Započnite uz Smjene
Applies To
Teams Microsoft TeamsDobro došli u Shifts, alat za upravljanje rasporedom za zaposlenike u frontlineu. Bez obzira na to pripremate li raspored za svoj tim ili mijenjate smjene s timom, sve će biti u redu.
Optimizirali smo web i aplikacije za stolna računala za one koji upravljaju rasporedom. Imate mnogo prostora za planiranje nadolazećeg dana, tjedna ili mjeseca, a zatim odgovorite na potrebe koje se mijenjaju čim se pojave.
Sadržaj članka
Otvaranje aplikacije Shifts
Pomake ćete pronaći na lijevoj strani aplikacije Teams s drugim aplikacijama. Odaberite je da biste počeli raditi na rasporedu. Ako je tamo ne vidite, odaberite Dodatne 
Pogledajte svoje smjene
Pratite sve nadolazeće smjene u rasporedu tima.
-
Odaberite Dodatne mogućnosti
-
Prikazat će se vaše smjene za trenutni tjedan.
-
Odaberite Gumbi Dan ili Mjesec iznad popisa datuma da biste suzili ili proširili prikaz.
Napomena: Ako ste upravitelj ili administrator, vidjet ćete sve smjene za trenutni tjedan.
Korištenje oznaka za komunikaciju s drugim korisnicima koji su u smjeni
Kada pomak dodijelite naziv, ona automatski postaje oznaka. Oznaka se može koristiti u @mentions u retku Prima u čavrljanju ili u objavi na bilo kojem standardnom kanalu tima.
Oznake utemeljene na shiftu omogućuju vam da dođete do osoba koje se prebacuju u stvarnom vremenu. Obavijesti se šalju samo osobama koje su u smjeni u trenutku korištenja oznake u čavrljanju ili objavi na kanalu. Na primjer:
-
Upravitelj trgovine koristi oznaku @Cashiers za objavljivanje objave na kanalu za sve blagajnike u smjeni.
-
Medicinska sestra koristi oznaku @CardiologistsOnCall za započinjanje čavrljanja sa svim kardiolozima na pozivu.
Stvaranje rasporeda
U smjenama svaki tim aplikacije Teams dobiva jedan raspored za rad i možete stvoriti raspored za bilo koji tim u kojem ste vlasnik.
Ako prvi put koristite Smjene i vaši timovi još nemaju rasporede, ne brinite, proći ćemo kroz postupak stvaranja i dati vam nekoliko savjeta o korištenju aplikacije.
Iz aplikacije možete stvoriti raspored za tim za Teams koji ga još nema:
-
Idite u gornji lijevi dio aplikacije i odaberite naziv tima.
-
Odaberite Stvori tim i odaberite tim za koji želite stvoriti raspored.
-
Provjerite je li vremenska zona točna za pomake koje ćete zakazivanje rasporediti, a zatim odaberite Stvori.
Sada kada ste stvorili raspored, sljedeći je korak da ga ispunite.
Uvoz rasporeda iz programa Excel u smjene
Pomoću radne knjige programa Excel rasporede možete prebaciti u smjene. Uvoz rasporeda iz programa Excel u smjene može vam pomoći da brže postavite tim, osobito ako upravljate velikim timom. Dodatne informacije potražite u članku Uvoz rasporeda iz programa Excel u pomake.
Pogledajte raspored tima
Provjerite tko ima smjenu svakog dana.
-
Idite na Dodatne
-
Datume koje pregledavate možete promijeniti pomoću gumba pri vrhu okvira.
Tu možete odabrati smjenu da biste vidjeli pojedinosti, zamijenili je ili je dodali nekome drugome.
Otvaranje drugog rasporeda
Slijede upute za otvaranje drugačijeg rasporeda ako koristite više od jednog tima.
-
Idite na Dodatne
-
Pomaknite se prema dolje da biste pronašli svoj tim.
-
Datume koje pregledavate možete promijeniti pomoću gumba pri vrhu okvira.
Tu možete odabrati smjenu da biste vidjeli pojedinosti, zamijenili je ili je dodali nekome drugome.
Želite li saznati više?
Za IT administratore
Dobro došli u Shifts, alat za upravljanje rasporedom za zaposlenike u frontlineu. Bez obzira na to pripremate li raspored za svoj tim ili mijenjate smjene s timom, sve će biti u redu.
Mobilna aplikacija usmjerena je na zaposlenika u frontlineu. Pogledajte nadolazeće smjene dodirom prsta i po potrebi unesite zahtjeve za smjenu ili prekoračenje vremena.
Sadržaj članka
Otvaranje aplikacije Shifts
U aplikaciji Teams dodirnite Shifts na navigacijskoj traci.
Ako ne vidite aplikaciju Shifts kada otvorite Teams, prijeđite prstom od dna zaslona prema gore da biste joj pristupili.
Prikvačivanje aplikacije Shifts radi brzog pristupa
Ako Shifts još nije prikvačen na navigacijsku traku u aplikaciji Teams, evo kako to možete učiniti.
-
U aplikaciji Teams prijeđite prstom prema gore po donjoj navigaciji i dodirnite Uređivanje.
-
U odjeljku Uređivanje navigacije povucite Pomake iz više aplikacija u gornji odjeljak.
Napomena: Broj aplikacija koje možete imati na navigacijskoj traci ograničen je, pa ćete možda morati ukloniti druge aplikacije prije no što prikvačite Pomake.
Pogledajte svoje smjene
Pratite sve nadolazeće smjene u rasporedu tima.
-
U aplikaciji Teams dodirnite Smjene.
-
Ako se prvi put nalazite u aplikaciji, vaše će se smjene prvo prikazivati. Kada radite nešto drugo u aplikaciji i morate vidjeti svoje smjene, vratite se ovamo.
Dodirnite pomak da biste je otvorili i vidjeli pojedinosti.
Prikaz svih smjena
Provjerite tko ima smjenu svakog dana.
-
U aplikaciji Teams dodirnite Smjene.
-
Dodirnite Raspored tima
-
Dodirnite dan kada vas zanima tko ima smjenu.
Tu možete dodirnuti smjenu da biste vidjeli detalje ili da biste ih zamijenili ili ponudu nekome drugome.
Otvaranje drugog rasporeda
Slijede upute za otvaranje drugačijeg rasporeda ako koristite više od jednog tima.
-
U aplikaciji Teams dodirnite Smjene.
-
Dodirnite naziv tima pri vrhu aplikacije.
-
Odaberite željeni tim.
Sada ćete raditi iz drugog rasporeda.
Želite li saznati više?
Za IT administratore
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
