Rad s više tablica čini podatke zanimljivijima i relevantnijima za zaokretne tablice i izvješća koja koriste te podatke. Kada radite s podacima pomoću dodatka Power Pivot, pomoću prikaza dijagrama možete stvoriti veze između tablica koje ste uvezli i upravljati njima.
Stvaranje odnosa između tablica zahtijeva da svaka tablica sadrži stupac koji sadrži podudarne vrijednosti. Ako ste, primjerice, povezani s klijentima i narudžbama, svaki zapis narudžbe mora imati šifru kupca ili ID koji se razrješavanje odnosi na jednog klijenta.
-
U prozoru Power Pivot kliknite Prikaz dijagrama. Raspored proračunske tablice u prikazu podataka mijenja se u izgled vizualnog dijagrama, a tablice se automatski organiziraju na temelju njihovih odnosa.
-
Desnom tipkom miša kliknite dijagram tablice, a zatim kliknite Create Odnos. Otvorit Create dijaloški okvir Odnos.
-
Ako je tablica iz relacijske baze podataka, unaprijed je odabran stupac. Ako stupac nije unaprijed odabran, odaberite jedan iz tablice koja sadrži podatke koji će se koristiti za povezivanje redaka u svakoj tablici.
-
Za povezanu tablicu s vrijednostima odaberite tablicu koja sadrži najmanje jedan stupac podataka povezanih s tablicom koju ste upravo odabrali za tablicu.
-
U odjeljku Stupac odaberite stupac koji sadrži podatke povezane s povezanim stupcem pretraživanja.
-
Kliknite Stvori.
Napomena: Premda Excel provjerava podudaraju li se vrste podataka između svakog stupca, ne provjerava sadrže li stupci podudarne podatke te hoće li stvoriti odnos čak i ako vrijednosti ne odgovaraju. Da biste provjerili je li odnos valjan, stvorite zaokretnu tablicu koja sadrži polja iz obje tablice. Ako podaci izgledaju pogrešno (primjerice, ćelije su prazne ili se ista vrijednost ponavlja prema dolje za svaki redak), morat ćete odabrati različita polja, a možda i različite tablice.
Pronalaženje povezanog stupca
Kada podatkovni modeli sadrže mnogo tablica ili tablice sadrže velik broj polja, teško je odrediti stupce koji će se koristiti u odnosu između tablica. Povezani stupac možete pronaći tako da ga potražite u modelu. Ta je tehnika korisna ako već znate koji stupac (ili ključ) želite koristiti, ali niste sigurni obuhvaćaju li druge tablice stupac. Na primjer, tablice činjenica u podatkovnom skladištu obično sadrže mnogo ključeva. Možda ćete početi s ključem u toj tablici, a zatim u modelu potražiti druge tablice koje sadrže isti ključ. Sve tablice koje sadrže odgovarajući ključ mogu se koristiti u odnosu između tablica.
-
U Power Pivot kliknite Traži.
-
U okvir Traži ovo unesite ključ ili stupac kao pojam za pretraživanje. Pojmovi za pretraživanje moraju se sastojati od naziva polja. Ne možete pretraživati karakteristike stupca ili vrste podataka koje sadrži.
-
Kliknite okvir Pokaži skrivena polja prilikom traženja metapodataka . Ako je ključ skriven radi smanjenja nagomilane e-pošte u modelu, možda je nećete vidjeti u prikazu dijagrama.
-
Kliknite Traži sljedeće. Ako se pronađe podudaranje, stupac će biti istaknut na dijagramu tablice. Sada znate koja tablica sadrži odgovarajući stupac koji se može koristiti u odnosu između tablica.
Promjena aktivnog odnosa
Tablice mogu imati više odnosa, ali samo jedan može biti aktivan. Aktivni odnos koristi se prema zadanim postavkama u DAX izračunima i navigaciji zaokretnim izvješćem. Neaktivni odnosi mogu se koristiti u DAX izračunima putem funkcije USERELATIONSHIP. Dodatne informacije potražite u članku Funkcija USERELATIONSHIP (DAX).
Postoji više odnosa ako su tablice uvezene na taj način, pri čemu je za tu tablicu definirano više odnosa u izvornom izvoru podataka ili ako ručno stvorite dodatne odnose radi podrške DAX izračunima.
Da biste promijenili aktivni odnos, povećajte neaktivni odnos. Trenutni aktivni odnos automatski postaje neaktivan.
-
Pokažite na crtu odnosa između tablica. Neaktivan odnos prikazuje se kao točkasta crta. (Odnos je neaktivan jer između ta dva stupca već postoji neizravni odnos.)
-
Desnom tipkom miša kliknite crtu, a zatim Kliknite Označi kao aktivno.
Napomena: Odnos možete aktivirati samo ako nijedan drugi odnos ne povezuje dvije tablice. Ako su tablice već povezane, ali želite promijeniti način na koji su povezane, morate označiti trenutni odnos kao neaktivan, a zatim aktivirati novi.
Raspoređivanje tablica u prikazu dijagrama
Da biste vidjeli sve tablice na zaslonu, kliknite ikonu Prilagodi zaslonu u gornjem desnom kutu prikaza dijagrama.
Da biste organizirali udoban prikaz, upotrijebite kontrolu Vucite za zumiranje, minimapu i povucite tablice u željeni raspored. Zaslon možete pomicati i pomoću klizača i kotačića miša.
