AI pretvara radno mjesto i otvara nove putove produktivnosti. Međutim, uz AI dolazi dodatne sigurnosne napomene kako bi tijekom korištenja AI na poslu. Evo nekoliko preporuka kako biti sigurni prilikom korištenja AI-ja na poslu:
-
Slijedite pravilnike tvrtke ili ustanove da biste koristili AI na poslu. Ti su pravilnici osmišljeni tako da štite i vas i tvrtku. Ostanite u tijeku s najnovijim tečajevima i smjernicama koje pruža vaša tvrtka.
-
Koristite samo AI servise ovlaštenog za tvrtku. Iako je na webu dostupno mnogo besplatnih, plaćenih i javnih servisa za AI, trebali biste koristiti samo one AI servise koje je vaša tvrtka odobrila. Time se jamči da servis za AI ima odgovarajuće kontrole, pravilnike i podršku koje zahtijeva vaša tvrtka.
-
Pazite da uz oprez rukujete unosom podataka u AI sustave. Izbjegavajte otkrivanje povjerljivih ili povjerljivih podataka o tvrtki, uključujući osobne podatke o zaposlenicima ili dobavljačima, AI uslugama.
-
Uvijek dvaput provjerite rezultate generirane pomoću AI-ja prije nego što ih koristite u svom poslu. Sve može napraviti pogreške.
-
Budite svjesni potencijalnih pogrešaka u sustavima AI. Odgovorno koristite AI i pobrinite se da vaše korištenje AI-ja u vašem poslu ne utječe na pojedince ili grupe.
-
Prilikom korištenja Microsoft 365 Copilot:
-
Provjerite jeste li se prijavili pomoću računa tvrtke prije korištenja aplikacija sustava Microsoft 365 i Microsoft 365 Copilot web-portala. Na taj će se način osigurati pravilan pristup i zaštita datoteka te da će svi podaci tvrtke ostati zaštićeni prilikom korištenja Microsoft 365 Copilot.
-
Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi oznake osjetljivosti, provjerite jesu li svaka poruka e-pošte i dokument koje otvorite odgovarajuće označeni. Time se jamči dodatna zaštita vaših podataka.
-
