Ukidanje razmaka u sustavu SharePoint

Prepoznavanje sadržaja razmaka u sustavu SharePoint

Možete potražiti sadržaj razmaka sustava SharePoint kojem možete pristupiti pomoću pretraživanja sustava SharePoint. Na web-mjestu sustava SharePoint najviše razine za klijenta upišite "SPContentType:space" i pretraživanje će vratiti sve razmake do koje imate pristup. Taj se prikaz može sortirati tako da prikazuje zadnje stvorene ili izmijenjene razmake.

Sadržaj razmaka na web-mjestu možete prepoznati tako da otvorite biblioteku Stranice i potražite sve datoteke s vrstom sadržaja "razmak". Imajte na umu da se taj stupac po zadanom ne prikazuje, pa ćete ga možda morati prikazati u dijaloškom okviru Prikaz ili sakrivanje stupaca nakon odabira stupca Dodaj.

Example PnP PowerShell Script for Identifying Sites with Spaces Content

Web-mjesta sustava SharePoint možete prepoznati uz omogućenu značajku Spaces pomoću skripte PnP PowerShell. U nastavku je prikazana ogledna skripta da biste lakše započeli s radom. Ako još niste koristili SharePoint PnP, morat ćete slijediti upute za početak rada da biste stvorili EntraAppClientID. Korisnik koji izvodi ovu skriptu mora imati pristup svim web-mjestima u klijentu ili neće uspjeti za sva web-mjesta kojima korisnik nema pristup; međutim, skripta će se izvoditi do dovršetka za sva web-mjesta kojima korisnik ima pristup i možete kombinirati rezultate više korisnika da biste postigli širi opseg.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

Korištenje programa Access samo za aplikacije

Ako nemate korisnički račun koji ima pristup svim web-mjestima, možete koristiti pristup samo aplikaciji i dodijeliti odgovarajuće dozvole aplikacije aplikaciji ID-a sudionika (pogledajte odjeljak "Postavljanje pristupa vlastitoj aplikaciji Za pristup samo aplikaciji Za pristup ID-u aplikacije i osigurati da dodijelite web-mjesta s dozvolama sustava SharePoint.read.all ili sites.full.control) koju stvorite za SharePoint PnP Powershell.

Kada postavite ID aplikacije Id sudionika, u skriptu dodajte pojedinosti certifikata:

$certPath = "[Insert Path to Certificate]" $certPassword = ConvertTo-SecureString -String "[Insert password string]" -AsPlainText -Force
$tenantId = "[Umetni ID klijenta]"

Zatim promijenite naredbu Connect-PnPOnline Interaktivna prijava da biste koristili pristup samo aplikaciji:

$connection = Connect-PnPOnline -URL $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     AND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

Onemogućivanje značajke razmaka pomoću komponente PnP PowerShell

Možda će biti korisno onemogućiti značajku razmaka sustava SharePoint na web-mjestima na kojima želite obeshrabriti stvaranje novog sadržaja spaces. Jedan od razloga za to jest ako vidite web-mjesta na kojima je značajka aktivirana, ali nisu stvoreni razmaci. Ta će web-mjesta i dalje imati mogućnost Razmak na izborniku +Novo nakon što značajku isključimo prema zadanim postavkama u ožujku 2025., osim ako je značajka isključena za web-mjesto.

Sljedeće će naredbe komponente PnP PowerShell onemogućiti značajku za web-mjesto:

$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”#x1
Disable-PnPFeature -Scope Web -Identity $featureGuid -Force