Stvaranje popisa adresa za cirkularna pisma

Cirkularna pisma koristite za automatsko dodavanje adresa za slanje poruka e-pošte ili drugih personaliziranih podataka u publikacije.

1. Na kartici Skupna pisma kliknite Cirkularna pisma > čarobnjaka za cirkularna pisma.

2. U oknu Cirkularna pisma u odjeljku Stvaranje popisa primatelja odaberite jedan:

   • Koristite postojeći popis.

   • Odaberite kontakte programa Outlook.

   • Upišite novi popis.

3. Kliknite Dalje: stvaranje popisa primatelja ili povezivanje s popisom primatelja.

4. Mogućnosti popisa primatelja ovise o odabiru koji ste napravili u 2. koraku:

   • Da biste koristili postojeći popis primatelja, odaberite popis u dijaloškom okviru Odabir izvora podataka.

   • Da biste odabrali kontakte programa Outlook, odaberite popis kontakata u dijaloškom okviru Odabir kontakata, a zatim kliknite U redu. Zatim u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama odaberite pojedinačne primatelje, a zatim kliknite U redu.

   • Da biste stvorili novi popis, u dijaloškom okviru Novi popis adresa upišite imena, adrese i ostale detalje za primatelje, a zatim kliknite U redu.

     Napomena: Prije nego počnete upisivati podatke na novi popis, možete dodavati, uklanjati ili preimenovati polja koja se prikazuju u dijaloškom okviru Novi popis adresa. Kliknite Prilagodba stupaca, a zatim unesite promjene.

     Kada završite s dodavanjem pojedinosti o primatelju, navedite ime na popisu, a zatim kliknite U redu.

5. Kliknite Dalje: priprema publikacije.

6. Pripremite publikaciju povlačenjem stavki s informacijama o primateljima (kao što su ime i adresa) u publikaciju.

7. Kliknite Dalje: stvaranje spojenih publikacija.

8. U odjeljku Stvaranje spojenih publikacija odaberite nešto od sljedećeg:

   • Ispiši da biste ispisali spojene stranice.

   • Pretpregled ispisa za prikaz stranica prije ispisa.

   • Spojite se s novom publikacijom da biste stvorili novu publikaciju sa spojenim stranicama.

   • Dodajte postojećoj publikaciji da biste na kraj publikacije dodali spojene stranice.

   Možete odabrati i ispis popisa primatelja, spremanje prečaca na popis ili izvoz popisa u novu datoteku.