Applies ToAccess za Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Access možete koristiti za izvanmrežni rad s podacima povezanima s popisima sustava SharePoint. To može biti korisno, primjerice, ako morate biti izvan ureda ili nastaviti s radom kada poslužitelj nije dostupan ili ste izgubili veze s poslužiteljem.

Pregled

Prije izvanmrežnog rada s podacima s web-mjesta sustava SharePoint najprije morate stvoriti veze između tablica programa Access i popisa sustava SharePoint. Zatim možete preuzeti popise izvan mreže da biste ih ažurirali ili analizirali pomoću programa Access. Kada se ponovno povežete, možete sinkronizirati podatke tako da se baza podataka i popisi ažuriraju. Ako baza podataka sadrži upite i izvješća, pomoću njih možete analizirati povezane podatke.

Ako ažurirate podatke dok ste izvan mreže, promjene možete sinkronizirati kada se Access ponovno poveže s poslužiteljem. Ako dođe do sukoba podataka – primjerice, ako netko ažurira zapis na poslužitelju dok druga osoba ažurira isti zapis izvan mreže , sukob možete razriješiti prilikom sinkronizacije.

Tablice programa Access možete povezati s popisima pomoću nekoliko načina. Možete, primjerice, premjestiti bazu podataka na web-mjesto sustava SharePoint, koje povezuje tablice u bazi podataka s popisima na web-mjestu. Podatke s popisa u prikazu podatkovne tablice na web-mjestu sustava SharePoint možete izvesti u tablicu programa Access. Možete, primjerice, koristiti izvješće u programu Access da biste saželi podatke. Dodatne informacije o povezivanju s podacima sustava SharePoint iz programa Access potražite u članku Uvoz podataka na popis sustava SharePoint ili povezivanje s njima.

Izvanmrežni rad s popisima sustava SharePoint u programu Access

Počevši od programa Access 2010, izvanmrežni rad s povezanim popisima sustava SharePoint više je automatski proces koji održava Access. Ako se Access ne može povezati s web-mjestom sustava SharePoint na kojem se nalaze povezani popisi sustava SharePoint, možda ste izgubili vezu s internetom, Access prelazi u izvanmrežni način rada. Na traci stanja u donjem desnom kutu prozora programa Access prikazat će vam se poruka da je prekinuta veza između svih tablica sustava SharePoint. Ako kliknete Datoteka > informacije , vidjet ćete i sličnu poruku koja upućuje na to da ste prekinuli vezu između tablica. Kada ste u izvanmrežnom načinu rada, možete nastaviti dodavati, uređivati i brisati podatke u predmemoriranoj lokalnoj kopiji podataka popisa sustava SharePoint.

Access se i dalje pokušava ponovno povezati u pravilnim vremenskim razmacima s povezanim popisima na poslužitelju sustava SharePoint. Kada Access ponovno uspostavi vezu s web-mjestom sustava SharePoint, ispod vrpce vidjet ćete traku s porukom s upitom želite li sinkronizirati izvanmrežne podatke s poslužiteljem.

Kliknite Sinkroniziraj da biste se ponovno povezali sa sustavom SharePoint Server.

Kliknite Sinkroniziraj i Access se ponovno povezuje s povezanim popisima sustava SharePoint, a zatim pokušava spojiti promjene podataka.

Rješavanje sukobljenih promjena podataka

Do sukoba dolazi kada dva korisnika unesete promjenu u isti dio podataka ili strukture popisa. Korisnik koji najprije izvrši promjenu uspije izvršiti svoje promjene, ali će drugi korisnik biti obaviješten o sukobu.

Na primjer, korisnik A mijenja stupac Grad trećeg retka iz Dallasa u Seattle, a istodobno promijenite ćeliju iz Dallasa u Houston. Promjene korisnika A najprije se šalju na poslužitelj, a nakon toga promjene. Poslužitelj vas obavještava o sukobu i omogućuje rješavanje sukoba.

Napomena: Sukob će se pojaviti čak i kada korisnici uređuju različite ćelije u istom retku.

Dok ne riješite sukob, nećete moći mijenjati zapis koji je u sukobu.

Ako Access otkrije sukobe podataka tijekom sinkronizacije izvanmrežnih promjena s poslužiteljem sustava SharePoint, prikazat će se dijaloški okvir Razrješavanje sukoba.

Upotrijebite mogućnosti dostupne u dijaloškom okviru Razrješavanje sukoba da biste razriješili sukobe podataka.

Napravite nešto od sljedećeg:

  • Da biste razriješili trenutno prikazani sukob ili pogrešku zanemarujući promjene zapisa, kliknite Odbaci moje promjene. Promjene će se izgubiti.

  • Da biste razriješili sve sukobe i pogreške na čekanju zanemarujući sve promjene popisa, kliknite Odbaci sve moje promjene.

  • Da biste riješili trenutno prikazani sukob ili pogrešku ponovnim korištenjem promjena, kliknite Ponovno pokušaj moje promjene. U slučaju sukoba, ako vi i drugi korisnik promijenite isti stupac, promjene će prebrisati promjene drugog korisnika. Ako uredite različite stupce, promjene će se spojiti s promjenama drugog korisnika.

  • Da biste razriješili sve sukobe i pogreške na čekanju ponovnim korištenjem promjena, kliknite Ponovno pokušaj sve moje promjene.

  • Da biste pogledali pojedinosti o sljedećem sukobu ili pogrešci, u gornjem desnom kutu dijaloškog okvira kliknite Dalje.

  • Da biste pogledali pojedinosti o prethodnom sukobu ili pogrešci, u gornjem desnom kutu dijaloškog okvira kliknite Prethodno.

  • Da biste kasnije razriješili sukobe i pogreške, na naslovnoj traci dijaloškog okvira kliknite Zatvori.

Bilješke

  • Rešetka detalja prikazuje sve stupce u trenutnom prikazu. Ako stupci nisu vidljivi, pomaknite se pomoću vodoravnog klizača ili povucite desni rub dijaloškog okvira da biste povećali širinu rešetke detalja.

    Da biste zumirali sadržaj stupca, kliknite stupac u rešetki detalja. Promjene i promjene drugog korisnika prikazat će se u dijaloškom okviru Detalji polja. Dijaloški okvir koristan je i za prikaz promjena oblikovanja obogaćenog teksta.

  • Rešetka detalja prikazuje izbrisani redak, a ne redak podataka ako vi ili drugi korisnik izbrišete redak. Ako drugi korisnik izbriše redak, u dijaloškom okviru ne prikazuje se ime korisnika ni datum i vrijeme brisanja. Osim toga, nećete moći ponovno pokušati promjene.

Postavljanje mogućnosti predmemoriranja web-servisa i tablica sustava SharePoint

Zadana postavka za nove baze podataka u programu Access 2010 i novijim verzijama jest predmemoriranje web-servisa i povezanih tablica sustava SharePoint. 

  • Korištenje oblika predmemorije kompatibilnog s programom Microsoft Access 2010 i novijim verzijama Tu mogućnost odaberite da bi Access predmemoriran lokalnom kopijom povezanih podataka. Ta postavka može poboljšati performanse tijekom rada s povezanim podacima. Učitavanje i prikaz povezanih podataka brže će se koristiti tom mogućnošću.

  • Brisanje predmemorije prilikom zatvaranja Odaberite ovu mogućnost da bi Access izbrisao sve lokalno predmemorirane podatke prilikom zatvaranja baze podataka.

  • Nikada ne predmemoriraj Odaberite ovu mogućnost da biste spriječili Access pri predmemoriranju lokalne kopije podataka prilikom rada s povezanim izvorima podataka sustava SharePoint.

    Napomena: Mogućnosti Brisanje predmemorije prilikom zatvaranja i Nikada ne predmemoriraj nisu dostupne ako poništite odabir postavke Koristi oblik predmemorije kompatibilan s programom Microsoft Access 2010 ili nekom njegovom novijom verzijom.

Mogu li ručno raditi izvan mreže u programu Access?

Da biste imali ručnu kontrolu nad izvanmrežnim radom s povezanim podacima sustava SharePoint u programu Access, morat ćete očistiti postavku Koristi oblik predmemorije kompatibilan s programom Microsoft Access 2010 i novijom postavkom za trenutnu bazu podataka koja se nalazi u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access. Pogledajte prethodni odjeljak o pronalaženju i postavljanju te mogućnosti.

Napomena: Možda će se od vas zatražiti da zatvorite i ponovno otvorite bazu podataka nakon promjene postavke.

Kada izbrišete postavku Koristi oblik predmemorije kompatibilan s programom Microsoft Access 2010 i novijim verzijama, na kartici Vanjski podaci prikazat će se grupa naredbi povezanih s webom.

Da biste izvanmrežno radili s podacima popisa sustava SharePoint u ovom načinu rada, kliknite Izvanmrežni rad.

Da biste sinkronizirali izvanmrežne popise s podacima s poslužitelja, kliknite Sinkroniziraj.

Da biste ponovno povezali povezane tablice nakon izvanmrežnog rada, kliknite Rad na mreži.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.