Početak rada s bilježnicom za zaposlenike programa OneNote: Vodič za voditelje u obrazovnim ustanovama

Način upotrebe bilježnica djelatnika u nastavi

Voditelji osoblja i članovi koji podučavaju istu ocjenu mogu zajednički koristiti bilježnice radi suradnje na nastavnih materijala ili koordiniranja rasporeda testiranja. Bilježnice mogu zajednički koristiti i ako pripadaju istoj školi, nastavničkom osoblja ili odjelu te zajednički distribuirati i pristupati administrativnim materijalima. Bilježnice za osoblje mogu se koristiti i na razini okruga za organizacijske i komunikacijske inicijative. 

Budući da se OneNote isporučuje na svim platformama i svim uređajima, jednostavnije je nego ikad prije učiti i surađivati u bilo kojem trenutku, bilo gdje i na bilo kojem uređaju. Postoje beskrajne mogućnosti – podijelite svoje sjajne ideje o tome kako najbolje koristiti OneNote s @OneNoteEDU na Twitteru!

Imamo i kratak, besplatan interaktivni tečaj o Zajednici Microsoftovih predavača: Bilježnica za nastavničko osoblje programa OneNote: Alati za suradnju osoblja.

Prostor za suradnju

• Bilješke sa sastanka osoblja – sve bilješke sa sastanka čuvajte na jednom mjestu i pratite sudjelovanje u sastanku i brzo pregledajte minute. Sastanak nastavnika, sjednica, sastanak razreda, sastanak odjela i odbor za nastavu. OneNote tijesno je integriran s programom Outlook i sustavom Office i sadrži napredne mogućnosti pretraživanja pa vam nikada neće promaknuti stavke koje morate pratiti.

• Inicijative – zajednički planirajte i organizirajte školske inicijative, kao što su poboljšanje škole i prikupljanje sredstava.

• "Grafikon plime" za učenike i studente – neke škole koriste taj inovativan i suradnički način praćenja napretka učenja učenika tijekom vremena.

• Razvoj plana lekcija za više razreda – neke škole za određenu ocjenu mogu postaviti bilježnicu za nastavnike i organizirati nastavne planove i nastavne planove za cijelu školu. Na primjer, škola može organizirati nastavne planove za pet različitih nastavnika matematike 9. razreda.

Biblioteka sadržaja

• Pravilnici i postupci – važne informacije (npr. poruke e-pošte s privicima, školska pravila itd.) čuvajte na jednom mjestu. Najbolji je dio to što je OneNote dostupan na svim uređajima i platformama – pristupajte sadržaju u bilo kojem trenutku i bilo gdje!

• Datumi i rokovi – veze, ljepljive bilješke, kalendari, rokovi, todosi – može biti toliko toga za praćenje! Sve to smjestite u jedan zajednički prostor na kojem ga svi mogu pronaći.

Privatne aplikacije za bilježnice nastavnika

• Professional Development (PD) – Profesionalni razvoj/profesionalno učenje važan je aspekt za svakog nastavnika i člana nastavniška. Odlična je upotreba privatne bilježnice člana osoblja bilježenje planova za profesionalni razvoj i povratnih informacija te omogućivanje zajedničkog korištenja i prikupljanja povratnih informacija od voditelja osoblja.

• Promatranja u nastavi – promatranja u nastavi moguće je bilježiti u privatnu bilježnicu nastavnika. Snimajte fotografije pomoću aplikacije OneNote za mobilne uređaje (na bilo kojem uređaju) i umećite ih izravno u bilježnicu nastavnika. Snimanje zvuka pomoću telefona tijekom promatranja ili korištenje digitalnog rukopisa za snimanje rukopisa. Fleksibilna površina stranice programa OneNote omogućuje naprednije vođenje bilježaka aktivnosti u predavaonici.

• Planovi lekcija i povratne informacije – nastavnici mogu prikupiti povratne informacije o planu lekcija postavljanjem digitalnog plana lekcija u privatnu bilježnicu za nastavnike. Voditelj može jednostavno poslati povratne informacije u stvarnom vremenu ili izvan mreže te može koristiti bilo koji oblik povratnih informacija, uključujući tekst, sliku, zvuk ili videozapis. Napredna površina stranice programa OneNote omogućuje izuzetno fleksibilan način prikupljanja i zajedničkog korištenja povratnih informacija. Ako nastavnika nema, voditelj može ispisati planove da bi ga zamijenio.

• Procjena – voditelji u bilježnici nastavnika mogu primati i zajednički koristiti privatne povratne informacije i procjenu.

• Nadređena komunikacija – pomoću značajke Slanja u OneNote programa Outlook predavač može jednostavno slati važne poruke e-pošte u privatnu bilježnicu člana osoblja radi kasnijeg referencu.

• Individualni obrazovni program – neke škole koriste privatne bilježnice nastvnika za bilježenje važnih dijelova individualnog obrazovnog programa određenog učenika. Na taj način nastavnik i voditelj imaju privatno mjesto na kojem mogu komunicirati i surađivati.

Drugi načini korištenja bilježnica nastavnika u obrazovanju

• Profesionalne zajednice za učenje (PLC) – Bilježnice za nastavničko osoblje programa OneNote odličan su alat za omogućivanje zajednica za profesionalno učenje (PLC) u školama. Voditelji PLC-a mogu brzo postaviti bilježnicu u kojoj korisnici mogu učinkovito surađivati u stvarnom vremenu. Suvlasnici bilježnice mogu se jednostavno dodati, što upravitelju, zamjeniku upravitelja ili drugom školskom administratoru omogućuje jednostavno praćenje onoga što se događa u bilježnici, kao i suradnju.

Što vam je potrebno

• SharePoint Online postavljen za obrazovnu ustanovu u sklopuMicrosoft 365 pretplate.

• Račun organizacijskog Microsoft 365 obrazovnog fakulteta za sebe (voditelja).

• Članovi vašeg osoblja moraju imati računMicrosoft 365 nastavničkom osoblju.

• Da biste počeli s radom, slijedite korake u nastavku da biste stvorili bilježnicu za nastavničko osoblje pomoću aplikacije OneNote Staff Notebook.

Pokretanje aplikacije OneNote Staff Notebook

Pronalaženje bilježnica za nastavničko osoblje

Stvaranje bilježnice za nastavnike

Stvaranje bilježnice za nastavničko osoblje u programu OneNote

(Neobavezno) Dodavanje još jednog suradnika kao nastavnika

Dodavanje i uklanjanje suvlasnika u bilježnici za nastavničko osoblje za OneNote

Dodavanje nastavnika u bilježnicu za nastavnike

Dodavanje i uklanjanje članova osoblja u bilježnici za nastavničko osoblje za OneNote

Svaku bilježnicu za nastavnike započnite odjeljcima

1. Okvire uz zadane mogućnosti koje želite stvoriti u svakoj bilježnici za nastavnike ostavite potvrđenima.

   

2. Odaberite Dodaj više da biste dodali dodatne odjeljke u bilježnicu svakog člana osoblja.

3. Kada završite, odaberite Dalje.

   Kad izradite bilježnicu za nastavnike, možete i dodati, ukloniti i obrisati odjeljke izravno u bilježnici za nastavnike.

Dovršavanje bilježnice za nastavnike

1. Odaberite Bilježnica voditelja osoblja i Bilježnica člana osoblja da biste provjerili kako će se pod bilježnice i sekcije stvarati za članove osoblja.

2. Odaberite da biste se vratili da biste dodali ili uklonili sekcije. Kada budete spremni, odaberite Stvori da biste stvorili bilježnicu za nastavnike.

   

3. Odaberite vezu s nazivom bilježnice (u ovom je primjeru to Teachers -6th) da biste bilježnicu otvorili u programu OneNote. Osim što će se automatski poslati poruka e-pošte, vezu možete kopirati i poslati u poruci e-pošte ili je zabilježiti za svoje potrebe. Tu vezu možete dohvatiti u programu OneNote tako da desnom tipkom miša kliknete bilježnicu na popisu bilježnica, a zatim odaberete Kopiraj vezu u bilježnicu.

   Istu vezu koriste svi za pristup bilježnici za nastavnike; ako izradite bilježnice za nekoliko timova osoblja, svaka će veza biti drugačija.

   

   Savjet: Možda ćete željeti dodati sadržaj tako da ga smjestite u biblioteku sadržaja prije nego pozovete svoje osoblje da otvori bilježnicu za osoblje. Zadržite kopiju veze u zapisima dok pripremate bilježnicu. Podijelite vezu s osobljem kada budete spremni.

Prosljeđivanje veza na više bilježnica za nastavnike

Zajedničko korištenje veze na bilježnicu za nastavničko osoblje

Kako nastavnici mogu pronaći vezu na bilježnicu za nastavnike?

Pronalaženje bilježnica za nastavničko osoblje

Upravljanje bilježnicama za nastavničko osoblje

Da biste upravljali drugim mogućnostima bilježnica za nastavničko osoblje, odaberite Upravljanje bilježnicama.

Time se prikazuje stranica na kojoj se prikazuju bilježnice za nastavničko osoblje koje ste stvorili te informacije za prilagodbu svake od njih.

Na raspolaganju su vam sljedeće mogućnosti:

• Preimenovanje sekcija osoblja – da biste preimenovali sekcije osoblja, odaberite malu ikonu olovke, a zatim upišite novi naziv sekcije. Obavezno odaberite Spremi nakon preimenovanja sekcija osoblja.

• Dodavanje sekcija osoblja – da biste novu sekciju distribuirali svim članovima osoblja, odaberite Dodaj sekciju. Obavezno odaberite Spremi nakon dodavanja sekcija učenika.

• Zaključavanje prostora za suradnju – omogućivanjem te mogućnosti prostor za suradnju mijenja se u samo za čitanje (ili zaključavanje) da bi se svim članovima osoblja onemogućio uređivanje. Prekidač možete u bilo kojem trenutku prebaciti s zaključanog na otključano.

• Otvaranje bilježnice za nastavničko osoblje – odaberite Otvori da biste otvorili bilježnicu za nastavničko osoblje.

• Zajedničko korištenje veze na bilježnicu za nastavničko osoblje – da biste osoblju poslali vezu na bilježnicu za nastavničko osoblje, odaberite i kopirajte tekst u okvir Veza, a zatim ga zalijepite u poruku e-pošte.