Izravne poruke u programu Skype za tvrtke vrlo su učinkovit način povezivanja s kontaktima u stvarnom vremenu i u trenutku kada to želite. Manje su službene od e-pošte, a brže od telefonskog poziva, zbog čega je izravne poruke teško nadmašiti u brzini i jednostavnosti korištenja. Izravnu poruku možete poslati s bilo kojeg mjesta u programu Skype za tvrtke na kojem vidite kontakt. Samo prvo provjerite je li indikator prisutnosti osobe zelen da biste znali je li osoba dostupna.
Pokretanje razgovora izravnim porukama
-
Pronađite osobu kojoj želite poslati izravnu poruku. Učinite nešto od sljedećeg:
-
Postavite pokazivač miša iznad slike osobe na popisu kontakata, a zatim kliknite gumb Izravne poruke.
-
Dvokliknite bilo gdje na stavci kontakta.
-
Desnom tipkom miša kliknite stavku kontakta pa odaberite Pošalji izravnu poruku.
-
-
Upišite poruku pri dnu prozora razgovora.
-
(Neobavezno) Da biste poslali datoteku ili sliku, učinite nešto od sljedećeg:
-
Povucite i ispustite spremljenu datoteku u područje za unos teksta.
-
Kopirajte i zalijepite spremljenu datoteku ili bilo koju sliku iz programa sustava Office u područje za unos teksta.
-
Pritisnite tipku PrtScn na tipkovnici da biste snimili sliku izravno sa zaslona pa je potom zalijepite u područje za unos teksta.
-
-
(Neobavezno) Da biste dodali emotikon, promijenili font ili poruku označili kao važnu, učinite nešto od sljedećeg:
-
Emotikon dodajte klikom na ikonu emotikona
-
Promijenite font ili veličinu fonta klikom na gumb Dodatne mogućnosti (trotočje).
-
Označite poruke kao vrlo važne klikom na ikonu važnosti
-
Da biste poslali datoteku, kliknite na spajalicu, a zatim je potražite.
-
-
Pritisnite Enter na tipkovnici da biste poslali poruku.
-
(Neobavezno) Dodajte druge kontakte u razgovor tako da njihovu stavku s popisa kontakata povučete u prozor za razgovor.
Istovremeno slanje izravnih poruka većem broju ljudi
Da biste započeli razgovor izravnim porukama s više kontakata, učinite sljedeće:
: Upute za slanje cijeloj grupi kontakata potražite u sljedećem odjeljku.
-
Pritisnite i držite tipku Shift da biste odabrali više susjednih kontakata ili tipku Ctrl da biste odabrali više nesusjednih kontakata i istovremeno klikajte stavku za svake osobe. Zatim kliknite desnom tipkom miša, potom odaberite Pošalji izravnu poruku, pa pri dnu prozora za razgovor upišite poruku i na kraju pritisnite Enter.
Poruka će se poslati svim osobama koje odaberete.
Slanje izravnih poruka grupi
-
Na popisu kontakata desnom tipkom miša kliknite naziv grupe, zatim Pošalji izravnu poruku, upišite poruku, a potom pritisnite Enter. Poruka će se poslati svim članovima grupe.
Reakcija na upozorenje o dolaznoj poruci
Kada netko s vama započne razgovor izravnim porukama, na zaslonu se prikazuje upozorenje. Učinite nešto od ovog:
-
Da biste vidjeli poruku, kliknite bilo koje mjesto na skočnoj obavijesti.
-
Da biste odgovorili, u područje za unos teksta upišite tekst, a zatim na tipkovnici pritisnite Enter.
-
Da biste odbacili poruku , kliknite Zanemari. Poruka će otići mapu ulazne pošte programa Outlook, ako koristite Outlook.
