Ako masovno slanje pošte želite poslati na popis adresa koji održavate u proračunskoj tablici programa Microsoft Excel, možete koristiti cirkularna pisma programa Microsoft Word. Postupkom stvaranja cirkularnih pisama stvara se list s naljepnicama za poštu koji možete ispisati, a svaka naljepnica na tom listu sadrži jednu adresu s popisa.
Da biste stvorili i ispisali naljepnice za poštu, najprije morate pripremiti podatke s radnog lista u programu Excel, a zatim putem programa Word konfigurirati, organizirati, pregledati i ispisati te naljepnice.
Evo nekoliko savjeta za pripremu podataka za cirkularna pisma. Upute:
-
Nazivi stupaca u proračunskoj tablici odgovaraju nazivima polja koje želite umetnuti u naljepnice.
-
Svi podaci koje želite obuhvatiti cirkularnim pismom moraju se nalaziti na prvoj stranici proračunske tablice.
-
Podaci poštanskog broja pravilno su oblikovani u proračunskoj tablici da bi Word pravilno pročitao vrijednosti.
-
Proračunska tablica programa Excel koja će se koristiti u cirkularnim pismima pohranjuje se na lokalnom računalu.
-
Promjene ili dodavanja proračunske tablice dovršiti će se prije povezivanja s dokumentom cirkularnih pisama u programu Word.
Napomena: Podatke iz proračunske tablice programa Excel možete uvesti tako da uvezete podatke iz vrijednosti odvojene zarezom (.csv) ili tekstne (.txt) datoteke i pomoću čarobnjaka za uvoz teksta stvorite novu proračunsku tablicu.Dodatne informacije potražite u članku Priprema izvora podataka programa Excel za cirkularna pisma programa Word.
Kada proračunska tablica bude spremna, pohranite je na računalo. Zatim otvorite Word i slijedite korake za ispis naljepnica za popis za slanje poruka e-pošte
