Važno: Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.
Ponekad morate brzo pronaći hitne informacije o kontaktu: Kako mogu saznati kada toj osobi završava sastanak? Mogu li rezervirati vrijeme u kalendaru te osobe da bih s njom razgovarao čim postane dostupna? Kako mogu stupiti u vezu s nekim tko je član radne grupe te osobe? Tko joj je nadređen? Mogu li se s tom osobom povezati na neki drugi način, možda na društvenoj mreži? Odgovore na ta i ostala pitanja pronaći ćete na jednom mjestu: na kartici kontakata. Na tom ćete mjestu pronaći suradnike neke osobe, informaciju o tome je li slobodna kasnije, tijekom dana, ima li telefonski broj ili drugu adresu e-pošte itd.
Započnimo prikazom kartice kontakta, a potom ćemo objasniti što sve s njom možete napraviti.
Otvaranje kartice kontakta s popisa kontakata u programu Skype za tvrtke
-
Na popisu kontakata pronađite kontakt, zatim postavite pokazivač na sliku kontakta (ili ikonu prisutnosti ako se na popisu kontakata ne prikazuje slika), a potom kliknite gumb Prikaži karticu kontakta.
Otvaranje kartice kontakta iz programa sustava Office
Karticu kontakta možete otvoriti i iz drugih programa sustava Office, s bilo kojeg mjesta na kojem vidite sliku ili ime osobe s ikonom prisutnosti.
-
Pokažite na sliku kontakta (ili ikonu prisutnosti uz ime osobe) pa klikom na strelicu dolje otvorite karticu.
Slanje izravne poruke, pokretanje audiopoziva ili videopoziva te slanje e-pošte
Otvorite karticu kontakta osobe na prethodno opisan način, a zatim učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste poslali izravnu poruku, kliknite gumb za izravne poruke na alatnoj traci za brz početak (desno od slike).
-
Da biste započeli audiopoziv, kliknite gumb za audiopozive na alatnoj traci za brzi start. Možete im uputiti i telefonski poziv na neki od navedenih brojeva.
-
-
Da biste započeli videopoziv, kliknite gumb za videopozive na alatnoj traci za brzi početak.
-
Da biste poslali poruku e-pošte, kliknite gumb e-pošte na alatnoj traci za brzi početak, a zatim Pošalji poruku e-pošte.
Zakazivanje sastanka s kontaktom
-
Otvorite karticu kontakta neke osobe.
-
Na kartici Kontakt u odjeljku Kalendar kliknite Zakaži sastanak.
-
Ispunite podatke u zahtjevu za sastanak, a zatim kliknite Pošalji.
Prikaz tvrtke ili ustanove kontakta
-
Otvorite karticu kontakta osobe i kliknite Tvrtka ili ustanova(neposredno ispod gumba Poziv). Možete kliknuti zapis bilo koje osobe iz tvrtke ili ustanove da bi se prikazala njezina kartica kontakta.
Prikvačivanje i otkvačivanje kartice kontakta na radnu površinu
Kada karticu kontakta neke osobe prikvačite na radnu površinu, ona ostaje otvorena da biste mogli brzo pogledati informacije o toj osobi ili uspostaviti kontakt s njom.
-
Da biste prikvačili karticu kontakta na zaslon, otvorite karticu kontakta osobe i kliknite gumb Prikvači u gornjem desnom kutu kartice kontakta.
-
Da biste otkvačili karticu, ponovno kliknite gumb za prikvačivanje ili, da biste otkvačili i zatvorili karticu, kliknite gumb Zatvori karticu kontakta (X).
Korištenje ostalih mogućnosti kartice kontakta
Kartica kontakta omogućuje sljedeće dodatne mogućnosti za interakciju s kontaktom ili dobivanje dodatnih informacija o njemu:
-
Da biste čuli izgovoreno ime kontakta (dostupno samo ako je kontakt snimio svoje ime u programu Outlook), kliknite gumb za zvuk uz ime kontakta.
-
Da biste kontakt dodali u jednu ili više grupa kontakata programa Skype za tvrtke, kliknite Prikaži više mogućnosti (...) > Dodaj u kontakte za razmjenu izravnih poruka, a zatim na padajućem izborniku odaberite grupe u koje želite dodati kontakt.
-
Da biste prikazali ažuriranja društvenih mreža kojih je kontakt član (ako ste prijatelji na istoj društvenoj mreži ili ako su ažuriranja kontakta javna), kliknite karticu Novosti.
-
Da biste prikazali popise za raspodjelu koji sadrže kontakt, kliknite karticu Članstvo.
-
Da biste zatražili da vas Skype za tvrtke obavijesti kad kontakt postane dostupan, kliknite Prikaži više mogućnosti (...) >Označi za primanje obavijesti o promjeni statusa.
