInről a Microsoft-alkalmazásokban.
Leiratkozás
Megakadályozhatja, hogy a LinkedIn-információk megjelenjenek a Microsoft-alkalmazásokban a következő módon:
-
Születésnapi adatvédelmi beállítások módosítása a LinkedInen
-
LinkedIn- és Microsoft-fiókok leválasztása és a LinkedIn-adatok kezelése
Megjegyzés: Ha a LinkedIn-beállítások engedélyezik, a nyilvános profil továbbra is látható lesz a Microsoft-alkalmazásokban a fiókok leválasztása után. Korlátozhatja a mások profilkártyanézeteiben megjelenő nyilvános profiladatok láthatóságát. További információ a LinkedIn-profilon kívüli láthatóságról és a beállítások módosításáról.
Frissítések a megfelelő dokumentumokból a Wordben, az Excelben és a PowerPointban
Ha a munkahelyi vagy iskolai együttműködési hálózat munkatársai olyan dokumentumokat dolgoztak vagy osztottak meg, amelyek relevánsak lehetnek a munkájához, az információk megjelenhetnek a profilkártyájukon. A dokumentumfrissítések közé tartoznak a módosítások, megjegyzések, említések, válaszok és megosztások.
Megjegyzés: Az információk személyre vannak szabva, és csak azokról a dokumentumokról láthat frissítéseket, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik.
Leiratkozás
Az elemelemzések letiltásával megakadályozhatja, hogy a Microsoft elemzéseket számítson ki a dokumentumokban végzett tevékenységeiből, és az elemek elemzésének letiltásával a munkatársak által használható javaslatokká alakítsa őket. További információt az Elemelemzések letiltásacímű témakörben talál.
Személyes értesítések
Néhány értesítés csak a profilkártyáján látható:
-
Javaslat az értekezletek óraszámának beállítására: A javasolt értekezleti órák a Microsoft 365-ben és a Windowsban végzett mindennapi munka adatainak kiértékelésével jönnek létre. További információ a javasolt értekezleti órákról.
-
Javaslat a profilkép frissítésére: Ha szervezete lehetővé teszi a profilkép szerkesztését, az erre vonatkozó értesítés megjelenhet a profilkártyáján.
-
Javaslat a LinkedIn-profil megerősítésére: Ha szervezete engedélyezte a LinkedIn szolgáltatást a Microsoft 365-alkalmazásokban és -szolgáltatásokban, előfordulhat, hogy értesítést kap a LinkedIn-profil megerősítéséről. További információ a LinkedInről.
Honnan tudja a Microsoft 365, hogy mi fontos?
Az értesítések és a megállapítások minden felhasználó számára személyesek. A megjelenő információk eltérhetnek attól, amit a munkatársai látni fognak.
Az általunk megjelenített megállapítások és információk a Microsoft 365-ben végzett munka során Ön és munkatársai által küldött jeleken alapulnak. Ha például Ön és egy munkatársa ugyanazon az értekezleten vesz részt, vagy frissíti ugyanazt a dokumentumot, az azt jelzi, hogy valószínűleg együtt fog dolgozni. A többi jelzés az, hogy kivel kommunikál e-mailben vagy a Teamsben, ki a felettese, és ki ugyanazzal a felettessel, mint Ön.
Nem akarom, hogy mások is lássanak rólam szóló információkat a Microsoft-alkalmazásokban. Hogyan kapcsolhatom ki a rólam szóló értesítéseket?
Megakadályozhatja, hogy a Viva Insights, a LinkedIn és a dokumentumok frissítései megjelenjenek a Microsoft-alkalmazásokban. A részletekért tekintse meg az egyes szakaszokban található lemondási információkat.
Nem szeretnék másokkal kapcsolatos információkat látni a Microsoft-alkalmazásokban
LinkedIn- és Microsoft-fiókja leválasztásakor kevesebb LinkedIn-információ jelenhet meg másokról.
Ha letiltja a Viva használatát, megakadályozhatja, hogy a Viva-elemzések megjelenjenek a Microsoft-alkalmazásokban. További információért tekintse meg a funkciók letiltását vagy letiltását ismertető cikket.
Adatokat szeretnék exportálni a profilkártyámról
Exportálhatja a profilkártyán elvetett adatokat, például a profilkép frissítésére vonatkozó értesítést. További információt az Adatok exportálása a profilkártyáról című témakörben talál.
