Stvaranje ankete o rasporedu u programu Outlook za Windows

Stvaranje ankete u programu Outlook

1. Odaberite postavke sastanka.

   1. Prikaz svih anketa: kliknite ovu vezu da biste prikazali sve ankete koje ste stvorili i upravljali njima.

   2. Vremenska zona: odaberite padajući izbornik vremenske zone da biste promijenili vremensku zonu sastanka.

      Napomena: Korištena vremenska zona dohvaća se iz postavki organizatora, ali možete odabrati novu s popisa. Računa se ljetno računanje vremena, a sastanci nakon godišnje promjene prikazuju točno vrijeme. 

   3. Trajanje: s popisa odaberite trajanje sastanka.

   4. Sati sastanka: provjerite da biste ograničili predložena vremena sastanka samo na radne dane i radno vrijeme.

      Napomena: Zadano radno vrijeme dohvaća se iz postavki organizatora (ako su dostupne) ili se koriste postavke sustava Exchange. Zadana su postavka od 8 do 17 sati ako nije pronađena nijedna postavka.

   5. Birač datuma: birač datuma omogućit će vam odabir različitih datuma da biste vidjeli dostupnost vremena. U anketu možete dodati vremena iz različitih datuma. Osim toga, pomoću gumba sa strelicama lijevo i desno možete prijeći na prethodni ili sljedeći dan i koristiti ikonu kalendara (između gumba sa strelicama) da biste se vratili na današnji dan.

2. Anketa za planiranje rasporeda pregledava rasporede sudionika (ako je dostupna) i predlaže popis prikladnih termina sastanka. Faktori koji se koriste za određivanje najboljih mogućnosti obuhvaćaju koliko je sudionika slobodno, koliko je obaveznih i neobaveznih sudionika besplatno, imaju li sudionici u sukobu uvjetne ili zauzete obveze u kalendaru.

   Napomena: Anketa za zakazivanje koristi vaš poslovni račun za Microsoft 365 za pristup kalendaru i kalendarima sudionika u vašoj tvrtki ili ustanovi radi određivanja dostupnosti. Kalendari koji nisu povezani s računom za Microsoft 365 prikazivat će dostupnost sudionika kao nepoznatu.

   1. Osobe ikone: ako zadržite pokazivač iznad ikone osobe, prikazat će se dostupnost sudionika te jesu li obavezni ili neobavezni. 

      1. Podcrtano: organizator

      2. Zeleno: Dostupno

      3. Crveno: zauzeto

      4. Ljubičasta: izvan ureda

      5. Sivo: nepoznato

   2. Gumb Proširi/sažmi: omogućit će vam da vidite detaljan popis dostupnosti sudionika te jesu li obavezni ili neobavezni za određeni vremenski prijedlog.

3. Odaberite nekoliko prikladnih termina sastanka. Gumb Dalje bit će omogućen ako odaberete jednu ili više mogućnosti.

4. Odaberite Dalje. Prikazat će vam se popis odabranih vremena i postavki ankete da biste mogli dovršiti stvaranje ankete.
   
   

   1. Sada možete izbrisati sva odabrana vremena sastanka klikom na ikonu brisanja na popisu Odabrana vremena.

   2. Imate mogućnost dodavanja mjesta sastanka.

   3. Mrežni sastanci po zadanom su omogućeni. Potvrdite okvir Mrežni sastanak da biste ga onemogućili. Naziv postavke ažurirat će se ovisno o zadanom davatelju usluge sastanka koji je odabrala vaša tvrtka ili ustanova. Davatelja usluge sastanka možete promijeniti u postavkama programa Outlook.

   4. Pomoću gumba za proširivanje/sažimanje pogledajte mogućnosti u odjeljku Upravljanje postavkama ankete.

      1. Zakažite kada sudionici dostigu suglasnost: događaj u kalendaru automatski se zakazuje ako su svi obavezni sudionici glasali u korist određene vremenske mogućnosti. Ako je dostupno više mogućnosti, zakazati će se najstarija mogućnost.

      2. Čuvanje odabranih vremena u kalendaru: uvjetni se događaj smješta u kalendar za svaku mogućnost koju predložite. Sva se čuvanja uklanjaju kada je sastanak zakazan ili je anketa otkazana.

      3. Obavijesti me o ažuriranjima anketa: primit ćete poruku e-pošte svaki put kada sudionik glasa. Poruka sadrži trenutni status ankete i mogućnost zakazivanje.

      4. Od sudionika zatražite da provjere svoj identitet: da bi se spriječilo anonimno glasovanje, sudionici će prije glasovanja biti obavezni provjeriti autentičnost.

      5. Zaključaj anketu za sudionike: sudionici neće moći predlagati nova vremena ni uređivati druge sudionike.

         Napomena: Administratori klijenta mogu i ažurirati neke od tih postavki na razini tvrtke ili ustanove pomoću odgovarajućih cmdleta. Dodatne informacije potražite u sljedećim postavkama u članku
         Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
         FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled, FindTimeAutoScheduleDisabled, FindTimeLockPollForAttendeesEnabled i FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled. 

5. Odaberite Stvori anketu. Zakazivanje ankete umeće pojedinosti ankete u tijelo poruke e-pošte, što obuhvaća vezu na stranicu za glasovanje i vezu na sve ankete koje ste dosad stvorili.

6. Odaberite Pošalji da biste poslali poruku e-pošte i pokrenuli postupak glasovanja.