Ez a cikk azt ismerteti, hogy milyen értesítéseket és megállapításokat láthat a szervezetében lévő személyekről a Microsoft 365-alkalmazásokban, és hogy mások milyen információkat láthatnak Önről értesítések formájában. Azt is ismerteti, hogy honnan származnak az információk, és hogyan kapcsolhat ki bizonyos értesítéseket.

A Microsoft 365 néha olyan alkalmazásokban jelenít meg információkat, mint a születésnapok, a karriermódosítások vagy a függőben lévő értekezlet-összehívások, például az új Outlook, a Microsoft Teams és a Microsoft 365-hírcsatorna. Egy személy profilkártyáján több értesítés is megjelenhet. Részletekért lásd : Elemzések típusai.

Megjegyzés: Az ebben a cikkben felsorolt értesítések nem érhetők el az Outlook klasszikus verziójában. Váltson az új Outlookra az összes értesítés megjelenítéséhez.

Íme néhány példa a születésnapi értesítésekre a Teams profilkártyáin :

Teams-profil kártya kiemelésekkel

Az Outlookban egy tagolt gyűrű jelenhet meg egy munkatárs profilképe körül, jelezve, hogy van elérhető megállapítás.

Elemzések típusai

Információk az Outlookból

  • Automatikus válaszok (házon kívül) Amikor beállít egy automatikus választ az Outlookban, az adatok megjelennek a profilkártyáján a Microsoft 365-alkalmazásokban.

  • Reakciókat tartalmazó e-mailek Ha olyan e-mailt küld, amely legalább hét visszajelzést kapott a címzettektől, az e-mailhez hozzáféréssel rendelkező munkatársak a profilkártyájáról navigálhatnak hozzá.

Információk a Teamsből

A Viva Insights információi

Ha a szervezete engedélyezte a Viva Insights szolgáltatást, a naptármeghívókon a függőben lévő RSVP-khez és a javasolt feladatokhoz hasonló elmozdítások jelenhetnek meg a Microsoft-alkalmazásokban.

  • Függőben lévő RSVP: Amikor meghív valakit egy értekezletre az Outlook vagy a Teams használatával, a meghívott személy láthatja a profilkártyáján lévő információkat. További információ a függőben lévő RSVP-ről.

  • Javasolt feladatok: Ha valakinek van egy lehetséges feladata, a személy láthatja ezt az információt, amikor megtekinti a profilkártyáját. Azt is láthatja, hogy van-e önhöz hozzárendelve tevékenység. Az elemzések olyan adatokból származnak, amelyek már elérhetők az Exchange Online-postaládában. Ha például meg szeretné határozni, hogy milyen kötelezettségeket vállalt másokkal szemben, akkor manuálisan áttekinthet minden egyes e-mailt a postafiókjában. További információ a javasolt feladatokról.

Leiratkozás

Ha letiltja a Viva használatát, megakadályozhatja, hogy a Viva Insights információi megjelenjenek a Microsoft-alkalmazásokban. További információért tekintse meg a funkciók letiltását vagy letiltását ismertető cikket.

A LinkedIn információi

Ha szervezete engedélyezte a LinkedIn-adatokat az alkalmazásokban és szolgáltatásokban, és összekapcsolta a munkahelyi vagy iskolai fiókját a LinkedIn-fiókjával, a következő LinkedIn-információk jeleníthetők meg értesítések formájában az Outlookban, a Szervezetkezelőben és a Microsoft 365-hírcsatornában:

  • Születésnapi

  • Oktatástörténet

  • Foglalkoztatási előzmények

  • Függőben lévő meghívás a LinkedInhez való csatlakozásra

  • Pozíciófrissítések

  • LinkedIn-profiljában megosztott bejegyzések és videók

  • Javaslat a LinkedIn-profil megerősítésére

  • Javaslat a hálózatban lévő másokkal való kapcsolatra a LinkedIn-profilján keresztül

  • Munka évfordulója

Megjegyzés: A Microsoft 365 LinkedIn-információira a LinkedIn láthatósági beállításai vonatkoznak. További információ a LinkedInről a Microsoft-alkalmazásokban.

Leiratkozás

Megakadályozhatja, hogy a LinkedIn-információk megjelenjenek a Microsoft-alkalmazásokban a következő módon:

Megjegyzés: Ha a LinkedIn-beállítások engedélyezik, a nyilvános profil továbbra is látható lesz a Microsoft-alkalmazásokban a fiókok leválasztása után. Korlátozhatja a mások profilkártyanézeteiben megjelenő nyilvános profiladatok láthatóságát. További információ a LinkedIn-profilon kívüli láthatóságról és a beállítások módosításáról.

Frissítések a megfelelő dokumentumokból a Wordben, az Excelben és a PowerPointban

Ha a munkahelyi vagy iskolai együttműködési hálózat munkatársai olyan dokumentumokat dolgoztak vagy osztottak meg, amelyek relevánsak lehetnek a munkájához, az információk megjelenhetnek a profilkártyájukon. A dokumentumfrissítések közé tartoznak a módosítások, megjegyzések, említések, válaszok és megosztások.  

Megjegyzés: Az információk személyre vannak szabva, és csak azokról a dokumentumokról láthat frissítéseket, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik. 

Leiratkozás

Az elemelemzések letiltásával megakadályozhatja, hogy a Microsoft elemzéseket számítson ki a dokumentumokban végzett tevékenységeiből, és az elemek elemzésének letiltásával a munkatársak által használható javaslatokká alakítsa őket. További információt az Elemelemzések letiltásacímű témakörben talál. 

Személyes értesítések

Néhány értesítés csak a profilkártyáján látható:

  • Javaslat az értekezletek óraszámának beállítására: A javasolt értekezleti órák a Microsoft 365-ben és a Windowsban végzett mindennapi munka adatainak kiértékelésével jönnek létre. További információ a javasolt értekezleti órákról.

  • Javaslat a profilkép frissítésére: Ha szervezete lehetővé teszi a profilkép szerkesztését, az erre vonatkozó értesítés megjelenhet a profilkártyáján.

  • Javaslat a LinkedIn-profil megerősítésére: Ha szervezete engedélyezte a LinkedIn szolgáltatást a Microsoft 365-alkalmazásokban és -szolgáltatásokban, előfordulhat, hogy értesítést kap a LinkedIn-profil megerősítéséről. További információ a LinkedInről.

Honnan tudja a Microsoft 365, hogy mi fontos?

Az értesítések és a megállapítások minden felhasználó számára személyesek. A megjelenő információk eltérhetnek attól, amit a munkatársai látni fognak.

Az általunk megjelenített megállapítások és információk a Microsoft 365-ben végzett munka során Ön és munkatársai által küldött jeleken alapulnak. Ha például Ön és egy munkatársa ugyanazon az értekezleten vesz részt, vagy frissíti ugyanazt a dokumentumot, az azt jelzi, hogy valószínűleg együtt fog dolgozni. A többi jelzés az, hogy kivel kommunikál e-mailben vagy a Teamsben, ki a felettese, és ki ugyanazzal a felettessel, mint Ön.

Nem akarom, hogy mások is lássanak rólam szóló információkat a Microsoft-alkalmazásokban. Hogyan kapcsolhatom ki a rólam szóló értesítéseket?

Megakadályozhatja, hogy a Viva Insights, a LinkedIn és a dokumentumok frissítései megjelenjenek a Microsoft-alkalmazásokban. A részletekért tekintse meg az egyes szakaszokban található lemondási információkat.

Nem szeretnék másokkal kapcsolatos információkat látni a Microsoft-alkalmazásokban

LinkedIn- és Microsoft-fiókja leválasztásakor kevesebb LinkedIn-információ jelenhet meg másokról.

Ha letiltja a Viva használatát, megakadályozhatja, hogy a Viva-elemzések megjelenjenek a Microsoft-alkalmazásokban. További információért tekintse meg a funkciók letiltását vagy letiltását ismertető cikket.

Adatokat szeretnék exportálni a profilkártyámról

Exportálhatja a profilkártyán elvetett adatokat, például a profilkép frissítésére vonatkozó értesítést. További információt az Adatok exportálása a profilkártyáról című témakörben talál.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.