Najbolje prakse za voditelje obrazovnih ustanova koji izraðuju timove i kanale u Microsoft Teams za obrazovanje
Applies ToMicrosoft Teams za obrazovanje

Ako ste voditelj obrazovne ustanove ili IT Administrator prvi put implementiirajte Microsoft Teams, cilj vam je postaviti administratore, škole i obrazovne ustanove za uspjeh od prvog dana. Osvrnite se na najbolje prakse za arhitektiranje timova i kanala kako biste osigurali pojednostavljenu komunikaciju i organizaciju koja štedi vrijeme. Riješili smo problem u ovom praktičnom vodiču. 

Za modeliranje najboljih praksi od početka preporučujemo dodavanje nastavnika u manje, bolje organizirane timove umjesto stvaranja zasebnih timova za svaku školsku inicijativu. Kako nastavnici započinju sudjelovanje u aplikaciji Teams radi komunikacije s kolegama i administratorima, istodobno će početi učiti kako organizirati i optimizirati svoje timove za učenike. Taj pristup može biti fantastična strategija za usvajanje aplikacije Teams koja mijenja igre u vašoj školi ili okrugu. Smatramo da ćete cijeniti i međudepartmentalnu učinkovitost i poboljšanu komunikaciju!

Najprije pregledajmo dostupne vrste tima za nastavnike

klasa

Vrste tima razlikuju se između razreda, zajednica za profesionalno učenje ,osoblja i drugih, kao što su klubovi ili interesne grupe.

Saznajte više: Odaberite vrstu tima za suradnju u aplikaciji Microsoft Teams

Preporuka: započnite s timovima osoblja

Primarno ćemo se usredotočiti na timove osoblja koji će vam pomoći organizirati okrug prema vodstvom škole, školi i/ili odjelu. Smatraj ovo svojim pilotom. Od tamo, nastavnici uče i upoznaju se s aplikacijom Teams kao alatom, dajući im povjerenje u implementaciju u svojim učionicama. Imajte na umu da sve vrste tima sadrže kanale koje je moguće prilagoditi po scenariju. U nastavku ćemo pokriti više primjera.

Što su timovi i kanali osoblja?

Po potrebi možete stvarati timove osoblja za različite projekte, aktivnosti, odbore i procese. Voditelji tima mogu pozvati druge u školi ili okrugu da se pridruže kao članovi tima.

Napomena: Možda je primamljivo mapirati hrpu popisa za raspodjelu e-pošte u pojedinačne timove osoblja, ali Teams radi na vrlo suradničkom okruženju prema zajedničkom cilju. Ograničenja popisa za raspodjelu možete prevladati stvaranjem timova osoblja na odgovarajućem nivou za radne grupe u vašoj školi ili okrugu.

Pojedini timovi zaposlenika mogu se detaljnije organizirati u kanale koji sadrže kartice za razgovore, datoteke, bilješke i slično. Kanali bi se trebali stvarati na temelju različitih potreba tima, primjerice prema temi, disciplini ili predmetu. Kartice osoblju omogućuju prijenos, pregledavanje i uređivanje datoteka, bilješki i prilagođenog sadržaja (poput dokumenata, proračunskih tablica, prezentacija, videozapisa, vanjskih veza, drugih aplikacija i slično). Ti su sadržaji tada lako dostupni svima u timu.

Koji je kanal Općenito?

Svaka vrsta tima obuhvaća kanal Općenito. Preporučujemo korištenje kanala Općenito u bilo kojem timu kao prostora za objavu najava, predstavljanje osoblja i zajedničko korištenje važnih dokumenata na koje se često treba odnositi. Kanal Općenito možete postaviti samo za čitanje (npr. onemogućiti bilo kome da ih tamo objave) tako da promijenite njegove postavke.

Napomena: Da biste uredili postavke kanala Općenito ili drugih, odaberite Dodatne mogućnosti Ikona Dodatne mogućnosti na   pločici tima. Zatim odaberite Upravljanje dozvolama >za > članova.dozvole člana

Teams za obrazovanje oglednih scenarija

Pogledajte ciljeve odjela, škole ili okruga i donosite odluku o:

  • Trenutne odgovornosti izvješćivanja koje imate.

  • Ciljevi popisa e-pošte ili sastanaka koji se mogu pretvoriti u mrežne razgovore i zajedničko korištenje datoteka.

  • Način na koji želite da komunikacija teče i kome se prijavljuje.

  • Ključni članovi potrebni za svaki tim i uloge koje bi trebali igrati.

  • Najbolji način organiziranja datoteka i razgovora u svakom timu.

U nastavku smo sastavili uzorke načina na koji okrug, škola ili drugi odjel mogu pristupiti postavljanju njihovih timova i kanala radi pojednostavnjenja suradnje i postavljanja svega na jednom mjestu. Imajte na umu da su to samo ideje za početak rada. Svaki okrug, škola i odjel ima svoj jedinstveni skup potreba.

Tim

Članovi/uloge

Kanali

Datoteke i aplikacije

Pogodnosti

Školski odbor

Odjel za obrazovanje

Velike obrazovne inicijative

(Osoblje ili PLC tim)

Predsjednik, članovi i povjereni članovi školskog odbora

Predsjednici odbora

Superintendents

Voditelji organizacije

Najave

Sastanci

Kalendari i vremenske crte

Kanali za svaki okrug, okrug ili organizaciju.

Kanali za odbore ili pod-timove

Praćenje ciljeva

Power BI za praćenje podataka učenika i studenata i postignuća.

Portali web-mjesta

Ažuriranja prema standardima i zakonima države/države/pokrajine.

Minute sastanaka, sudjelovanje, komentari i bilješke na ploči.

Pravilnici i postupci

Ušteda vremena

Smanjivanje neproduktivne lančane poruke e-pošte

Pojednostavnite dvosmjdersku komunikaciju između zainteresiranih strana, administratora i voditelja obrazovnih ustanova.

Povećajte mjesta za primanje i praćenje povratnih informacija.

Stvorite jedno mjesto za pristup minutama sastanaka i važnim dokumentima.

Doprinos transparentnosti i učinkovitosti velikih operacija

Vodstvo obrazovne ustanove

(Tim za osoblje)

Nadzornik

Osoblje za podršku

Voditelji obrazovnih ustanova zaduženi za ažuriranje nadzornika na ključnim inicijativama.

Sastanci školskih odbora

Kanali za svaku školu.

Kanal za prikaz napretka u ciljevima na razini okruga.

Power BI za praćenje podataka učenika i studenata i postignuća.

Informacije o charteru

Ažuriranja prema standardima i zakonima države/države/pokrajine.

Minute sastanaka, sudjelovanje, komentari i bilješke na ploči.

Pravilnici i postupci

Inicijative osoblja i zapošljavanja

Sastanci

Ušteda vremena

Smanjivanje neproduktivne lančane poruke e-pošte

Stvaranje jednog mjesta za pristup minutama sastanaka i važnim dokumentima

Stvorite "papirnati trag" za referencu na važne rasprave na razini okruga.

Školski odjeli

Primjeri: Special Education, Language Arts, High School Matematika

(PLC ili tim osoblja)

Voditelji i/ili voditelji odjela

Nastavnici

Profesionalni razvoj

Ciljevi standarda i ishoda učenja

Proračuni, zakazivanje

Suradnja na nastavnom planu i programu

Promatranja u učionici

Planiranje IEP-a

Sastanci osoblja

Bilješke o promatranju u učionici

Inicijative osoblja i zapošljavanja

Kalendari i datumi semestra/tromjesečja

Priručnik za zaposlenike

Resursi za profesionalni razvoj

Resursi za planiranje i nastavni program

IEPs

Bilješke sa sastanka osoblja

Sastanci

Grafikoni plime

Primjeri učeničkih radova

Ušteda vremena

Smanjivanje neproduktivne lančane poruke e-pošte

Stvaranje jednog mjesta za pristup minutama sastanaka i važnim dokumentima

Potaknite svakog nastavnika da doprinosi na pravedniji način i pruži zajednici

Stvorite "papirnati trag" za referencu na važne rasprave na razini okruga.

Omogućite neformalno i manje zastrašujuće mjesto za razmjenu ideja za podučavanje i povratnih informacija

Škole

(Tim za osoblje)

Voditelj obrazovne ustanove

Osoblje za podršku

Nastavnici

Skupovi i planiranje događaja na razini škole

Najave

Pravilnici i komunikacija o planu sigurnosti

Broj prisutnih osoba

Planiranje poboljšanja škole

Promatranja u učionici

Zamjenski zahtjevi

Istraživačke i/ili radne skupine

Planiranje IEP-a

Priručnici za zaposlenike ili obrazovne ustanove

Dnevni redovi i napomene za sastanke osoblja

Bilješke o promatranju predmeta

Planovi lekcija

Testiranje rezultata podataka

Planiranje profesionalnog razvoja

Kalendari

IEPs

Grafikoni plime

Ušteda vremena

Smanjivanje neproduktivne lančane poruke e-pošte

Dopusti pozitivne interakcije s osobljem

Pružanje radnog prostora za suradnju

Ušteda proračuna pomoću uštede troškova kopiranja i papira

Obrazovna tehnologija

(Osoblje ili drugi tim)

Voditelj obrazovne ustanove

Stručnjak za razvoj osoblja

Treneri za upute

Stručnjak za obrazovne tehnologije

Pilot-programi za nastavni program i softver

Procjene uređaja i web-mjesta

Planiranje događaja i obuke

Koordinacija sustava LMS/SIS

Kalendari

Credentials

Dokumenti pravilnika

Povratne informacije o polju

Proračuni

Otklanjanje poteškoća s LMS/SIS-om i vjerodajnice

Ušteda vremena

Smanjivanje neproduktivne e-pošte

Pružanje okruženja "obučati trenera" za ključno osoblje tehničke podrške u školi

Konsolidacija ciljeva za informiranje o tehničkom i kurikulumu na jednom mjestu

IT odjel

(Osoblje ili drugi tim)

IT administrator

Osoblje za IT podršku

Educator technology leads

Trener za upute

Stručnjak za obrazovne tehnologije

Raspored i praćenje uređaja

Zahtjevi za podršku

Kupnje i uvodi uređaja

Praćenje mreže

Koordinacija sustava LMS/SIS

Kalendari

Informacije o narudžbi

Credentials

Karte za podršku i otklanjanje poteškoća

Proračuni

Obrasci zahtjeva i odjave uređaja

Ušteda vremena

Smanjivanje neproduktivne e-pošte

Pružanje "središta" za tehničku podršku i otklanjanje poteškoća na razini obrazovne ustanove ili okruga

Centraliziranje upravljanja uređajima

Potiče IT zahvalnost za aplikaciju i omogućuje im pružanje vrhunske tehničke podrške tehničkom osoblju.

Predavač PLC

(PLC tim)

Nastavnici

Pomoćnici za educiranje

Grupe za učenje

Razvoj nastavnog programa

Profesionalni razvoj

Otvaranje foruma niti

Hackathoni

Tekst tečaja

Grupa podrške nacionalnih odbora

Resursi za obuku i podršku

Reference na standarde

Ciljevi škole i odjela

Rezultati istraživanja i članci

Kalendari

Primjeri učeničkih radova

Ušteda vremena

Smanjivanje neproduktivne lančane poruke e-pošte

Potaknite svakog nastavnika da doprinese svojoj stručnosti i potakne

Omogućite prostor za nastavnike – virtualni "salon nastavnika"

Klase 

(Razredni tim)

Nastavnici

Educating Students

Jedinice

Predmeta

Mali grupni rad

Najave

Labs

Grupe za diferencirana učenika

Syllabus

Pravila klase

Prikvačeni referentni listovi i web-mjesta

Sadržaj tečaja

Zadaci

Projekti

Videozapisi

Obrasci za dozvole i izostanak

Microsoft Forms testova

Flipgrid

Quizlet

Potiče učenje iz 21. stoljeća

Potiиe svaki uиenički glas

ISTE 4 C

Digitalna transformacija u učionici

Potiče digitalno državljanstvo

Učenicima omogućuje pristup materijalima tečaja neovisno o kućnom pristupu uređajima Microsoft 365 paketu

Potiče izvršno funkcioniranje

Štedi vrijeme

Centralizira zadatke i ocjenjivanja na jednom mjestu

Olakšava zajedničko korištenje i distribuciju zadataka i sadržaja tečaja

Pruža bogat prostor za suradnju

 Evo samo nekoliko primjera nastavnika i osoblja koji rade zajedno koji se dobro prenose u timove osoblja:

Scenarij

Opis

Savjetodavna vijeća za poboljšanje školstva (SIAC)

Učinkoviti programi i inicijative za poboljšavanje školstva zahtijevaju pristup osoblja bogatoj analitici podataka (kao što su percentilna rangiranja) i jednostavnu suradnju između različitih timova koji uključuju administratore, osoblje i druge u okrugu.

Planovi za odgovor na incidente

Kada dođe do incidenta (kao što je zdravstveni rizik), brza i točna komunikacija pomaže osigurati učinkovit odgovor. Pomoću aplikacije Teams timovi za odgovor na incidente mogu jednostavno izraditi i podijeliti informacije na vrijeme, relevantne informacije s učenicima, roditeljima i zajednicom, kao i koordinirati dodatne resurse (kao što su školske medicinske sestre).

Programi društvenog i emocionalnog učenja (SEL)

SEL programi mogu unaprijediti akademski uspjeh i pozitivno ponašanje, dok smanjuju emocionalnu tjeskobu i općenito loše ponašanje¹. Kanali u aplikaciji Teams mogu biti organizirani oko, primjerice, pet ključnih kompetencija SEL-a: samosvijesti, samoupravljanja, društvene svijesti, vještina u odnosima i odgovornog odlučivanja.

Procjene učitelja

Procjena performansi nastavnika je dugotrajna, ali važna redovita aktivnost. Pomoću aplikacije Teams administratori mogu dijeliti resurse za profesionalni razvoj sa svim predavačima u kanalu Općenito i upravljati privatnom komunikacijom (u razgovorima) i sadržajem (na primjer, korištenjem bilježnica za nastavničko osoblje programa OneNote) s pojedinačnim predavačima u zasebnim kanalima.

Stvaranje hijerarhije

Unutar okruga ili škole moguće je stvoriti timove koji slijede organizacijsku strukturu. Taj pristup koristite ako imate stroge zahtjeve izvješćivanja, upravljate velikim okrugom s visokim brojem osoblja ili ako želite povećati transparentnost u različitim školama i zaposlenicima. Evo kako bi to moglo izgledati, kada timovi "izvještavaju" prema drugim timovima. Time se osigurava da su voditelji obrazovnih ustanova, osoblje i nastavnici članovi relevantnih timova.

Ogledna hijerarhija tima u aplikaciji Microsoft Teams

Kako dodijeliti naziv timovima

Preporučujemo korištenje sinkronizacije školskih podataka (SDS) za stvaranje timova. Sinkronizacija školskih podataka besplatan je servis koji povlači rosters i imena iz vašeg SIS-a. Time se osigurava dosljedno imenovanje u cijelom okrugu. Članstva će se automatski ažurirati kada učenici pro mijenjaju nastavu ili obrazovne ustanove. Na taj način mnoge škole i okruge dijele vlastite "savjete i trikove" za imenovanje osoblja, PLC-a ili timova osoblja:  

Odjel ili PLC tim

Naziv predmeta predmeta + razredna godina + lokacija škole (npr. fizika 2018. Pineview)

Kod zgrade ili naziv + odjel/razina razreda (npr. PHS 7)

Kod obrazovne ustanove + odjel (npr. odjel povijesti PHS-a)

Timovi za cijelu školu

Prefiks s inicijalima škole (npr. PHS)

Timovi predmeta

Kod obrazovne ustanove + šifra tablice predmeta i godina (npr. PHS 11PH1 18-19)

Nastavak po godini za jednostavno arhiviranje (npr. 2018.-19.)

Inicijali škole + ime nastavnika + naziv predmeta (Npr. PHS Asher Adv Eng 11A)

Započnite s prezimenom nastavnika da biste lakše potražili predmet prema imenu. (Ex: Asher Adv Eng 11A PHS)

Pogledajte Teams u akciji. Ogledni prikazi tima i kanala:

Za škole, osoblje i odjele:  

Kanali u timu osoblja za voditelje škola.

Kanali u timu osoblja.

Kanali u PLC timu.  

Za nastavnike:

Kanali u srednjoškolskom timu.

Kanali u razrednom timu nastavnika 7. Kanali u razrednom timu nastavnika 4.

Dodatne informacije

Microsoft Teams za obrazovanje vodič Administrator za brzi početak rada s IT-om

Brzi početak rada u aplikaciji Microsoft Teams za nastavnike i učenike

Microsoftov centar za obrazovne ustanove za profesionalni razvoj i obuku

Microsoft Teams – Upute za početak rada za voditelje škola

Sinkronizacija školskih podataka

Microsoft Teams za obrazovanje podrška

Microsoft Teams za obrazovanje obuka

Dodatni resursi za djelatnike u obrazovanju

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.