Stvaranje naljepnica s drugim adresama u programu Publisher

Odabir predloška koji odgovara naljepnicama

Ako imate paket naljepnica s određenim brojem proizvoda, potražite predložak za taj proizvod.

Kliknite datoteka > novo, a zatim u okvir za pretraživanje upišite broj proizvođača (primjerice Avery 8871).
Odaberite predložak, pogledajte opis da biste bili sigurni da radi s brojem proizvoda na naljepnicama, a zatim kliknite Stvori.

Povezivanje publikacije naljepnica s popisom adresa

Sljedeći je korak povezivanje lista naljepnica s izvorom podataka. Izvor podataka jest datoteka koja sadrži vaš popis adresa.

Možete koristiti kontakte programa Outlook ili popis adresa koji se nalazi u proračunskoj tablici programa Excel ili bazi podataka programa Access. Ako još nemate popis, možete ga upisati u programu Publisher.

Ako još nemate popis

Započnite prikupljanjem informacija za sve osobe koje želite na popisu adresa.

U programu Publisher kliknite skupna pisma > Odaberite primatelji > Upišite novi popis.
U prvi redak upišite podatke za prvu osobu na popisu.

Savjet: Da biste promijenili stupce u programu Publisher, kliknite gumb Prilagodi stupce . Nakon toga možete dodati, izbrisati, preimenovati i promijeniti redoslijed stupaca na popisu.
Kada unesete sve podatke za tu osobu, pritisnite novi unos, a zatim upišite podatke za sljedeću osobu na popisu.
Kada dodate sve na popis, kliknite u redu.
U dijaloškom okviru Spremanje popisa adresa upišite naziv popisa adresa u okvir naziv datoteke , a zatim odaberite mapu u koju želite spremiti popis.

Ako već imate popis adresa

Kliknite skupna pisma > Odaberite primatelji.
Ako se popis nalazi u proračunskoj tablici ili bazi podataka, kliknite Koristi postojeći popis, dođite do datoteke koja sadrži popis, kliknite je, a zatim kliknite Otvori. (Ako se od vas zatraži da odaberete tablicu, kliknite u redu.)
Ako želite koristiti kontakte programa Outlook, kliknite Odaberi iz kontakata programa Outlook, kliknite mapu Kontakti koju želite koristiti, a zatim kliknite u redu.

Odabir primatelja koje želite uvrstiti

Kada koristite postojeći popis ili kontakte programa Outlook, Publisher obuhvaća sve u datoteci ili mapi Kontakti. Za projekt možda želite suziti taj popis.

Kliknite Uredi popis primatelja.
U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama potvrdite okvire uz osobe koje želite uvrstiti, a zatim poništite potvrdne okvire uz osobe koje ne želite uvrstiti ovaj put.

Da biste pojednostavnili pronalaženje osoba koje želite uvrstiti, možete sortirati ili filtrirati popis.

Sortiranje stavki na popisu

U okviru Primatelji cirkularnih pisama kliknite naslov stupca prema kojem želite sortirati.

Na primjer, ako želite da popis bude prikazan abecedno prema prezimenima, kliknite zaglavlje stupca Prezime.

Savjet: Da biste sortirali više od jedne stvari (primjerice po državi i gradu), kliknite Sortiraj u odjeljku preciziranje popisa primatelja u okviru Primatelji cirkularnih pisama . U dijaloškom okviru Filtriranje i sortiranje odaberite što želite sortirati.
Potvrdite okvire uz osobe koje želite uvrstiti, a zatim poništite potvrdne okvire uz osobe koje ne želite uvrstiti ovog puta.

Filtriranje stavki na popisu

Kliknite strelicu uz zaglavlje stupca na koji želite filtrirati.
Kliknite (praznine) ili (neprazne) za opći filtar. Da biste filtrirali nešto određenije – primjerice, samo osobe koje žive u određenom gradu – kliknite (dodatno) i unesite okvire za ono na što želite filtrirati.

Savjet: U okviru Filtriranje i sortiranje možete filtrirati i više od jedne stvari.
Potvrdite okvire uz osobe koje želite uvrstiti, a zatim poništite potvrdne okvire uz osobe koje ne želite uvrstiti ovog puta.

Da biste ponovno prikazali sve zapise, kliknite (Svi).

Dodavanje adresa na naljepnice

Kliknite skupna pisma > adresni blok.
Odaberite način na koji želite da se ime prikazuje.

Savjet: Da biste bili sigurni da će Publisher pronaći imena i adrese na popisu, kliknite podudarna polja. Provjerite nalaze li se željena polja na popisu. Ako pokraj željenog polja piše Ne podudara se, kliknite padajući popis za to polje, a zatim kliknite naziv stupca koji se podudara s tim stupcem na vašem popisu.
Kliknite U redu.

Publisher dodaje polje cirkularnih pisama u publikaciju. Kada završite s objedinjavanjem, Publisher će to polje zamijeniti adresom na svakoj naljepnici.

Napomena: Ako stvarate druge vrste naljepnica i želite dodati različite informacije, kliknite skupna pisma > Umetanje spojnog polja, a zatim kliknite naziv informacija koje želite dodati.

Oblikovanje adresa

U publikaciji odaberite polje adresni blok , uključujući znakove na početku i kraju.
Kliknite Oblikovanje alata tekstnog okvira, a zatim odaberite Font, veličinu fontai boju fonta koji želite.

Pretpregled naljepnica

Sada možete provjeriti kako će naljepnice izgledati prije pokretanja spajanja.

Kliknite Pretpregled rezultata, a zatim kliknite strelice da biste bili sigurni da naljepnice izgledaju onako kako želite.

Savjet: Da biste pronašli i pretpregledali određeni unos u izvoru podataka, kliknite Pronađi primatelja, unesite ono što tražite u okviru traži unos , a zatim kliknite Traži sljedeće.

Napomene:

Ako vam se prikazuje naziv koji ste htjeli izostaviti iz spajanja, i dalje ga možete ukloniti tako da kliknete Isključi tog primatelja.
Ako shvatite da ste potpuno pogriješili popis, kliknite Uredi popis primatelja, a zatim sortirajte ili filtrirajte da biste dobili željeni popis.

Ispis naljepnica

Kliknite završi & spoji > Spajanje na pisač.
U odjeljku Postavkeprovjerite je li Publisher izjavio više stranica po listu.
Kliknite Ispis.

Spremanje postavljanja natpisa za kasnije korištenje

Kada dovršite spajanje, spremite datoteku naljepnice da biste je mogli ponovno koristiti.

Kliknite Datoteka pa Spremi kao.
Kliknite mjesto na koje želite spremiti datoteku naljepnice, a zatim kliknite Pregledaj.
U okvir naziv datoteke upišite naziv publikacije naljepnice, a zatim kliknite Spremi.

Datoteka naljepnica ostaje povezana s popisom adresa. Da biste ponovno unijeli naljepnice, otvorite datoteku, a zatim kliknite da kada Publisher zatraži da zadržite tu vezu. Tada, ako želite promijeniti osobe ili stavke koje su uvrštene u cirkularnu poštu, kliknite Uređivanje popisa primatelja da biste ih sortirali, filtrirali i odabrali.