Učinite bilježnice programa OneNote pristupačnima osobama s posebnim potrebama
Applies ToOneNote za Microsoft 365 OneNote za Microsoft 365 za Mac OneNote za web OneNote 2024 OneNote 2024 za Mac OneNote 2021 OneNote 2021 za Mac OneNote za Windows 10 OneNote 2016 OneNote za Mac OneNote za iOS OneNote za mobitele s Androidom

U ovoj su temi navedene detaljne upute o tome kako učiniti bilježnice OneNote pristupačnima i otključati sadržaj svima, uključujući osobe s posebnim potrebama.

Naučit ćete, primjerice, kako raditi s alatom za provjeru pristupačnosti radi rješavanja problema s pristupačnošću tijekom pisanja bilježnice. Naučit ćete i kako u slike dodati zamjenske tekste da bi osobe koje koriste čitače zaslona mogli slušati o čemu se radi na slici. Možete i pročitati kako koristiti boje i stilove fonta da biste maksimizirali uključivost bilježnice prije zajedničkog korištenja s drugima.

Najbolje prakse za stvaranje pristupačnih OneNote bilježnica

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje OneNote bilježnica koje su pristupačne osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Kako to pronaći

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Uvrstite zamjenski tekst sa svim vizualima i ugrađenim datotekama.

Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Zamjenski tekst pomaže osobama koje ne vide zaslon da shvate što je važno na slikama, drugim vizualima i ugrađenim datotekama.

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale i ugrađene datoteke

Dodajte smislen i točan tekst hiperveze.

Da biste utvrdili ima li tekst hiperveze smisla kao samostalne informacije, vizualno pregledajte bilježnicu.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza.

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze

Grupama sekcija, sekcijama i stranicama dodijelite jedinstvene nazive te uklonite prazne stavke.

Da biste utvrdili jeste li odabrali naziv za sav sadržaj i izbrisali prazne stavke, pregledajte bilježnicu.

Bilježnice sa opisnim nazivom sadržaja olakšavaju pronalaženje određenih informacija. To pomaže i osobama koje koriste čitače zaslona jer mogu znati što stavka sadrži bez otvaranja.

Preimenovanje sekcija i grupa sekcija

Brisanje nekorištenih sekcija i grupa sekcija

Dodavanje naslova stranice ili preimenovanje stranice

Brisanje stranica koje se ne koriste

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Koristite automatsku boju fonta za tekst. Vizualno pregledajte bilježnicu da biste pronašli instance kodiranja u boji.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Korištenje pristupačne boje i oblikovanja teksta

Ako morate koristiti tablice, stvorite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju stupca.

Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije ili ugniježđene tablice, koristite alat za provjeru pristupačnosti.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. 

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Izbjegavanje korištenja tablica

Korištenje zaglavlja tablice

Koristite veći font (18 toč. ili veći), sans-serifni font i dovoljnu količinu bijelog prostora.

Da biste pronašli potencijalne probleme vezane uz fontove ili prazan prostor, na stranicama potražite područja koja izgledaju prenagljuto ili nečitljivo.

Osobe koji imaju disleksiju opisuju kako se tekst spaja ili izobličuje.

Korištenje pristupačne boje i oblikovanja teksta

Korištenje pristupačnog poravnanja i razmaka teksta

Učinite audiodatoteke i videodatoteke pristupačnima slijepim ili slabovidnim osobama ili osobama koje su gluhe ili nagluhe.

Kada je to moguće, prije umetanja u OneNote provjerite imaju li audiodatoteke i videodatoteke, titlove ili opise videozapisa.

Pristupačne audiodatoteke i videodatoteke

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Softver čitača zaslona prepoznaje ugrađene stilove naslova kao naslove i korisnicima omogućuje navigaciju po naslovu.

Osim toga, osobe s poremećajem čitanja, kao što je disleksija, ovise o naslovima da bi im pomogle u strukturi informacija. 

Pomoću naslova organizirajte informacije u bilješkama u manje cjeline raspoređene logičkim redoslijedom.

Da biste pronašli naslove koji nisu poredani logičkim redoslijedom, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Vrh stranice 

Provjera pristupačnosti tijekom rada u OneNote

Alat za provjeru pristupačnosti alat je koji provjerava vaš sadržaj i označava probleme s pristupačnošću na koje se naišla. Objašnjava zašto bi svaki problem mogao biti potencijalni problem za nekoga s posebnim potrebama. Alat za provjeru pristupačnosti predlaže i način rješavanja problema koji se pojavljuju.

Da biste pokrenuli alat za provjeru pristupačnosti, odaberite > Provjera pristupačnosti. Otvorit će se okno Pristupačnost, a sada možete pregledati i riješiti probleme s pristupačnošću. Dodatne informacije potražite u članku Poboljšavanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti.

Vrh stranice 

Primjena ugrađenih stilova naslova

Pomoću ugrađenih stilova naslova oblikujte strukturu stranica bilježnice za čitače zaslona. Čitači zaslona korisnicima omogućuju kretanje po naslovu, ali ne mogu protumačiti redak teksta s velikim i podebljanim fontom kao naslov ako nisu primijenjeni ugrađeni stilovi.

Organizirajte naslove unaprijed propisanim logičkim redoslijedom i nemojte preskakati razine naslova. Na primjer, koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1, a zatim Naslov 2. 

Nadalje, osobe s poteškoćama s čitanjem, kao što je disleksija, ovise o naslovima jer im oni olakšavaju strukturiranje informacija te njihovu podjelu na manje dijelove koje će lakše obraditi. U idealnom primjeru svaki naslov sadrži samo nekoliko odlomaka.

  1. Odaberite tekst za naslov.

  2. Na kartici Polazno odaberite stil naslova, npr. Naslov 2.

    Snimka zaslona s prikazom odabira stila naslova na izborniku Polazno.

Vrh stranice 

Izbjegavanje korištenja tablica

Općenito, izbjegavajte tablice ako je to moguće i prezentirajte podatke na drugi način, kao što su odlomci s naslovima i natpisima. Tablice s fiksnom širinom osobama koje koriste Povećalo teško se čitaju jer takve tablice prisiljavaju sadržaj na određenu veličinu. Zbog toga je font vrlo malen, zbog čega se korisnici povećala moraju vodoravno pomicati, osobito na mobilnim uređajima.

Ako morate koristiti tablice, slijedite sljedeće smjernice da biste bili sigurni da je tablica što pristupačna:

  • Izbjegavajte tablice s fiksnom širinom.

  • Provjerite jesu li tablice pravilno prikazane na svim uređajima, uključujući telefone i tablete.

  • Ako u tablici imate hiperveze, uredite tekst veze tako da ima smisla i da ne prekinete sredinu rečenice.

  • Provjerite je li bilježnica jednostavno pročitana pomoću povećala. Pogledajte ga na računalu i mobilnom uređaju da biste vidjeli kako izgleda na različitim zaslonima.

  • Koristite zaglavlja tablice.

  • Testirajte pristupačnost pomoću stopljenog čitača.

Korištenje zaglavlja tablice

Ako morate koristiti tablice, dodajte zaglavlja u tablicu da bi čitači zaslona lakše pratili stupce i retke. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja. Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Sve tablice koje su stvorene u programu OneNote automatski imaju redak zaglavlja. Redak zaglavlja moguće je ukloniti ili dodati pomoću OneNote zaWindows. Ako bilježnica sadrži tablicu s mogućnošću Redak zaglavlja koja nije odabrana, možete upotrijebiti Windows da biste riješili taj problem.

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u prvi redak tablice.

  2. Na kartici Tablica odaberite Umetni iznad.

  3. Desnom tipkom miša kliknite umetnuti redak u tablici, a zatim odaberite Tablica. Provjerite je li potvrđena mogućnost Redak zaglavlja.

  4. Vratite se na tablicu i upišite naslove stupaca.

Vrh stranice

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale i ugrađene datoteke

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku i spomenite postojanje teksta i njezinu svrhu. Čitači zaslona čitaju tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne vide sliku.

Trebali biste dodati i zamjenski tekst u ugrađene datoteke, kao što su materijali za podršku, opisi zadataka ili predlošci izvješća da bi korisnici čitača zaslona mogli čuti opis datoteke.

  1. Desnom tipkom miša kliknite vizualnu ili ugrađenu datoteku, a zatim odaberite Zamjenski tekst.

  2. Upišite naslov i opis stavke.

    Snimka zaslona dijaloškog okvira Zamjenski tekst u programu OneNote s oglednim tekstovima u poljima Naslov i Opis.

    Ovisno o verziji programa OneNote koju koristite, u polju Opis možda se već nalazi strojno generiran zamjenski tekst. Ovaj tekst možete uređivati kako vam odgovara.

  3. Kada budete spremni, odaberite U redu.

Dodatne informacije o pisanju zamjenskog teksta potražite u članku Sve što trebate znati da biste napisali učinkovit zamjenski tekst. Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise.

Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti. Dodatne informacije potražite u članku Poboljšavanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti.

Napomene: 

  • Za audio i videosadržaje, osim zamjenskog teksta, uključite titlove za gluhe ili nagluhe osobe.

  • Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku s tekstom u bilježnici, ponovite taj tekst u bilježnici.

Vrh stranice 

Pristupačne audiodatoteke i videodatoteke

Kada je to moguće, prije umetanja audiodatoteka i videodatoteka u OneNote provjerite jesu li pristupačne. Možete i umetnuti dodatnu datoteku u bilježnicu da biste pružili podržane titlove, opise ili opis videozapisa.

  • Podnaslovi obično sadrže transkript (ili prijevod) govora.

  • Titlovi obično opisuju i zvukove koji se događaju izvan kadra, primjerice glazbu ili zvučne efekte.

  • Opis videozapisa podrazumijeva govorne opise ključnih vizualnih elemenata videozapisa. Ti se opisi umeću u prirodne stanke u govoru. Opis videozapisa čini videozapis pristupačnijim osobama s oštećenjima vida.

Vrh stranice 

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze

Dodajte smisleni tekst u hipervezu da bi korisnici znali što se nalazi iza veze. Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Umjesto korištenja, primjerice, tekstnih veza, kao što je "Kliknite ovdje", "Pogledajte ovu stranicu", "Idi ovdje" ili "Saznajte više", uvrstite cijeli naslov odredišne stranice.

  1. Odaberite tekst kojem želite dodati hipervezu.

  2. Na kartici Umetanje odaberite Veza.

  3. Odabrani tekst prikazat će se u polju Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze. Ako je potrebno, možete ga promijeniti.

    Savjet: Izbjegavajte izraz "kliknite ovdje" i slične izraze koji nisu opisni. Tekst veze trebao bi točno, ali kratko opisivati odredišnu stranicu.

  4. U polje Adresa dodajte URL hiperveze.

    Adresu možete kopirati i zalijepiti, možete se poslužiti gumbima Pregledavanje weba odnosno Potražite datoteku ili pak odabrati lokaciju u OneNote da biste pronašli odredišnu stranicu, datoteku ili stavku programa OneNote.

    Snimka zaslona s prikazom dijaloškog okvira u programu OneNote. Sadrži dva polja za upisivanje: Tekst za prikaz i Adresa.
  5. Odaberite U redu.

Vrh stranice 

Korištenje jednog spremnika bilježaka po stranici

U programu OneNote bilješke možete dodati bilo gdje na stranici tako da kliknete i dodate sadržaj. Time se stvara novi spremnik bilježaka.

Ako su sve bilješke na stranici u istom spremniku bilježaka, korisnici čitača zaslona lakše će pročitati taj sadržaj jer je na jednom mjestu te se ne moraju kretati do više mjesta na stranici. Ako spremnik bilježaka postane prevelik, možete ga podijeliti na više stranica ili dodati opisna zaglavlja. (Čitači zaslona spremnike bilježaka nazivaju "blokovi sadržaja".)

Vrh stranice 

Preimenovanje sekcija i grupa sekcija

Kada sadržaj bilježnice dodijelite opisno i točno, korisnicima je lakše pronaći određene podatke u bilješkama. To korisnicima koji koriste čitače zaslona omogućuje i da znaju što odjeljak ili grupa sekcija sadrži bez otvaranja.

  1. U bilježnici desnom tipkom miša kliknite naziv grupe sekcija ili sekcija koje želite urediti, a zatim odaberite Preimenuj.

  2. Unesite novi naziv, a zatim pritisnite Enter.

    Snimka zaslona s prikazom kontekstnog izbornika i odabranom mogućnošću Preimenuj.

Vrh stranice 

Brisanje nekorištenih sekcija i grupa sekcija

Da biste svima pojednostavnili brzo pronalaženje relevantnih informacija, uklonite sve neiskorištene sekcije i grupe sekcija koje ne sadrže informacije.

  1. U bilježnici desnom tipkom miša kliknite sekciju ili grupu sekcija koju želite ukloniti, a zatim odaberite Izbriši.

    Dijaloški okvir za brisanje grupe sekcije u programu OneNote za Windows
  2. U dijaloškom okviru za potvrdu odaberite Da.

Vrh stranice 

Dodavanje naslova stranice ili preimenovanje stranice

Stranice s opisnim i točnim naslovom olakšavaju pronalaženje određenih informacija u bilješkama. To korisnicima koji koriste čitače zaslona omogućuje i da znaju što stranica sadrži bez otvaranja.

  1. U bilježnici otvorite stranicu kojoj želite dodijeliti naziv ili je preimenovati.

  2. U redak za naslov stranica iznad datuma i vremena upišite naziv stranice.

    Preimenovanje stranice u OneNote za web

Vrh stranice 

Brisanje stranica koje se ne koriste

Da biste svima pojednostavnili brzo pronalaženje relevantnih informacija, uklonite sve neiskorištene stranice koje ne sadrže nikakve informacije.

  1. Na popisu stranica desnom tipkom miša kliknite stranicu koju želite ukloniti, a zatim odaberite Izbriši.

    Dijaloški okvir za brisanje stranice u programu OneNote za Windows

Vrh stranice 

Korištenje pristupačne boje i oblikovanja teksta

Tekst u bilježnici trebao bi biti čitljiv u načinu rada visokog kontrasta da bi ga svi, uključujući osobe s poteškoćama s vidom, mogli dobro vidjeti. Da biste bili sigurni da će se tekst dobro prikazivati u načinu rada visokog kontrasta, upotrijebite postavku Automatski za boju fonta.

Osobe slijepi, slabovidni ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenose određene boje. Nemojte za prijenos značenja koristiti isključivo boju. Stvorite tekst koji duplicira značenje boje ili druge osjetilne karakteristike.

Da bi tekst bio pristupačniji uz oblikovanje, odaberite običan sans-serifni font i koristite veći font.

  1. Označite tekst koji želite oblikovati.

  2. Na kartici Polazno kliknite strelicu prema dolje na gumbu Boja fonta , a zatim odaberite Automatski.

    Snimka zaslona s prikazom mogućnosti boje fonta izborniku Polazno.
  3. Na kartici Polazno odaberite, primjerice, veći font (18 ili veći) i poznati sans-serifni font, npr. Arial ili Calibri. Možete koristiti i druge mogućnosti oblikovanja, primjerice podebljani font radi naglašavanja. Izbjegavajte prekomjerno korištenje velikih slova, podcrtavanja i kurziva.

Vrh stranice 

Korištenje pristupačnog poravnanja i razmaka teksta

Kad gledaju tekst, osobe s disleksijom imaju problema s razlikovanjem slova i riječi. Može im se, primjerice, činiti da jedan redak teksta prelazi preko drugog koji se nalazi ispod njega ili pak da se susjedna slova spajaju.

Poravnajte odlomak ulijevo da biste izbjegli neravnomjerne razmake između riječi te povećajte ili smanjite razmak između redaka da biste poboljšali čitljivost. Uvrstite dovoljno bijelog prostora između redaka i odlomaka, ali izbjegavajte više od dva razmaka između riječi i dva prazna retka između odlomaka.

  1. Odaberite tekst koji želite izmijeniti.

  2. Na kartici Polazno odaberite Poravnanje odlomka.

  3. Da biste poravnali tekst odlomka ulijevo, odaberite Poravnaj lijevo.

    Snimka zaslona s mogućnostima poravnanja odlomka u OneNote 2016.
  4. Da biste izmijenili prored, odaberite Mogućnosti razmaka između odlomaka, a zatim unesite razmak koji želite koristiti.

    Snimka zaslona s mogućnošću Prored odlomaka na izborniku Polazno.

    Napomena: Vrijednosti razmaka između odlomaka u OneNote slijedite drukčiju logiku od vrijednosti u, na primjer, Word. U programu OneNote morate unijeti ukupan broj (u točkama) i za trenutnu veličinu fonta i za željeni prored. Da biste, primjerice, postavili dvostruki prored u tekstu fonta Calibri veličine 11, u polje Najmanji prored unesite 27.

Vrh stranice 

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Kada je to moguće, podijelite tekst na natuknice da biste poboljšali čitljivost i navigaciju.

  1. Postavite pokazivač na mjesto na koje želite dodati popis u bilježnicu ili odaberite tekst koji želite uvrstili na popis.

  2. Na kartici Polazno odaberite Grafičke oznake.

  3. Da biste promijenili stil grafičke oznake, kliknite strelicu prema dolje na gumbu Grafičke oznake.

    Snimka zaslona odabira stavki popisa s grafičkim oznakama na izborniku Polazno.
  4. Ako je potrebno, upišite stavke popisa.

    Savjet: Koristite točku ili zarez na kraju svake stavke popisa da bi čitači zaslona pauzirali.

Vrh stranice 

Korištenje numeriranih popisa

Za slijed informacija koristite numerirani popis jer je njega lakše pratiti nego neprekinut blok teksta.

  1. Postavite pokazivač na mjesto na koje želite dodati popis u bilježnicu ili odaberite tekst koji želite uvrstili na popis.

  2. Na kartici Polazno odaberite Numeriranje.

  3. Da biste promijenili stil numeriranja, kliknite strelicu prema dolje na gumbu Numeriranje .

    Snimka zaslona s mogućnošću numeriranog popisa na izborniku Polazno.
  4. Ako je potrebno, upišite stavke popisa.

Vrh stranice 

Testiranje pristupačnosti pomoću Fokusirani čitač

Pokušajte čitati bilježnicu pomoću Fokusirani čitač biste provjerili kako zvuči.

  1. U bilježnici odaberite Prikaz > Fokusirani čitač. Fokusirani čitač se u novom prozoru.

  2. Odaberite (Reproduciraj) da biste čuli kako bilježnica čita naglas.

  3. Da biste izašli Fokusirani čitač, odaberite (Izlaz).

Dodatne informacije potražite u članku Korištenje Fokusirani čitač za OneNote.

Vrh stranice 

Pročitajte i ovo

Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti

Pravila za alat za provjeru pristupačnosti

Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite dokumente programa Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite prezentacije programa PowerPoint pristupačnima osobama s invaliditetom

Učinite e-poštu programa Outlook pristupačnom osobama s posebnim potrebama

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.