Danas želite datoteke dostupne ma gdje se nalazili i s bilo kojeg uređaja. Želite i brzo zajednički koristiti te datoteke da bi drugi korisnici mogli surađivati s vama. Na posljednjem ćete način sinkronizirati ažuriranja s tim datotekama između uređaja i oblaka da biste uvijek imali najnoviju verziju.
Prednosti pohrane datoteka u oblaku
Kada datoteke pohranite u oblak, možete učiniti sljedeće:
-
Pristup datotekama i ažuriranje datoteka s bilo kojeg mjesta na bilo kojem uređaju.
-
Zajedničko korištenje fotografija i datoteka s drugim korisnicima.
-
Pogledajte slike koje snimate mobilnim telefonom na Windows, iOS ili Android uređaju.
-
Upravljajte poslovnim datotekama na putu.
-
Istodobno surađujte na dokumentima s drugima.
-
Sinkronizirajte datoteke sa servisa u oblaku s radnom površinom i radite s njima izvanmrežno.
Bok, ja sam Doug, iz Office. Želim razgovarati o tome zašto želite staviti dokumente na OneDrive.
Sada mnogo ljudi ima sve na jednom uređaju – sve svoje mape, slike i dokumente – i to je sjajno ako uvijek imate taj uređaj sa svojim uređajem.
No ako dokument stavite u oblak pomoću OneDrive--to je oblak gore – možete doći do tog dokumenta na bilo kojem uređaju koji je povezan s internetom.
Dakle, ako se idite kući i samo iPad, pa možete nabaviti te dokumente. I to jednostavno nisu iPadovi.
Možete koristiti uređaje sa sustavom Android, telefone sa sustavom Android, iPhone, Windows telefone. Macovi, PC-jevi.
Možete ga koristiti u pregledniku ili imamo besplatne aplikacije za sve te uređaje. Možete i zajednički koristiti s drugim korisnicima.
Sada ponovno: stara je škola da bismo ovaj dokument mogli uzeti i priložiti ga u poruku e-pošte nekolicini osoba.
Pa, onda postoji nekoliko kopija tog dokumenta.
Ako je pohranite u OneDrive, a zatim pošaljete vezu svima i svi rade samo na jednoj verziji dokumenta. A ljudima nije potrebno ni Office raditi u Office.
Otvorit će je u web-aplikaciji Office Online, to su besplatne verzije Word, Excel, PowerPointi OneNote koje svatko može besplatno koristiti.
Sada je sve privatno OneDrive: možete kontrolirati dozvole osoba koje mogu pregledavati dokument ili pregledavati i uređivati dokument.
Ako imate pretplatu Microsoft 365, nekoliko drugih zanimljivih stvari.
Jedan: najnoviji dokument na jednom uređaju najnoviji je dokument na svim uređajima.
Dakle, ako radite na nečemu ovdje i stavite ga u oblak, pa čak i ako niste uključili iPad nekoliko tjedana, otvorite Word, to je vaš najnoviji dokument.
Uređaji se sjećaju gdje ste zadnji put bili na tom uređaju da biste mogli odmah otići na taj dio dokumenta.
Uz pretplatu na Microsoft 365.
Sada možete pohraniti sve na OneDrive: dokumenti, slike, videozapisi, ali uz pretplatu dobit ćete 1 TB prostora za pohranu.
Terabajt koji je strašno puno. To je otprilike 300 000 fotografija ili, u biti, milijun dokumenata.
Milijun dokumenata za stvaranje. To je mnogo dokumenata. Vratiti ću se na posao i stvoriti te dokumente.
