Microsoft Access može vam pomoći u pripremi tiskane dokumentacije o dizajnu baze podataka koju možete koristiti kao izvanmrežnu referencu i za planiranje. Konkretno, Access vam pomaže pri ispisu odnosa tablica, kao što je prikazano u prozoru Odnosi, i pri ispisu osobina dizajna za stavku objekti baze podataka, primjerice svojstva objekta.
Napomena: Prozor Odnosi nije dostupan u web-bazama podataka ni web-aplikacijama.
Što vas zanima?
Priprema za ispis u prozoru Odnosi
U prozoru Odnosi možete prikazivati, stvarati i uređivati odnose između tablica i upita. Ovisno o načinu na koji je konfiguriran, prozor Odnosi ne prikazuje uvijek sve odnose u bazi podataka. Prije nego ispišete odnose tablica, odlučite koje odnose želite dokumentirati – i u skladu s tim pripremite prozor Odnosi. U prozoru Odnosi možete prikazivati i skrivati tablice te preurediti njihov izgled.
Prikaz i skrivanje tablice u prozoru Odnosi
-
Na kartici Alati baze podataka kliknite Odnosi.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste prikazali tablicu, na kartici Dizajn u grupi Odnosi kliknite Dodaj tablice (Prikaži tablicu u programu Access) da biste dodali željenu tablicu.
-
Da biste sakrili tablicu, u prozoru Odnosi kliknite tablicu koju želite sakriti, a zatim pritisnite DELETE.
-
-
Pritisnite CTRL+S da biste spremili promjene.
Preuređivanje tablica u prozoru Odnosi
-
Da biste preuredili tablice, povucite ih na željene položaje u prozoru Odnosi.
-
Pritisnite CTRL+S da biste spremili promjene.
Ispis prozora Odnosi
Dostupna vam je mogućnost stvaranja izvješća koje prikazuje odnose u bazi podataka onako kako su prikazani u prozoru Odnosi. Zadani je naziv tog izvješća Odnosi za naziv baze podataka. Prema zadanim postavkama zaglavlje izvješća sadrži naziv izvješća i datum njegova nastanka.
Napomena: Pretpregled ispisa nije dobar način za uređivanje izvješća o odnosima. Prije nego generirate izvješće, provjerite izgleda li prozor Odnosi onako kako želite.
-
Otvorite bazu podataka programa Access koja sadrži odnose koje želite ispisati.
-
Na kartici Alati baze podataka kliknite Odnosi.
-
Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Izvješće o odnosima.
Izvješće koje prikazuje prozor Odnosi otvara se u pretpregledu ispisa.
-
Da biste prilagodili način ispisa izvješća, koristite naredbe na kartici Pretpregled ispisa.
-
Na kartici Pretpregled prije ispisa u grupi Ispis kliknite Ispis.
Ispis osobina dizajna objekata baze podataka
te ispisali osobine dizajna objekata baze podataka, koristite alat za dokumentiranje baze podataka.
-
Otvorite bazu podataka koju želite dokumentirati.
-
Na kartici Alati baze podataka u grupi Analiza kliknite Alat za dokumentiranje baze podataka.
-
U dijaloškom okviru Dokumentator kliknite karticu koja predstavlja vrstu objekta baze podataka koju želite dokumentirati. Da biste stvorili izvješće o svim objektima u bazi podataka, kliknite karticu Sve vrste objekata.
-
Odaberite jedan ili više objekata koji se nalaze na kartici. Da biste odabrali sve objekte na kartici, kliknite Odaberi sve.
-
Kliknite U redu.
Alat za dokumentiranje baze podataka stvara izvješće koje sadrži detaljne podatke za svaki odabrani objekt, a potom otvara izvješće u pretpregledu ispisa. Ako taj alat pokrenete, primjerice, na obrascu za unos podataka, u izvješću koje je on stvori bit će navedena svojstva obrasca u cjelini, svojstva svake sekcije na obrascu, svojstva gumba, natpisa, tekstnih okvira i drugih kontrola na obrascu te eventualni moduli koda i korisničke dozvole pridružene obrascu.
-
Da biste ispisali izvješće, na kartici Pretpregled ispisa u grupi Ispis kliknite Ispis.
