Obveze su aktivnosti koje možete unijeti u svoj kalendar, pri čemu ne morate pozivati druge osobe ni rezervirati resurse. Obvezu možete pretvoriti u sastanak dodavanjem sudionika.
Stvaranje obaveze
-
U mapi Kalendar odaberite Nova obveza ili kliknite Ctrl + N. U bilo kojoj drugoj mapi kliknite Ctrl + Shift + A.
-
Unesite predmet, mjesto, vrijeme početka i vrijeme završetka.
-
Odaberite Spremi & Zatvori da biste spremili obvezu.
Napomena: Outlook po zadanom započinje i završava obveze u sat ili pola sata. Ako želite unijeti prilagođeno vrijeme, primjerice 12:22, kliknite polja vremena početka ili završetka i upišite točno vrijeme koje vam je potrebno.
Prilagodba obveze i drugih savjeta
Obvezu možete dodatno prilagoditi tako da drugima prikažete svoju dostupnost, učinite je ponavljajućom, pretvorite obvezu u sastanak ili stvorite obvezu iz poruke e-pošte.
Dodatne mogućnosti: izrazi za vrijeme početka i završetka, prikaz dostupnosti i stvaranje ponavljajuće obveze
-
Odaberite Nova obveza. Možete i desnom tipkom miša kliknuti vremenski blok u rešetki kalendara, a zatim kliknuti Nova obveza , zatim dvokliknite bilo koje prazno područje kalendara ili koristiti tipkovni prečac Ctrl + Shift + A.
-
U okvir Predmet unesite opis.
-
U okvir Mjesto unesite mjesto.
-
Unesite vremena početka i završetka.
: U okvire Vrijeme početka i Vrijeme završetka umjesto datuma možete unijeti određene riječi i izraze. Možete, na primjer, unijeti "Danas", "Sutra", "Nova godina", "Dva tjedna od sutra", "Tri dana prije Nove godine" te većinu naziva praznika.
-
Da biste drugima tijekom tog vremena prikazali svoju dostupnost, u grupi Mogućnosti odaberite okvir Prikaži kao, a zatim na padajućem izborniku odaberite Besplatno, Rad negdje drugdje, Uvjetno, Zauzeto ili Izvan ureda.
-
Da biste obvezu tvorili kao ponavljajuću, u grupi Mogućnosti odaberite Ponavljanje
: Stvaranjem ponavljajuće obveze kartica Obveza mijenja se u primjerice Niz obveza.
-
Prema zadanom, podsjetnik se pojavljuje 15 minuta prije početka obveze. Da biste promijenili vrijeme prikaza podsjetnika, u grupi Mogućnosti odaberite strelicu okvira Podsjetnik, a zatim novo vrijeme podsjetnika. Da biste isključili podsjetnik, odaberite Ništa.
-
Odaberite Spremi & Zatvori.
: Ako želite promijeniti obvezu u sastanak, odaberite Pozovi sudionike iz grupe Sudionici na vrpci.
Stvaranje obveze ili sastanka iz poruke e-pošte
Dva su načina stvaranja obveze ili sastanka iz poruke e-pošte.
-
Odaberite poruku e-pošte na popisu poruka, a zatim
-
Postavite novi brzi korak kao što su Stvaranje i obveza s privitkom. Kada to stvorite, moći ćete desnom tipkom miša kliknuti poruku e-pošte u ulaznoj pošti i odabrati Brzi koraci >Stvaranje obveze s privitkom. Obaveza će se otvoriti s porukom e-pošte kao privitkom, a sudionike možete dodati da biste obvezu pretvorili u sastanak. Saznajte više u članku Automatiziranje uobičajenih ili ponavljajućih zadataka pomoću brzih koraka.
