Stvaranje obrasca koji sadrži podobrazac (obrazac jedan-prema-više)

Stvaranje obrasca s podobrascem pomoću čarobnjaka za obrasce

Ovim se postupkom stvara nova kombinacija obrasca i podobrasca pomoću čarobnjaka za obrasce. To je ujedno i najbrži način za početak rada ako još niste stvorili obrasce koje želite koristiti kao glavni obrazac ili podobrazac.

1. Na kartici Stvaranje u grupi Obrasci kliknite Čarobnjak za obrasce. 

2. Na prvoj stranici čarobnjaka, s padajućeg popisa Tablice/Upiti odaberite tablicu ili upit. Da bismo u ovom primjeru stvorili obrazac Zaposlenici na kojem se prikazuju narudžbe za svakog zaposlenika, u podobrascu ćemo odabrati Tablica: Zaposlenici (strana "jedan" u odnosu jedan-na-više).

   Napomena: Nije važno koju tablicu ili upit najprije odaberete..

3. Dvokliknite polja koja želite uvrstiti iz ove tablice ili upita.

4. Na istoj stranici čarobnjaka s padajućeg popisa Tablice/Upiti odaberite drugu tablicu ili upit. U ovom primjeru odabrat ćemo tablicu Narudžbe (strana "više" u odnosu jedan-na-više).

5. Dvokliknite polja koja želite uvrstiti iz ove tablice ili upita.

6. Kada kliknete Dalje, pod pretpostavkom da ste prije pokretanja čarobnjaka ispravno postavili odnose, dobit ćete upit Kako želite prikazati podatke? – to jest, prema kojoj tablici ili upitu. Odaberite tablicu na strani "jedan" u odnosu jedan-prema-više. Na primjer, da bismo stvorili obrazac Zaposlenici, kliknut ćemo po zaposlenicima. Čarobnjak prikazuje mali dijagram obrasca. Stranica bi trebala izgledati ovako:

   

   Okvir u donjem dijelu dijagrama obrasca predstavlja podobrazac.

   Napomena: Ako ne dobijete upit Kako želite prikazati podatke?, znači da Access između odabranih tablica ili upita nije pronašao odnos jedan-na-više. Čarobnjak će se nastaviti, no Access neće dodati podobrazac u obrazac. Preporučujemo vam da prije nastavka kliknete Odustani i pregledate odnose u tablici.

7. Na dnu stranice čarobnjaka odaberite Obrazac s podobrascima, a zatim kliknite Dalje.

8. Na stranici Kakav izgled podobrasca želite? kliknite željenu mogućnost izgleda, a zatim kliknite Dalje. U oba stila izgleda podaci podobrasca prikazuju se u recima i stupcima, ali tablični je izgled prilagodljiviji. U tablični podobrazac možete dodavati boju, grafike i druge elemente oblikovanja, dok je podatkovna tablica kompaktnija, poput prikaza podatkovne tablice.

9. Na sljedećoj stranici čarobnjaka odaberite stil oblikovanja obrasca, a zatim kliknite Dalje. Ako odaberete Tablično na prethodnoj stranici, odabrani će se stil oblikovanja primijeniti i na podobrazac.

10. Na zadnjoj stranici čarobnjaka unesite naslove za obrasce. Access će obrascima dodijeliti nazive na temelju naslova koje upišete, a podobrazac označiti na temelju naslova koji unesete za njega.

11. Navedite želite li otvoriti obrazac u prikazu obrasca, koji omogućuje prikaz i unos informacija, ili u prikazu dizajna, koji omogućuje izmjenu dizajna, a zatim kliknite Završi.

    Access stvara dva obrasca – jedan za glavni obrazac koji sadrži kontrolu podobrasca, a drugi za sam podobrazac.

Vrh stranice

Dodavanje podobrazaca u postojeći obrazac pomoću čarobnjaka za podobrasce

Pomoću ovog postupka dodajte neke podobrasce u postojeći obrazac. Za svaki podobrazac možete odabrati želite li da Access stvori novi obrazac ili kao podobrazac koristi postojeći obrazac.

1. Desnom tipkom miša kliknite postojeći obrazac u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

2. Na kartici Dizajn obrasca u grupi Kontrole kliknite strelicu prema dolje da biste prikazali galeriju Kontrole i provjerite je li odabrana mogućnost Koristi čarobnjake za kontrole.

3. Na kartici Dizajn obrasca u grupi Kontrole kliknite gumb Podobrazac/podizvješće .

4. Kliknite obrazac u koji želite umetnuti kontrolu podobrasca.

5. Slijedite upute u čarobnjaku.

   Kada kliknete Završi, Access dodaje kontrolu podobrasca u obrazac. Ako ste odabrali da Access kao podobrazac ne koristi postojeći, nego stvori novi obrazac, Access stvara novi objekt obrasca i dodaje ga u navigacijsko okno.

Stvaranje podobrasca povlačenjem jednog obrasca na drugi

Ovaj postupak koristite ako kao glavni obrazac želite koristiti postojeći obrazac, a u njega dodati neke postojeće obrasce kao podobrasce.

1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac koji želite koristiti kao glavni obrazac, a zatim kliknite Prikaz rasporeda.

2. Obrazac koji želite koristiti kao podbrazac povucite iz navigacijskog okna u glavni obrazac.

   Access dodaje kontrolu podobrasca u glavni obrazac i povezuje kontrolu s obrascem koji ste povukli iz navigacijskog okna. Access pokušava i povezati podobrazac s glavnim obrascem na temelju odnosa koji su definirani u bazi podataka.

3. Ponovite ovaj korak da biste dodali još podobrazaca u glavni obrazac.

4. Da biste provjerili je li povezivanje uspjelo, na kartici Polazno u grupi Prikazi kliknite Prikaz, zatim kliknite Prikaz obrasca, a potom pomoću birača slogova glavnog obrasca prođite kroz nekoliko zapisa. Ako se podobrazac ispravno filtrira za svakog zaposlenika, postupak je dovršen.

Ako prethodni test ne uspije, Access nije mogao odrediti način povezivanja podobrasca s glavnim obrascem, a svojstva Povezivanje podređenih polja i Povezivanje glavnih polja kontrole podobrasca su prazna. Ta je svojstva potrebno ručno postaviti na sljedeći način:

1. Desnom tipkom miša kliknite glavni obrazac u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

2. Klikom odaberite kontrolu podobrasca.

3. Ako se ne prikaže okno zadatka s listom svojstava, pritisnite tipku F4 da bi vam se prikazalo.

4. Na listu svojstava kliknite karticu Podaci.

5. Kliknite gumb Izgradi pokraj okvira svojstva Poveži podređena polja.

   Pojavit će se dijaloški okvir Povezivač polja podobrasca.

6. Na padajućim popisima Glavna polja i Podređena polja odaberite polja s kojima želite povezati obrasce, a zatim kliknite U redu. Ako niste sigurni koja polja valja koristiti, kliknite Prijedlog da bi Access pokušao odrediti polja za povezivanje.

   Savjet: Ako ne vidite polja pomoću kojih želite povezati obrasce, trebali biste urediti izvor zapisa glavnog ili podređenog obrasca da bi se polja za povezivanje u njemu. Na primjer, ako se obrazac temelji na upitu, trebali biste provjeriti nalazi li se polje za povezivanje u rezultatima upita.

7. Spremite glavni obrazac, prijeđite u prikaz obrasca pa provjerite funkcionira li obrazac kao što ste očekivali.

Otvaranje podobrasca u novom prozoru u prikazu Dizajn

Ako želite izvršiti promjene dizajna podobrasca dok radite u njegovu glavnom obrascu u prikazu Dizajn, podobrazac možete otvoriti u podobrascu:

1. Kliknite podobrazac da biste ga otvorili.

2. Na kartici Dizajn obrasca u grupi Alati kliknite Podobrazac u novom prozoru.

Vrh stranice

Promjena zadanog prikaza podobrasca

Kada dodate podobrazac u obrazac, kontrola podobrazac/podizvješće prikazuje podobrazac sukladno svojstvu podobrasca Zadani prikaz. Za to se svojstvo mogu postaviti sljedeće vrijednosti:

• Pojedinačni obrazac

• Neprekinuti obrasci

• Podatkovni list

• Podijeljeni obrazac

Prilikom prvog stvaranja podobrasca to svojstvo može biti postavljeno na Neprekinuti obrasciili možda Pojedinačni obrazac. No ako svojstvo Zadani prikaz postavite na Podatkovni list, podobrazac će se prikazati kao podatkovni list na glavnom obrascu.

Da biste postavili svojstvo Zadani prikaz podobrasca:

1. Zatvorite sve otvorene objekte.

2. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite podobrazac, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

3. Ako list svojstava nije prikazan, pritisnite tipku F4 da bi se prikazao.

4. Provjerite je li na padajućem popisu pri vrhu lista svojstava odabrana mogućnost Obrazac.

5. Na kartici Oblikovanje lista svojstava svojstvo Zadani prikaz postavite na željeni prikaz.

   Napomena: Ako prikaz koji želite koristiti nije na popisu, provjerite je li jedno od svojstava za dopuštanje prikaza postavljeno na Da. Ako, primjerice, kao zadani prikaz za obrazac želite odrediti Podatkovni list, provjerite je li svojstvo Dopusti prikaz podatkovne tablice postavljeno na Da.

6. Spremite i zatvorite podobrazac, a zatim otvorite glavni obrazac da biste provjerili rezultate.

Vrh stranice

Dodavanje povezanih podataka u obrazac bez stvaranja podobrasca

Radi prikaza povezanih podataka nije uvijek potrebno stvarati zasebne objekte obrazaca. Ako, primjerice, radite na obrascu u prikazu rasporeda ili prikazu dizajna i povučete tablicu ili upit iz navigacijskog okna u obrazac, Access stvara kontrolu podobrasca/podizvješća na kojoj se prikazuju podaci u tom objektu. Svojstvo objekta Zadani prikaz određuje kako se podaci prikazuju. Ono je obično postavljeno na prikaz podatkovne tablice, no svojstvo Zadani prikaz tablice ili upita možete postaviti na jedan obrazac, Podijeljeni obrazac ili Neprekinuti obrasci, što vam omogućuje fleksibilnije prikazivanje povezanih podataka na obrascima.

Vrh stranice