Programe sustava Office možete koristiti za spremanje ili pretvorbu datoteka u PDF-ove da biste ih mogli zajednički koristiti ili ispisivati na komercijalnim pisačima. Za to vam ne treba dodatni softver ni dodaci.

PDF oblik koristite kada želite datoteku koja:

  • na većini računala jednako izgleda

  • nije velika

  • usklađena je sa standardima na tom području

Primjeri obuhvaćaju životopise, pravne dokumente, biltene, datoteke koje je potrebno čitati (ne uređivati) i ispisivati te datoteke namijenjene profesionalnom ispisu.

Važno: 

  • Mnogi programi, uključujući Microsoft Word, imaju mogućnost otvaranja i uređivanja PDF datoteka. Jednostavno zajedničko korištenje pdf-a nije dovoljno da primatelj ne može uređivati datoteku.

  • Kada proračunsku tablicu pretvorite u PDF, interne veze unutar proračunske tablice izgubit će se tijekom pretvorbe pa će veze biti potrebno provjeriti. No vanjske veze s drugim izvorima bit će u redu.

WindowsmacOSWebOffice za iOS

Da biste vidjeli detaljne upute, s padajućeg popisa odaberite program sustava Office.

  1. Otvorite tablicu ili izvješće koje želite objaviti u obliku PDF.

  2. Na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz odaberite PDF ili XPS.

    Ikona vrpce PDF XPS

  3. U polje Naziv datoteke upišite ili odaberite naziv dokumenta.

  4. Na popisu Spremi u obliku odaberite PDF (*.pdf) .

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, odaberite Standardno (mrežno objavljivanje i ispisivanje).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, odaberite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Odaberite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali želite li ispisati oznake i odabrali mogućnosti izlaza. Odaberite U redu .

  6. Odaberite Objavi.

Napomena: Listove značajke Power View ne možete spremiti kao PDF datoteke.

  1. Odaberite karticu Datoteka.

  2. Odaberite Spremi kao .Da bi vam se u programu Excel 2013 ili Excel 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke, ako to još niste učinili.

  4. Na popisu Spremi u obliku odaberite PDF (*.pdf) .

    • Ako želite da se datoteka otvori u odabranom obliku nakon spremanja, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objavljivanja .

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, odaberite Standardno (mrežno objavljivanje i ispisivanje).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, odaberite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Odaberite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali želite li ispisati oznake i odabrali mogućnosti izlaza. Dodatne informacije o dijaloškom okviru Mogućnosti u programu Excel potražite u članku Dodatne informacije o mogućnostima PDF-a . Kada završite , odaberite U redu.

  6. Odaberite Spremi .

  1. Odaberite karticu Datoteka.

  2. Odaberite Izvoz .

  3. U odjeljku Izvoz trenutnog odaberite dio bilježnice koji želite spremiti kao PDF.

  4. U odjeljku Odabir oblika odaberite PDF (*.pdf), a zatim izvoz .

  5. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u polje Naziv datoteke unesite naziv bilježnice.

  6. Odaberite Spremi .

  1. Odaberite karticu Datoteka.

  2. Odaberite Spremi kao .Da bi vam se u programu PowerPoint 2013 ili PowerPoint 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke, ako to još niste učinili.

  4. Na popisu Spremi u obliku odaberite PDF (*.pdf) .

    • Ako želite da se datoteka otvori u odabranom obliku nakon spremanja, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objavljivanja.

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, odaberite Standardno (mrežno objavljivanje i ispisivanje).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, odaberite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Odaberite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali želite li ispisati oznake i odabrali mogućnosti izlaza. Kada završite , odaberite U redu.

  6. Odaberite Spremi .

  1. Na kartici Datoteka odaberite Spremi kao .Da bi vam se u programu Project 2013 ili Project 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  2. U okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke, ako to još niste učinili.

  3. Na popisu Spremi u obliku odaberite PDF datoteke (*.pdf) ili XPS datoteke (*.xps), a zatim Spremi .

  4. U dijaloškom okviru Mogućnosti izvoza dokumenta odaberite raspon objavljivanja , želite li uključiti podatke koji se ne ispisuju i usklađenost sa standardom ISO 19500-1 (samo PDF).

Savjeti za oblikovanje

Project ne podržava svaku značajku oblikovanja za PDF ili XPS, ali ipak možete koristiti neke mogućnosti ispisa da biste promijenili izgled konačnog dokumenta.

Odaberite Datoteka > Ispis , a zatim promijenite neku od sljedećih mogućnosti:

  • Datumi

  • Usmjerenje

  • Veličina papira

  • Postavljanje stranice

U dijaloškom okviru Postavljanje stranice možete promijeniti mogućnosti na sljedećim karticama:

  • Margine

  • Legenda

  • Prikaz

  1. Odaberite karticu Datoteka.

  2. Odaberite Spremi kao .Da bi vam se u programu Publisher 2013 ili Publisher 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke, ako to još niste učinili.

  4. Na popisu Spremi u obliku odaberite PDF (*.pdf) .

  5. Ako želite promijeniti način optimizacije dokumenta, odaberite Promijeni . (Odaberite Mogućnosti u programu Publisher 2013 ili Publisher 2016.)

    • Unesite promjene razlučivosti slike i informacija koje nisu za ispis.

    • Odaberite Mogućnosti ispisa da biste promijenili mogućnosti ispisa za dokument.

    • Kada završite , odaberite U redu.

  6. Ako želite da se datoteka otvori u odabranom obliku nakon spremanja, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objavljivanja.

  7. Odaberite Spremi .

  1. Odaberite karticu Datoteka.

  2. Odaberite Spremi kao .Da bi vam se u programu Visio 2013 ili Visio 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke, ako to još niste učinili.

  4. Na popisu Spremi u obliku odaberite PDF (*.pdf) .

    • Ako želite da se datoteka otvori u odabranom obliku nakon spremanja, potvrdite okvir Automatski prikaži datoteku nakon spremanja.

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, odaberite Standardno (mrežno objavljivanje i ispisivanje).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, odaberite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Odaberite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali želite li ispisati oznake i odabrali mogućnosti izlaza. Odaberite U redu .

  6. Odaberite Spremi .

  1. Ako je datoteka prethodno spremljena, odaberite Datoteka > Spremi kopiju.Ako datoteka nije spremljena, odaberite Datoteka > Spremi kao.

  2. Odaberite Pregledaj da biste odabrali mjesto na računalu na koje želite spremiti datoteku.

  3. Na padajućem popisu odaberite PDF.

    Image showing selection of 'PDF (*.pdf) from dropdown menu

  4. Odaberite Spremi.

Odaberite Dodatne mogućnosti > Mogućnosti da biste prilagodili PDF.

  • Da biste PDF datoteku stvorili samo s nekih stranica u dokumentu, odaberite mogućnost u odjeljku Raspon stranica.

  • Da biste u PDF uvrstili evidentirane promjene, u odjeljku Objavi ovo odaberite Dokument s oznakama. U suprotnom provjerite je li odabrana mogućnost Dokument.

  • Da biste stvorili skup knjižnih oznaka u PDF datoteci, odaberite Stvori knjižne oznake pomoću. Zatim odaberite Naslovi ili, ako ste dodali knjižne oznake u dokument, Word knjižne oznake.

  • Ako u PDF želite uvrstiti svojstva dokumenta, provjerite je li odabrana mogućnost Svojstva dokumenta.

  • Da biste olakšali čitanje softvera za čitanje zaslona, odaberite Oznake strukture dokumenta radi pristupačnosti.

  • Usklađeno sa standardom ISO 19005-1 (PDF/A) Ova mogućnost izrađuje PDF dokument u skladu sa standardom za arhiviranje PDF 1.7. PDF/A pomaže osigurati da dokument izgleda isto kad će se ubuduće otvarati na drugom računalu.

  • Bitmapni tekst kada fontovi nisu ugrađeni Ako fontove nije moguće umetnuti u dokument, PDF koristi bitmapne slike teksta da bi PDF izgledao isto kao izvorni dokument. Ako ta mogućnost nije odabrana, a datoteka koristi font koji nije moguće umetnuti, čitač PDF dokumenata ga može zamijeniti nekim drugim fontom.

  • Šifriranje dokumenta lozinkom Da biste ograničili pristup tako da samo osobe s lozinkom mogu otvoriti PDF, odaberite ovu mogućnost. Kada odaberete U redu, Word će se okvir Šifriraj PDF dokument u koji možete upisati i ponovno unijeti lozinku.

Otvaranje i kopiranje sadržaja iz PDF-a pomoću programa Word

Bilo koji sadržaj iz PDF-a možete kopirati tako da ga otvorite u programu Word.

Idite na Datoteka > Otvori i dođite do PDF datoteke. Word će sadržaj PDF-a otvoriti u novoj datoteci. Iz njega možete kopirati bilo koji sadržaj, uključujući slike i dijagrame.

Da biste datoteku spremili kao PDF u sustavu Office za Mac, slijedite ove jednostavne korake:

  1. Odaberite Datoteka.

  2. Odaberite Spremi kao.

  3. Pri dnu prozora odaberite Oblik datoteke.

    Pomoću alata Oblik datoteke u prozoru Spremanje u obliku u programu Word odaberite druge oblike za spremanje, primjerice PDF

  4. Na popisu dostupnih oblika datoteka odaberite PDF.

  5. Dodijelite naziv datoteci ako je još nema, a zatim odaberite Izvezi.

Napomena: Prilikom korištenja mogućnosti Najbolje za ispis hiperveze se možda neće pravilno pretvoriti. To je poznati problem u aplikaciji Word za Mac.

Važno: 

Dokument možete Word pretvoriti u PDF pomoću programa Word, PowerPoint i OneNote za web.

  1. Odaberite Datoteka > Ispis > ispis (u programu PowerPoint odaberite jedan od tri oblika).

  2. Na padajućem izborniku u odjeljku Pisač odaberite Spremi kao PDF , a zatim Spremi.

    Mogućnost spremanja u obliku PDF-a za ispis.

  3. Zatim na izborniku Explorer koji će se otvoriti možete dodijeliti naziv PDF-u i odabrati gdje ćete ga spremiti, a zatim odaberite Spremi.

Time će se generirati osnovni PDF u kojem su sačuvani raspored i oblikovanje izvornog dokumenta.

Ako vam je potrebna dodatna kontrola nad mogućnostima PDF-a, kao što je dodavanje knjižnih oznaka, dokument pretvorite u PDF pomoću aplikacije za stolna računala. Odaberite Otvori u aplikaciji za stolna računala na alatnoj traci programa PowerPoint i OneNote da biste počeli koristiti aplikaciju za stolna računala, a zatim u odjeljku Word najprije odaberite padajući izbornik Uređivanje, a zatim Otvori u aplikaciji za stolna računala .

Slika naredbe Otvori u aplikaciji za radnu površinu

Ako nemate aplikaciju za stolna računala, možete isprobati ilikupiti Microsoft 365.

Da biste izvezli dokument Word ili radnu knjigu programa Excel u PDF oblik u sustavu iOS, dodirnite gumb Datoteka u gornjem lijevom kutu, odaberite Izvoz, a zatim PDF.

Dodirnite Datoteka > Izvoz da biste izvezli dokument u PDF

PDF (Portable Document Format) PDF zadržava oblikovanje dokumenta te omogućuje zajedničko korištenje datoteke. Ako se datoteka u obliku PDF prikazuje na internetu ili ispisuje, zadržava željeni oblik. PDF oblik praktičan je i za dokumente koji će se umnožavati komercijalnim ispisom. PDF su kao valjani oblik prihvatile mnoge agencije i organizacije, a preglednici su dostupni na većem broju platformi nego XPS.

XPS (XML Paper Specification) elektronički je oblik datoteka u kojem se zadržava oblikovanje dokumenta i omogućuje zajedničko korištenje datoteke. Ako se datoteka u obliku XPS prikazuje na internetu ili se ispisuje, zadržava oblik koji ste joj namijenili, a podatke u njoj nije jednostavno izmijeniti.

Važno: Većina modernih web-preglednika može otvoriti i prikazati PDF datoteku. No ako imate stariji operacijski sustav, možda će vam biti potreban čitač PDF-ova instaliran na uređaju kao što je Acrobat Reader, dostupan u sustavu Adobe Systems.

Vidi također

Facebook LinkedIn E-pošta

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Otkrijte Zajednica Obratite nam se

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Prednosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft Security

Centar za pristupačnost

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.

Pitajte Microsoftovu zajednicu

Microsoftova tehnička zajednica

Windows Insiders

Sudionici programa Microsoft 365 Insider

Pronađite rješenja za uobičajene probleme ili zatražite pomoć od agenta za podršku.

Podrška na mreži