Stvaranje automatiziranog tijeka rada za Microsoft Forms

Uz Microsoft Power Automatemožete stvoriti tijek za Microsoft Forms koji automatski izvršava jedan ili više zadataka nakon pokretanja događaja.

U sljedećem scenariju sastavljate događaj, ali morate procijeniti tko se planira uključiti na internetu i osobno sudjelovati. Možete stvoriti anketu, a zatim koristiti Power Automate za automatsko slanje pozivnica za mrežni sastanak za osobe koje se moraju daljinski uključiti u odnosu na druge pojedinosti za osobe koje sudjeluju u programu.

  1. Idite na Microsoft Power Automate, odaberite Gumb DodajStvori > automatski Flow.Stvaranje automatiziranog tijeka pomoću Power Automate

  2. U Flow nazivuunesite naziv tijeka ili će se on generirati za vas.

    Odaberite okidač tijeka u Power Automate

  3. U okvir za pretraživanje u odjeljku Odabir okidača tijeka upišiteobrasce.

  4. U rezultatima pretraživanja odaberite Kada se noviodgovor preda , a zatim Odaberite Stvori.

  5. U odjeljku IDobrasca kliknite ili dodirnite okvir za pretraživanje da biste vidjeli popis obrazaca koje ste stvorili. Odaberite naziv obrasca koji želite koristiti.

    Odaberite obrazac za okidač u Power Automate

  6. Odaberite Gumb DodajNovi korak.

  7. U okvir za pretraživanje u odjeljku Odabir akcije upišiteobrasce.

    Odaberite prikaz detalja o odgovoru za obrazac kao akciju u Power Automate

  8. Na kartici Akcije odaberite Nabavite pojedinosti o odgovoru.

  9. U odjeljku IDobrasca kliknite ili dodirnite okvir za pretraživanje da biste vidjeli popis obrazaca koje ste stvorili. Ponovno odaberite naziv obrasca koji želite koristiti.

  10. U odjeljku ID odgovorakliknite ili dodirnite okvir za pretraživanje, a zatim odaberite Id odgovora.

  11. Odaberite Gumb DodajNovi korak.

  12. Kliknite ili dodirnite okvir pretraživanje poveznika za pretraživanje i akcija u odjeljku Odabir akcije, a zatim na karticiAkcije odaberite Uvjet.

    Odabir uvjeta kao akcije u programu Power Automate

  13. Kliknite ili dodirnite okvir Odabir vrijednosti za pretraživanje, a zatim odaberite pitanje koje želite koristiti da biste odlučili koju vrstu e-pošte želite poslati. U ovom ćemo konkretnom primjeru odabrati Hoćete li se osobno uključiti u ovaj događaj?

  14. Na padajućem popisu pokraj mogućnosti Hoćete li se osobno uključiti u ovaj događaj?  odaberite Jednako je.

  15. U okvir Za pretraživanje vrijednosti pokraj mogućnosti Odaberite vrijednost jednak je , upišiteDa.

  16. U sljedećem odjeljku Ako je da odaberite Dodaj akciju.

  17. Kliknite ili dodirnite okvir pretraživanje poveznika za pretraživanje i akcija u odjeljku Odabir akcije, a zatim upišite e-poštu.

    Odaberite pošalji obavijest e-poštom kao akciju u Power Automate

  18. Odaberite Pošalji poruku e-pošte (V2).

  19. Kliknite ili dodirnite polje Prima pa odaberite e-pošta osoba koje odgovaraju odgovoru.

    Dodavanje osoba, retka predmeta i tijela teksta u poruci e-pošte kao akciju u programu Power Automate

  20. Dodajte redak predmeta i tekst za tijelo e-pošte.

  21. U sljedećem odjeljku Ako nema odaberite Dodaj akciju. Slijedite iste upute u koracima od 16 do 19.

  22. Odaberite Spremi.

Ako želite testirati automatizirani tijek, u gornjem desnom kutu stranice odaberite Testiraj.

Povratne informacije za Microsoft Forms

Voljeli bismo čuti vaše mišljenje! Za slanje informacija o servisu Microsoft Forms idite na gornji desni kut obrasca i odaberite stavku Još postavki obrasca  Gumb Dodatne mogućnosti > Povratne informacije.

Vidi također

Početak rada s Power Automate

Stvaranje tijeka iz predloška u Power Automate

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.