Zajedničko korištenje vanjskih podataka pomoću ODC datoteke (Power Query)

Odličan način za zajedničko korištenje podataka između korisnika programa Excel jest korištenje datoteke podatkovne veze sustava Office (ODC). Osmišljene su za prijenos i jednostavno ažuriranje. Preporučujemo sljedeći pristup zajedničkom korištenju vanjskih izvora podataka s podacima u obliku dodatka Power Query.

U ovom primjeru radnu knjigu zajednički koristimo s podacima uvezenima iz podatkovne radne knjige. No taj se postupak odnosi na gotovo sve vanjske izvore podataka koje Excel može uvesti i povezati. Jedina je iznimka to što podatke o vezi ne možete spremiti u ODC datoteku za tablicu programa Excel ili imenovani raspon u istoj radnoj knjizi iz koje ste ih uvezli (pomoću mogućnosti Podaci> Iz tablice/raspona).

Važno Ako imate problema s provjerom autentičnosti ili privatnošću, pogledajte upravljanje postavkama izvora podataka i dozvolama i Postavljanje razina zaštite privatnosti.

Da bi podaci bili jednostavni za zajedničko korištenje, jedna osoba čini sljedeće:

Odaberite Data > Get Data > From File > From Workbook (> Iz radne knjige).
U dijaloškom okviru Uvoz podataka pronađite i odaberite radnu knjigu koja sadrži podatke, a zatim odaberite Otvori.
U dijaloškom okviru Navigator odaberite tablicu, a zatim odaberite Pretvori podatke.
U uređivaču dodatka Power Query oblikujte podatke onako kako želite, a zatim odaberite Polazno > Zatvori & Učitaj.
Na radnom listu programa Excel koji sadrži podatke upita odaberite ćeliju u tablici, odaberite Podaci ,odaberite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, odaberite Svojstva veze ,odaberite karticu Definicija, a zatim pri dnu dijaloškog okvira odaberite Izvezi datoteku veze.
U dijaloškom okviru Spremanje datoteke unesite naziv datoteke, odaberite Spremi, a zatim U redu.
Provjerite jeste li datoteku spremili u pouzdani izvor podataka na mjestu na koje druga osoba može pristupiti, kao što je mrežna mapa. Dodatne informacije o pouzdanim izvorima podataka potražite u članku Pouzdani dokumenti, Prikaz mogućnosti zaštite privatnosti u centru za pouzdanost i Dodavanje, uklanjanje ili promjena pouzdanog mjesta.
Spremite radnu knjigu.

Rezultat

ODC datoteka sadrži sve podatke o vezi s vanjskim izvorom podataka te korake i formule operacija dodatka Power Query. Ako želite, otvorite ODC datoteku u bloku za pisanje da biste pregledali korišteni XML oblik.

Da biste pristupili zajedničkim podacima, druga osoba čini sljedeće:

Pomoću eksplorera za datoteke pronađite ODC datoteku stvorenu u prethodnoj sekciji, a zatim je dvokliknite.Excel otvara ODC datoteku u novu radnu knjigu programa Excel.
Ako vam se pojavi poruka o pouzdanosti izvora podataka, odaberite Omogući.
U dijaloškom okviru Uvoz podataka odlučite kako želite uvesti podatke, a zatim odaberite U redu. Da biste saznali više o korištenju tog dijaloškog okvira, odaberite upitnik (?).
Da biste potvrdili da sve funkcionira pravilno, ažurirajte izvor podataka radne knjige, a zatim osvježite sve podatke u ovoj radnoj knjizi pritiskom na Ctrl + Alt + F5.
Spremite radnu knjigu.