Prikazuju li vam se tjedne ili čak dnevne poruke koje vas upozoravaju da će vam poneti prostora u poštanskom sandučiću? Čišćenje poštanskog sandučića alat je za jednokratno čišćenje pomoću koji možete obrezati veličinu poštanskog sandučića.
|
Vođena podrška u pregledniku može pružiti digitalna rješenja za probleme sa sustavom Office |
-
U Outlook odaberite Datoteka>alati >čišćenje poštanskog sandučića.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Prikaz ukupne veličine poštanskog sandučića i pojedinačnih mapa unutar njega.
-
Pronađite stavke starije od određenog datuma ili veće od određene veličine.
-
Arhiviranje stavki pomoću samoarhiviranja.
-
Pogledajte veličinu mape Izbrisane stavke i ispraznite mapu Izbrisane stavke.
-
Pogledajte veličinu mape Sukobi i izbrišite ovu mapu.
-
Praktični savjeti za održavanje ugnjeteg poštanskog sandučića
Ako je vaša e-pošta pohranjena na poslužitelju e-pošte kao što je Exchange, kada poštanski sandučić dosegne gornju granicu, administrator može početi ograničavati funkcije. Na primjer, pri 90 MB može se pojaviti upozorenje, pri 100 MB možda nećete moći slati e-poštu, a pri 110 MB možda nećete moći primati e-poštu.
Evo nekoliko načina na koje možete zadržati veličinu poštanskog sandučića pod kontrolom:
-
Arhiviranje starijih stavki – premjestite stare stavke koje želite zadržati u arhivu. Možete stvoriti zasebnu Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) koju možete otvoriti od Outlook kada vam zatreba. Po zadanom Outlookarhivirati stavke u pravilnim vremenskim razmacima. Stavke možete arhivirati i ručno kad god želite. Na taj način možete odlučiti koje ćete stavke arhivirati, kada ih arhivirati i gdje ih pohraniti.
Napomena: Ako ne vidite naredbu Arhiva, vaša je tvrtka ili ustanova možda isključila tu značajku.
-
Ispraznite mapu Izbrisane stavke – često ispraznite mapu Izbrisane stavke da biste bili sigurni da ne čuvate poruke koje vam nisu potrebne.
-
Ispraznite mapu Bezvrijedna e-pošta – povremeno ispraznite mapu Bezvrijedna e-pošta da biste spremili prostor ulazne pošte za željene poruke.
-
Pohranjujte privitke izvan poštanskog sandučića – kako se privici skupljaju tijekom vremena, mogu zauzimati mnogo prostora. Ako želite zadržati privitke, razmislite o spremanju na timsko web-mjesto, OneDrive ili u mape na računalu.
