Savjeti za pristupačnost za uključive sastanke Microsoft teams i događaje uživo

Planiranje uključivog sastanka ili događaja uživo

• Prilikom planiranja sastanka ili događaja upitajte sudionike koje su im vrste pristupačnosti potrebne. To pitanje možete, primjerice, uvrstiti u obrazac za registraciju.

• Za događaj uživo razmislite o korištenju produkcjske posade koja može pružiti više sažetaka sadržaja kamere tako da je kamera zvučnika vidljiva i publici. To korisnicima koji su čitači lipa omogućuje praćenje.

• Provjerite postoji li odgovarajuće osvjetljenje osobe koja govori. Osobe koji čitaju usne moraju vidjeti usne govornika.

• Predložite da zvučnici nose neslično boje na njihov ton kože tako da kontrast bude visok. U suprotnom osvjetljenje može isperi lica ljudi i otežati čitanje usana.

Prikupljanje i zajedničko korištenje materijala

• Da biste svima olakšali praćenje prezentacija na sastanku ili događaju uživo, zamolite izlagače da isporuče sadržaj koji će zajednički koristiti unaprijed ako je to moguće. Podsjetite izlagače da bi njihov materijal trebao biti pristupačan. Veze na materijal učinite dostupnima publici prije sastanka ili događaja.

• Provjerite prikazuje li se kratka aka veza na materijal na otvorenom slajdu prezentacije i u najavama događaja koje vode do emitiranja.

• Provjerite jesu li materijali dostupni i nakon sastanka ili događaja uživo, uključujući snimanje sastanka ili događaja.

Navedite informacije o tome kako jednostavno pristupiti sastanku

• Obavijestite sudionike kako pristupiti sastanku ili događaju pomoću alternativnih načina, primjerice tipkovnih prečaca ili glasovne pomoći.

  Detaljne informacije potražite u članku Tipkovni prečaci za Microsoft Teams i Korištenje čitača zaslona za uključivanje u sastanak u aplikaciji Microsoft Teams. Informacije o glasovnom nadzoru potražite u članku Korištenje Cortanine glasovne pomoći u naredbama Teamsi Prepoznavanje govora u sustavu Windows.

• Navedite izravnu vezu za pridruživanje događaju uživo za one koji se mogu pridružiti pomoću računala ili pametnog uređaja. Međutim, važno je imati na umu da neki pojedinci možda neće imati jednostavan pristup internetu. Provjerite je li broj za uključivanje biranjem uključen u pozivnicu zajedno s vezom na sastanak.

• Odaberite mogućnosti jednostavnog pristupa da biste sudionicima omogućili uključivanje u sastanak koji je u tijeku Microsoft Teams sastanak. Organizatorima sastanaka olakšavamo brzu i jednostavnu promjenu postavki izlagača i predvorja kada Microsoft Teams sastanak započne tako da izravno u oknu sudionika omogućite jednostavan pristup vezi. Ta će nova funkcija biti dostupna i za zakazane i za trenutačne sastanke.

Uvrsti titlove uživo

Microsoft Teams otkriti što je navedeno na sastanku ili događaju uživo i predstaviti titlove u stvarnom vremenu. Titlovi uživo svima nude jednaku priliku za pristup sastanku ili događaju i uživanje u njemu.

• U Microsoft Teams sastanka možete koristiti titlove uživo izravno iz prozora sastanka. Upute potražite u odjeljku Korištenje titlova uživo u sastanku aplikacije Teams.

• Prilikom zakazivanja događaja Microsoft Teams uživo odaberite mogućnost Opisi na jeziku na kojem ćete govoriti i do 6 dodatnih jezika da biste došli do još šire ciljne skupine. Upute potražite u članku Korištenje titlova uživo u događaju uživo.

  

Uključi Q&A

U Microsoft Teams uživo sudionici mogu upisati svoja pitanja u okno Q&Okno za interakciju s timom događaja i sudjelovanje u događaju. Prilikom zakazivanja događaja uživo odaberite mogućnost Q&A da biste uključili značajku u događaj.

Dodatne informacije potražite u članku Zakazivanje događaja uživo u aplikaciji Teams i Sudjelovanje u Q&A u događaju uživo u aplikaciji Teams.

Zajedničko korištenje sastanka ili snimke događaja uživo

• Kada zakazujete događaj uživo, odaberite relevantne mogućnosti snimanja da biste snimku učinili dostupnom svima.

  

  Dodatne informacije potražite u članku Zakazivanje događaja uživo u aplikaciji Teams.

• Podijelite snimku i druge materijale nakon sastanka ili događaja uživo da bi ih sudionici mogli pregledati u svoje vrijeme. Provjerite imaju li snimke događaja točno vrijeme sinkronizirane titlove.

Postavljanje za uključivi događaj uživo

• Na početku sastanka ili događaja najavite dostupne značajke pristupačnosti (tumačenje, opisi, pristupačni dokumenti).

• Dva rasporeda sadržaja koristite za istovremeno emitiranje slajdova ili zajedničkog korištenja zaslona duž kamere prevoditelja jezika za potpisivanje.

• Provjerite koriste li prevoditelji za jezike za potpisivanje koji podržavaju izlagače webinara zajedničko korištenje sadržaja kamere publici.

• Da biste sudionicima omogućili titlove i titlove uživo, u prozoru događaja uživo odaberite > Titlovi uživo sudionika. Sudionici će dobiti obavijest kada promijenite tu postavku.

Snimanje sastanaka

Snimite sastanak da bi sudionici mogli ponovno pregledati točke o kojima se raspravlja u svoje vrijeme. Upute potražite u članku Snimanje sastanka u aplikaciji Teams. Da bi Microsoft Teams događaj uživo, organizator mora odabrati mogućnost snimanja da bi snimku učinio dostupnom sudionicima.

Smanjivanje ometanja

Da biste bili sigurni da svi mogu uživati u sastanku ili događaju uživo bez ometanja i usredotočiti se na tu stvar, razmotrite sljedeće savjete:

• Uspostavite pravila za sudjelovanje, na primjer, kako privući pozornost izlagača ili kako sudjelovati. Na primjer, na Microsoft Teams sastanku sudionici mogu podići virtualnu ruku ili koristiti čavrljanje. U događaju uživo sudionici mogu postaviti pitanja pomoću okna Q&A (ako je omogućeno).

• Zamuti pozadinu zvučnika. No nemojte zamutiti pozadinu prevoditelja jezika za potpisivanje jer bi to moglo zaklanjati jezik za potpisivanje. Kada ljudi koriste slike kao virtualnu pozadinu, to može oprati svoje lice, što može otežati čitanje usana.

  Dodatne informacije o korištenju pozadina u aplikaciji Microsoft Teams potražite u članku Promjena pozadine sastanka u aplikaciji Teams i virtualnih pozadina u aplikaciji Microsoft Teams.

• Da biste u događaju uživo izbjegli pozadinski šum koji može otežati tumačenje titlova i jezika potpisivanja, isključite zvuk svim sudionicima. Obavijestite sve da bi samo jedna osoba trebala istodobno govoriti i da je isključen zvuk svim drugima.

Prije prezentacije

• Provjerite je li materijal koji zajednički koristite dostupan svima. Pogledajte naše najbolje prakse o tome kako učiniti prezentacije programa PowerPoint pristupačnima osobama s posebnim potrebama ili Stvaranje pristupačnih PDF-ova.

  Pomoću alata za provjeru pristupačnosti provjerite je li materijal pristupačan. Upute potražite u članku Poboljšavanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti.

• Prije sastanka ili događaja učinite materijal koji zajednički koristite u prezentaciji dostupan sudionicima ili organizatoru. Unaprijed navedite vezu naPowerPoint slajdove, PDF-ove ili bilo koji drugi materijal. Na taj se način publika može upoznati s materijalom i lakše pratiti vašu prezentaciju.

Tijekom prezentacije

• Predstavite se prije prezentacije.

• Obratite se sudionicima ako govorite prebrzo ili glasno.

• Na početku sastanka ili događaja dajte kratak sažetak prezentacije da bi publika znala što mogu očekivati.

• Najprije navedite glavne bodove prije nego što uđete u detalje. Držite se jedne po jedne teme. Ako skačete između tema, zbunit ćete publiku.

• Govorite polako i jasno i koristite običan jezik da bi sastanak ili događaj bili razumljiviji i pristupačniji sudionicima s posebnim potrebama, kao i osobama s ograničenim znanjem engleskog jezika. Koristite svakodnevne riječi, definirajte tehničke pojmove i izostavite nepotrebne riječi. Koristite kratke rečenice i govorite aktivnim glasom.

• Ako koristite slajdove, čitajte naslov slajda svaki put kada prijeđite na novi slajd. Prije nego što počnete govoriti o slajdu, opišite sve slike na slajdu kao što su fotografije, grafikoni, grafikoni itd.

• Opišite sav smisleni sadržaj prikazan na zaslonu, kao što su slike. Ako prikazujete videozapise, pokušajte koristiti audiodatoteke opisane verzije videozapisa.

• Opišite svaku pokaznu verziju prije i poslije. Možete i omogućiti zajedničko korištenje zvuka čitača zaslona tijekom pokaza. Da biste utišali čitač zaslona dok govorite, pritisnite tipku Ctrl.