Koji oblik datoteke koristiti u programu Access?

Polja s više vrijednosti    Polje s više vrijednosti vrsta je polja s vrijednostima koje omogućuje spremanje više vrijednosti po zapisu. Pretpostavimo, primjerice, da zadatak morate dodijeliti nekoliko zaposlenika. U .accdb datoteci možete stvoriti polje s više vrijednosti da biste pohranjeli zaposlenike dodijeljene zadatku. Imena zaposlenika mogu se odabrati iz tablice ili popisa vrijednosti.

Polja s više vrijednosti olakšavaju odabir i pohranu više izbora, a da pritom ne morate stvarati napredniji dizajn baze podataka. Polja s više vrijednosti važna su i za integraciju sa sustavom SharePoint jer popisi sustava SharePoint podržavaju i polja s više vrijednosti.

Vrsta podataka privitaka    Vrsta podataka Privitak omogućuje vam da jednostavno pohranite sve vrste dokumenata i binarnih datoteka u bazu podataka uz istodobno zadržavanje datoteke baze podataka pod ograničenjem veličine datoteka od 2 GB – privici se automatski komprimira. Zapis može imati više privitaka, ali može biti samo jedno polje privitka po tablici.

Bolja integracija sa sustavom SharePoint i programom Outlook    Oblik datoteke .accdb podržava sigurnosne preduvjete za SharePoint i Outlook koje ne podržavaju .mdb datoteke. To omogućuje potpunu integraciju Access sa sustavom SharePoint i programom Outlook.

Poboljšano šifriranje    Možete postaviti lozinku baze podataka i šifrirati sadržaj baze podataka. Kada to učinite pomoću oblika datoteke .accdb, prema zadanim postavkama Access za šifriranje podataka koristi Windows Crypto API. Mogu se koristiti i alati za šifriranje drugih proizvođača.

Praćenje povijesti polja Dugi tekst (dopis)    Polja dugi tekst (dopis) korisna su za pohranu velikih količina informacija. Kada koristite oblik datoteke .accdb, možete postaviti svojstvo (AppendOnly) koje prisiljava Access zadržava povijest svih promjena polja Dugi tekst (dopis). Nakon toga možete vidjeti povijest tih promjena. Ta značajka podržava i značajku verzije u sustavu SharePoint da biste pomoću programa Access mogli evidentirati promjene u više redaka tekstnog polja pohranjenog na popisu sustava SharePoint (pod uvjetom da je mogućnost Dodaj promjene u postojeći tekst postavljena na Da).

Izračunata vrsta podataka    Počevši Access 2010., oblik datoteke .accdb podržava korištenje izračunate vrste podataka. Pomoću vrste podataka Izračunato možete pohraniti rezultate izraza koji definirate.

Okruženje mješovite verzije    Oblik datoteke .accdb ne može se otvoriti – ili čak povezati s –korištenjem verzija programa Access prije Access 2007. Ako u vašoj tvrtki ili ustanovi postoje osobe koje imaju stariju verziju programa Access, razmislite je li korištenje .mdb datoteke bolja mogućnost.

Replikacija baze podataka    Replikaciju nije moguće koristiti u .accdb datoteci. Ako Access koristi značajku replikacije, morat ćete ponovno stvoriti rješenje bez replikacije ako želite koristiti oblik datoteke .accdb.

Sigurnost na razini korisnika    Oblik datoteke .accdb ne podržava sigurnost na razini korisnika, značajku koja korisnicima omogućuje da vide što im je potrebno. Sigurnost na razini korisnika više nije učinkovita za sigurnost podataka jer je njegova sigurnosna metoda zastarjela i lako ugrožena. No sigurnost na razini korisnika može poboljšati upotrebljivost tako što će stvari biti jednostavne za osobe – primjerice, ako netko nema razloga za korištenje određenog obrasca, obrazac možete sakriti od njih. Ako imate rješenje Access koje se oslanja na sigurnost na razini korisnika radi poboljšanja upotrebljivosti, možda ćete htjeti nastaviti koristiti oblik datoteke sustava .mdb da biste mogli nastaviti koristiti rješenje u trenutnom obliku.