Možda ste naišli na web-mjesto centra za poslovno obavještavanje i ne znate za što je. Ili možda tražite to savršeno mjesto za pohranu i zajedničko korištenje izvješća s osobama u tvrtki ili ustanovi. Bilo da ste administrator, autor izvješća ili korisnik informacija, web-mjesto centra za poslovno obavještavanje može biti vrijedan resurs. To nije samo mjesto za pohranu datoteka; to je i način objedanjanja informacija i procesa pomoću raznih alata za poslovno obavještavanje.
Web-mjesto centra za poslovno obavještavanje web-mjesto je sustava SharePoint koje je posebno dizajnirano za sadržaj poslovnog obavještavanja, kao što su podatkovne veze, izvješća, tablice rezultata i nadzorne ploče. Web-mjesto centra za poslovno obavještava o poslovnom obavještavaju ima određene karakteristike koje ga mogu razlikovati od drugih vrsta web-mjesta sustava SharePoint. Oni obuhvaćaju unaprijed stvorene popise i biblioteke osmišljene posebno za sadržaj poslovnog obavještavanja, pristup PerformancePoint usluge sadržaju (za lokalne korisnike), ogledne datoteke i veze na korisne informacije o alatima za poslovno obavještavanje.
Unaprijed ugrađeni popisi i biblioteke za sadržaj poslovnog obavještavanja
Web-mjesto centra za poslovno obavještavanje sadrži skup popisa i biblioteka sustava SharePoint koji olakšavaju organiziranje i korištenje sadržaja poslovnog obavještavanja. S web-mjestom centra za poslovno obavještavanje dolazi mnogo popisa i biblioteka. Najčešće korištene biblioteke biblioteke su nadzorne ploče, biblioteka Connectionspodataka, biblioteka dokumenata i biblioteka stranica.
|
Ovaj popis ili biblioteka... |
Da li ovo... |
A to je korisno ovim ljudima... |
|---|---|---|
|
Biblioteka nadzornih ploča |
Biblioteka nadzornih ploča sadrži stvorene nadzorne ploče. Nadzorna ploča zapravo je zbirka povezanih izvješća hostirana na jednom mjestu, kao što je web-mjesto sustava SharePoint. Nadzorna ploča za prodaju može sadržavati tablicu rezultata koja prikazuje iznose prodaje u usporedbi s ciljnim vrijednostima zajedno s izvješćima o prodaji u različitim kategorijama proizvoda i prodajnim kanalima. Većina nadzornih ploča sadrži jedno ili više izvješća i filtre pomoću koje se korisnici mogu usredotočiti na konkretnije informacije. Nadzorne ploče stvorene pomoću stranica web-dijela sustava SharePoint ili nadzorne ploče komponente PerformancePoint Designer po zadanom se pohranjuju u biblioteku nadzornih ploča. |
Administratori web-mjesta Autori nadzorne ploče Korisnici nadzorne ploče koji traže određenu nadzornu ploču |
|
Biblioteka Connections podataka |
Biblioteka podataka Connections veze s vanjskim izvorima podataka koje korisnici mogu koristiti za stvaranje izvješća, tablica rezultata i nadzornih ploča. Administratori mogu stvarati podatkovne veze i upravljati njima u ovoj biblioteci. To može uštedjeti mnogo vremena i problema jer korisnici imaju jednostavan pristup podacima koji su im potrebni bez potrebe za pronalaženjem naziva poslužitelja i račun tvrtke. Administratori mogu osigurati da korisnici imaju pristup pravim podacima, a autori izvješća mogu se usredotočiti na stvaranje potrebnih izvješća umjesto da najprije provode vrijeme stvaranja ili ponovnog stvaranja veza s izvorima podataka. |
Administratori baze podataka Autori izvješća i nadzorne ploče |
|
Biblioteka dokumenata |
Gotovo sva web-mjesta sustava SharePoint isporučuju se s bibliotekom dokumenata, a web-mjesto centra za poslovno obavještavanje nije iznimka. Na web-mjestu centra za poslovno obavještavanje biblioteka dokumenata obično sadrži radne knjige i izvješća programa Excel, kao što su SQL Server Reporting Services izvješća, izvješća komponente PerformancePoint i tablice rezultata, dijagrami programa Visio itd. Ondje možete smještati i druge vrste datoteka, npr. Word dokumente, prezentacije programa PowerPoint i tako dalje. |
Autori izvješća Potrošači informacija |
|
Biblioteka stranica |
Kao što sugerira naziv, biblioteka Stranice sadrži popis stranica stvorenih na web-mjestu centra za poslovno obavještavati. Kada prvi put stvorite web-mjesto centra za poslovno obavještavanje, vidjet ćete samo nekoliko stranica na popisu, kao što su zadane stranice i stranice komponente excelservicessample. Kada korisnici dodaju stranice na web-mjesto, vidjet ćete ih ovdje u biblioteci Stranice. Moći ćete vidjeti i je li stranica odjavljena, kada je zadnji put izmijenjena i tko ih je izmijenio. |
Administratori Autori izvješća i nadzorne ploče Potrošači informacija |
PerformancePoint usluge sadržaja
PerformancePoint usluge omogućuje stvaranje i korištenje naprednih izvješća, tablica rezultata i nadzornih ploča. Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi SharePoint Server 2013 (lokalno), na web-mjestu centra za poslovno obavještavanje prikazat će se veza na stranicu Sadržaj komponente PerformancePoint . U početku možete pristupiti samo komponenti PerformancePoint dashboard Designer – alatu koji ćete koristiti za stvaranje performancePoint sadržaja – s ove stranice.
Kada se Designer nadzorna ploča instalira na računalo, moći ćete je otvoriti na izborniku Start ili na stranici Sadržaj komponente PerformancePoint na web-mjestu centra za poslovno obavještavanje. Samo provjerite je li administrator konfigurirao PerformancePoint usluge prije nego što pokušate otvoriti i koristiti nadzornu ploču Designer.
Ogledne datoteke
Mnogi korisnici nisu upoznati s alatima i aplikacijama za poslovno obavještavanje. Ako ste novi korisnik poslovnog obavještavanja u sustavu SharePoint, dostupno je nekoliko oglednih stavki da biste mogli vidjeti i isprobati neke od novih mogućnosti u sustavu Office i sustavu SharePoint. U biblioteci dokumenata Excel Services ogledna radna knjiga koja sadrži razne grafikone, tablice i rezače.
Primjer Excel Services nadzorne ploče dostupan u biblioteci dokumenata
Postoji i ogledna nadzorna ploča pod nazivom excelservicessample u biblioteci stranica. Sadrži isti sadržaj kao i ogledna radna knjiga prikazana na stranici da biste vidjeli kako izgleda i funkcionira u prozoru preglednika.
Veze na dodatne informacije
Web-mjesto centra za poslovno obavještavanje sadrži brojne veze na dodatne informacije. Ako, primjerice, ne znate ništa o dodatku PowerPivot, jedan od Microsoftovih alata za poslovno obavještavanje, možete odabrati hipervezu PowerPivot da biste vidjeli sadržaj pomoći i druge informacije o tome. Isto tako, ako vas zanima Power View, alat za poslovno obavještavanje koji možete koristiti za stvaranje aplikacija u programu Excel, možete odabrati hipervezu dodatka Power View da biste pogledali informacije o njemu.
Web-mjesto centra za poslovno obavještavanje sadrži veze na pomoć i druge informacije o alatima i aplikacijama poslovnog obavještavanja
Sljedeći koraci
Vjerojatno vaša tvrtka ili ustanova koristi razne aplikacije za stvaranje izvješća, tablica rezultata i nadzornih ploča. Web-mjesto centra za poslovno obavještavanje možete koristiti za pohranu, upravljanje njima, zajedničko korištenje i prikaz tih izvješća. Dodatne informacije potražite u sljedećim resursima.
-
Ako ste autor izvješća ili korisnik informacija i imate dostupno web-mjesto centra za poslovno obavještavanje, pročitajte članak Korištenje web-mjesta centra za poslovno obavještavanje.
