Stvaranje grafikona od početka do kraja

Grafikoni sadrže nekoliko elemenata, kao što su naslov, natpisi osi, legenda i crte rešetke. Te elemente možete sakriti ili prikazati, a možete i promijeniti njihov položaj i oblikovanje.

Naslov grafikona

Područje crtanja

Legenda

Naslovi osi

Natpisi osi

Crtične oznake

Crte rešetke

Grafikon možete stvoriti u programima Excel, Word i PowerPoint. Međutim, podaci za grafikon unose se i spremaju na radnom listu programa Excel. Ako umetnete grafikon u Word ili PowerPoint, otvorit će se novi list u programu Excel. Kada spremite dokument programa Word ili prezentaciju programa PowerPoint koja sadrži grafikon, temeljni podaci programa Excel za grafikon automatski se spremaju u dokument programa Word ili prezentaciju programa PowerPoint.

1. Na izborniku Prikaz kliknite Raspored za ispis.

2. Kliknite karticu Umetanje , odaberite vrstu grafikona, a zatim dvokliknite grafikon koji želite dodati.

   

3. Kada umetnete grafikon u Word ili PowerPoint, otvorit će se radni list programa Excel koji sadrži tablicu oglednih podataka.

4. U programu Excel zamijenite ogledne podatke podacima koje želite iscrtati na grafikonu. Ako podatke već imate u drugoj tablici, možete ih kopirati iz te tablice i zalijepiti preko oglednih podataka. U tablici u nastavku potražite smjernice za raspoređivanje podataka kako bi se što bolje uklopili u pripadnu vrstu grafikona.

   Za ovu vrstu grafikona	Rasporedite podatke na sljedeći način
   Površinski, trakasti, stupčasti, prstenasti, linijski, polarni ili plošni grafikon	U stupce ili retke, kao u sljedećim primjerima: Niz 1 Niz 2 Kategorija A 10 12 Kategorija B 11 14 Kategorija C 9 15 ili Kategorija A Kategorija B Niz 1 10 11 Niz 2 12 14
   Mjehuričasti grafikon	U stupcima, pri čemu se vrijednosti x smještaju u prvi stupac, a odgovarajuće vrijednosti y i vrijednosti veličine mjehurića u susjedne stupce, kao u sljedećim primjerima: Vrijednosti na osi X Vrijednost na osi Y 1 Veličina 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Tortni grafikon	U jedan stupac ili redak podataka i jedan stupac ili redak natpisa nad podacima, kao u sljedećim primjerima: Prodaja 1. tromjesečje 25 2. tromjesečje 30 3. tromjesečje 45 ili 1. tromjesečje 2. tromjesečje 3. tromjesečje Prodaja 25 30 45
   Burzovni grafikon	U stupce ili retke redoslijedom navedenim u nastavku, koristeći nazive ili datume kao natpise, kao u sljedećim primjerima: Otvaranje Visoka Niska Završna 5.1.2002. 44 55 11 25 6.1.2002. 25 57 12 38 ili 5.1.2002. 6.1.2002. Otvaranje 44 25 Visoka 55 57 Niska 11 12 Završna 25 38
   X Y (raspršeni) grafikon	U stupcima, pri čemu se vrijednosti x smještaju u prvi stupac, a odgovarajuće vrijednosti y u susjedne stupce, kao u sljedećim primjerima: Vrijednosti na osi X Vrijednost na osi Y 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 ili Vrijednosti na osi X 0,7 1,8 2,6 Vrijednost na osi Y 1 2,7 3,2 0,08

5. Da biste promijenili broj redaka i stupaca obuhvaćenih grafikonom, postavite pokazivač iznad donjeg desnog kuta odabranih podataka, a zatim povucite da biste odabrali dodatne podatke. U sljedećem je primjeru tablica proširena kako bi obuhvatila dodatne kategorije i nizove podataka.

   

6. Da biste vidjeli rezultate unesenih promjena, prebacite se natrag u Word ili PowerPoint.

   Napomena: Kada zatvorite dokument programa Word ili prezentaciju programa PowerPoint koji sadrže grafikon, automatski će se zatvoriti i podatkovna tablica programa Excel za taj grafikon.

Nakon što stvorite grafikon, možete promijeniti način na koji se reci i stupci iscrtavaju na grafikonu. Na primjer, u prvoj verziji grafikona reci podataka iz tablice mogu se iscrtati na okomitoj osi (osi vrijednosti) grafikona, a stupci podataka na vodoravnoj osi (osi kategorija). U sljedećem primjeru grafikon ističe prodaju po instrumentu.

Ako, međutim, grafikonom želite istaknuti prodaju po mjesecima, možete preokrenuti način njegovog iscrtavanja.

1. Na izborniku Prikaz kliknite Raspored za ispis.

2. Kliknite grafikon.

3. Kliknite karticu Dizajn grafikona, a zatim Zamijeni redak/stupac.

   

Ako mogućnost Zamijeni redak/stupac nije dostupna

Mogućnost Zamijeni redak/stupac dostupna je samo kada je podatkovna tablica programa Excel za taj grafikon otvorena i samo za određene vrste grafikona. Podatke možete uređivati i tako da kliknete grafikon, a zatim uredite radni list u programu Excel.

1. Na izborniku Prikaz kliknite Raspored za ispis.

2. Kliknite grafikon.

3. Kliknite karticu Dizajn grafikona, a zatim Brzi raspored.

   

4. Kliknite željeni raspored.

Da biste odmah poništili brzi raspored koji ste primijenili, pritisnite + Z.

Stilovi grafikona skup su komplementarnih boja i efekata koje možete primijeniti na grafikon. Kada odaberete stil grafikona, promjene utječu na cijeli grafikon.

1. Na izborniku Prikaz kliknite Raspored za ispis.

2. Kliknite grafikon.

3. Kliknite karticu Dizajn grafikona, a zatim i željeni stil.

   

Da biste vidjeli dodatne stilove, pokažite na stil i kliknite .

Da biste odmah poništili stil koji ste primijenili, pritisnite + Z.

1. Na izborniku Prikaz kliknite Raspored za ispis.

2. Kliknite grafikon, a zatim karticu Dizajn grafikona.

3. Kliknite Dodaj element grafikona.

   

4. Kliknite Naslov grafikona da biste odabrali mogućnosti oblikovanja naslova, a zatim se vratite na grafikon i upišite njegov naslov u okvir Naslov grafikona.