Rad s vezama u programu Excel

1. Na radnom listu kliknite ćeliju u kojoj želite stvoriti vezu.

   Možete odabrati i objekt, npr. sliku ili element na grafikonu, koji želite koristiti za predstavljanje veze.

   • Idite na Umetanje > veza > Umetanje veze .

   Možete i desnom tipkom miša kliknuti ćeliju ili grafiku, a zatim odabrati Veza na izborničkom prečacu ili pritisnuti Ctrl + K.

2. U odjeljku Veza s kliknite Stvaranje novog dokumenta.

3. U okvir Naziv novog dokumenta upišite naziv nove datoteke.

   : Da biste odredili mjesto koje nije prikazano u odjeljku Cijeli put, u okvir Naziv novog dokumenta upišite novo mjesto koje prethodi nazivu ili kliknite Promijeni da biste odabrali željeno mjesto, a zatim kliknite U redu.

4. U odjeljku Kada uređivati kliknite Uredi novi dokument poslije ili Uredi novi dokument sada da biste naveli kada novu datoteku želite otvoriti za uređivanje.

5. U okvir Tekst za prikaz upišite tekst koji želite koristiti za predstavljanje veze.

6. Da biste prikazali korisne informacije kada postavite pokazivač na vezu, kliknite Zaslonski opis, upišite željeni tekst u tekstni okvir Zaslonski opis, a zatim kliknite U redu.

1. Na radnom listu kliknite ćeliju u kojoj želite stvoriti vezu.

   Možete odabrati i objekt, npr. sliku ili element na grafikonu, koji želite koristiti za predstavljanje veze.

   • Idite na Umetanje > Veza > Umetni vezu .

   Možete i desnom tipkom miša kliknuti ćeliju ili objekt, a zatim odabrati Veza na izborničkom prečacu ili pritisnuti Ctrl + K.

2. U odjeljku Veza sodaberite Postojeća datoteka ili Web-stranica.

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste odabrali datoteku, odaberite Trenutna mapa, a zatim datoteku s koju želite povezati.

     Možete promijeniti trenutnu mapu tako da odaberete drugu mapu na popisu Pogledaj u.

   • Da biste odabrali web-stranicu, odaberite Pregledane stranice, a zatim web-stranicu na koju želite stvoriti vezu.

   • Da biste odabrali datoteku koju ste nedavno koristili, odaberite Nedavno korištene datoteke, a zatim odaberite datoteku s koju želite povezati.

   • Da biste unijeli naziv i mjesto poznate datoteke ili web-stranice na koju želite umetnuti vezu, upišite te podatke u okvir Adresa.

   • Da biste pronašli web-stranicu, odaberite Pregledaj web -, otvorite web-stranicu s om koju želite povezati, a zatim se vratite u Excel bez zatvaranja preglednika.

4. Ako želite stvoriti vezu na određeno mjesto u datoteci ili na web-stranici, odaberite Knjižna oznaka, a zatim dvokliknite željenu knjižna oznaka mjesto.

   :   Datoteka ili web-stranica s kojom se povezujete mora sadržavati knjižnu oznaku.

5. U okvir Tekst za prikaz upišite tekst koji želite koristiti za predstavljanje veze.

6. Da biste prikazali korisne informacije kada postavite pokazivač na vezu, odaberite Zaslonski opis, upišite željeni tekst u tekstni okvir Zaslonski opis, a zatim odaberite U redu.

Da biste se povezali s nekim mjestom u trenutnoj ili nekoj drugoj radnoj knjizi, možete definirati nazivodredište ćelije ili koristiti referencu na ćeliju.

1. Da biste koristili naziv, morate imenovati odredišne ćelije u odredišnoj radnoj knjizi.

   Imenovanje ćelije i raspona ćelija

   1. Odaberite ćeliju, raspon ćelija ili ćelije koje nisu susjedne, a kojima želite dati naziv.

   2. Kliknite okvir Naziv na lijevom kraju traka formule .

      

      name box

   3. U okvir Naziv upišite naziv ćelija, a zatim pritisnite Enter.

      :   Nazivi ne smiju sadržavati razmake i moraju započinjati slovom.

2. Na radnom listu izvorišne radne knjige kliknite ćeliju u kojoj želite stvoriti vezu.

   Možete odabrati i objekt, npr. sliku ili element na grafikonu, koji želite koristiti za predstavljanje veze.

   • Idite na Umetanje > Veza > Umetni vezu .

   Možete i desnom tipkom miša kliknuti ćeliju ili objekt, a zatim odabrati Veza na izborničkom prečacu ili pritisnuti Ctrl + K.

3. U odjeljku Poveži s učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste se povezali s mjestom u trenutnoj radnoj knjizi, odaberite Mjesto u ovom dokumentu.

   • Da biste se povezali s mjestom u drugoj radnoj knjizi, odaberite Postojeća datoteka ili web-stranica, pronađite i odaberite radnu knjigu s čiju vezu želite povezati, a zatim odaberite Knjižna oznaka.

4. Napravite nešto od sljedećeg:

   • U okviru Ili odaberite mjesto u ovom dokumentu u odjeljku Referenca ćelije kliknite radni list s kojim se želite povezati, upišite referencu ćelije u okvir Upišite referencu ćelije, a zatim odaberite U redu.

   • Na popisu u odjeljku Definirani nazivi odaberite naziv koji predstavlja ćelije s kojima se želite povezati, a zatim odaberite U redu.

5. U okvir Tekst za prikaz upišite tekst koji želite koristiti za predstavljanje veze.

6. Da biste prikazali korisne informacije kada postavite pokazivač na vezu, odaberite Zaslonski opis, upišite željeni tekst u tekstni okvir Zaslonski opis, a zatim odaberite U redu.

Pomoću funkcije HYPERLINK možete stvoriti vezu koja otvara dokument pohranjen na mrežnom poslužitelju, na intranet ili internetu. Kada kliknete ćeliju koja sadrži funkciju HYPERLINK, Excel otvara datoteku spremljenu na mjestu te veze.

Sintaksa

HYPERLINK(mjesto_veze;neslužbeni_naziv)

Mjesto_veze     je put i naziv datoteke dokumenta koji će se otvoriti kao tekst. Mjesto_veze može upućivati na mjesto u dokumentu, primjerice određenu ćeliju ili imenovani raspon na radnom listu ili u radnoj knjizi programa Excel, odnosno na knjižnu oznaku u dokumentu programa Microsoft Word. Put može biti do datoteke pohranjene na tvrdom disku ili put može biti univerzalni put konvencije imenovanja (UNC) na poslužitelju (u programu Microsoft Excel za Windows) ili uniform resource locator (URL) put na internetu ili intranetu.

• Mjesto_veze može biti tekstni niz znakova u navodnicima ili ćelija koja sadrži vezu u obliku tekstnog niza znakova.

• Ako skok naveden u link_location ne postoji ili se ne može kretati, pojavljuje se pogreška kada kliknete ćeliju.

Neslužbeni_naziv     je skočni tekst ili brojčana vrijednost koja se prikazuje u ćeliji. Friendly_name prikazuje se plavom bojom i podcrtano je. Ako neslužbeni_naziv nije naveden, u ćeliji se kao tekst skoka prikazuje mjesto_veze.

• Neslužbeni_naziv može biti vrijednost, tekstni niz, naziv ili ćelija koja sadrži skočni tekst ili vrijednost.

• Ako neslužbeni_naziv vraća vrijednost pogreške (npr. #VALUE!), u ćeliji se umjesto skočnog teksta prikazuje pogreška.

Primjeri

U sljedećem se primjeru otvara radni list pod nazivom Proračun Report.xls koji je pohranjen na internetu na mjestu pod nazivom example.microsoft.com/report i prikazuje tekst "Kliknite za izvješće":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

U sljedećem se primjeru stvara veza na ćeliju F10 na radnom listu pod nazivom Godišnje u radnoj knjizi Report.xls, koja je pohranjena na internetu na mjestu pod nazivom example.microsoft.com/report. Ćelija na radnom listu koja sadrži vezu prikazuje sadržaj ćelije D1 kao skočni tekst:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

U sljedećem se primjeru stvara veza na raspon pod nazivom DeptTotal na radnom listu pod nazivom Prvo tromjesečje u radnoj knjizi Proračunski Report.xls, koji je pohranjen na internetu na mjestu pod nazivom example.microsoft.com/report. U ćeliji na radnom listu koja sadrži vezu prikazuje se tekst "Kliknite da biste vidjeli ukupni zbroj odjela za prvo tromjesečje":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

Da biste stvorili vezu na određeno mjesto u dokumentu programa Microsoft Word, morate koristiti knjižnu oznaku da biste definirali mjesto na koje želite prijeći u dokumentu. U sljedećem se primjeru stvara veza na knjižnu oznaku pod nazivom QrtlyProfits u dokumentu pod nazivom Godišnje Report.doc nalazi na example.microsoft.com:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

U sljedećem se primjeru u programu Excel za Windows sadržaj ćelije D5 prikazuje kao skočni tekst u ćeliji i otvara datoteku pod nazivom 1stqtr.xls, koja je pohranjena na poslužitelju pod nazivom FINANCIJE u zajedničkim izjavama. U ovom se primjeru koristi UNC put:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

U sljedećem se primjeru otvara 1stqtr.xls u programu Excel za Windows koji je pohranjen u direktoriju financije na pogonu D i prikazuje brojčanu vrijednost pohranjenu u ćeliji H10:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

U sljedećem primjeru u programu Excel za Windows stvara se veza na područje s nazivom Ukupni zbroj u drugoj (vanjskoj) radnoj Mybook.xls:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

U sljedećem se primjeru u programu Microsoft Excel za Macintosh u ćeliji prikazuje "Kliknite ovdje" i otvara se datoteka pod nazivom Prvo tromjesečje pohranjena u mapi pod nazivom Proračunska izvješća na tvrdom disku macintosh HD:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

Možete stvoriti veze unutar radnog lista da biste se prebacili iz jedne ćelije u drugu. Ako je, primjerice, aktivni radni list list s nazivom Lipanj u radnoj knjizi pod nazivom Proračun, sljedeća formula stvara vezu na ćeliju E56. Tekst veze vrijednost je u ćeliji E56.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

Da biste skočili na neki drugi list u istoj radnoj knjizi, promijenite naziv lista u vezi. U prethodnom primjeru, da biste stvorili vezu do ćelije E56 na listu Rujan, promijenite riječ \ldblquote Lipanj\rdblquote u \ldblquote Rujan\rdblquote .

Kada kliknete vezu na adresu e-pošte, program za e-poštu automatski se pokreće i stvara poruku e-pošte s točnom adresom u okviru Prima, pod uvjetom da ste instalirali program za e-poštu.

1. Na radnom listu kliknite ćeliju u kojoj želite stvoriti vezu.

   Možete odabrati i objekt, npr. sliku ili element na grafikonu, koji želite koristiti za predstavljanje veze.

   • Idite na Umetanje > veza > Umetanje veze .

   Možete i desnom tipkom miša kliknuti ćeliju ili objekt, a zatim odabrati Veza na izborničkom prečacu ili pritisnuti Ctrl + K.

2. U odjeljku Povezivanje s odaberite Adresa e-pošte.

3. U okvir Adresa e-pošte upišite željenu adresu e-pošte.

4. U okvir Predmet unesite predmet poruke e-pošte.

   : Neki web-preglednici i programi za e-poštu neće prepoznati redak predmeta.

5. U okvir Tekst za prikaz upišite tekst koji želite koristiti za predstavljanje veze.

6. Da biste prikazali korisne informacije kada postavite pokazivač na vezu, odaberite Zaslonski opis, upišite željeni tekst u tekstni okvir Zaslonski opis, a zatim odaberite U redu.

   Vezu na adresu e-pošte u ćeliji možete stvoriti i tako da adresu upišete izravno u ćeliju. Veza se, primjerice, automatski stvara kada upišete adresu e-pošte, npr. someone@example.com.

Možete umetnuti jednu ili više vanjskih referenci (koje se nazivaju i veze) iz radne knjige u drugu radnu knjigu koja se nalazi na intranet ili na internetu. Radnu knjigu ne smijete spremiti kao HTML datoteku.

1. Otvorite izvorišnu radnu knjigu i odaberite ćeliju ili raspon ćelija koji želite kopirati.

2. Idite na Polazno > Kopiraj.

   

3. Prijeđite na radni list na koji želite s mjesta informacija, a zatim kliknite ćeliju u kojoj želite da se informacije prikazuju.

4. Idite na Home > Paste > Paste Special.

5. Odaberite Zalijepi vezu.

   Excel stvara vanjsku referentnu vezu za ćeliju ili za svaku ćeliju u rasponu ćelija.

='http://www.someones.homepage/[file.xls]List1'! A1

='ftp.server.somewhere/file.xls'! MyNamedCell

Da biste odabrali hiperveza bez aktivacije veze na odredište, učinite nešto od sljedećeg:

• Kliknite ćeliju koja sadrži vezu, držite tipku miša dok se pokazivač ne pretvori u , a zatim otpustite tipku miša.

• Pomoću tipki sa strelicama odaberite ćeliju koja sadrži vezu.

• Ako je veza predstavljena grafikom, držite pritisnutu tipku Ctrl, a zatim odaberite grafiku.

Postojeću vezu u radnoj knjizi možete promijeniti tako da promijenite odredište, njezin izgled ili tekst ili grafiku koja se koristi za njezinu prezentaciju.

Promjena odredišta veze

1. Odaberite ćeliju ili grafiku koja sadrži vezu koju želite promijeniti.

   : Da biste odabrali ćeliju koja sadrži vezu bez prijelaza na odredište veze, kliknite ćeliju i držite tipku miša dok se pokazivač ne pretvori u , a zatim otpustite tipku miša. Da biste odabrali ćelije, možete koristiti i tipke sa strelicama. Da biste odabrali grafiku, držite pritisnutu tipku Ctrl i odaberite grafiku.

   • Idite na Umetanje > veza > Umetni vezu.

   Možete i desnom tipkom miša kliknuti ćeliju ili grafiku, a zatim odabrati Uređivanje veze na izborničkom prečacu, a možete i pritisnuti Ctrl + K.

2. U dijaloškom okviru Uređivanje hiperveze unesite željene promjene.

   : Ako je veza stvorena pomoću funkcije radnog lista HYPERLINK, morate urediti formulu da biste promijenili odredište. Odaberite ćeliju koja sadrži vezu, a zatim odaberite traka formule biste uredili formulu.

1. Desnom tipkom miša kliknite hiperveza koji želite kopirati ili premjestiti, a zatim na izborničkom prečacu odaberite Kopiraj ili Izreži.

2. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju u koju želite kopirati ili premjestiti vezu, a zatim na izborničkom prečacu odaberite Zalijepi.

Prema zadanim postavkama nedefiktivni putovi hiperveza odredišne datoteke u odnosu su na mjesto aktivne radne knjige. Ovaj postupak koristite kada želite postaviti drugi zadani put. Svaki put kada stvorite vezu na datoteku na tom mjestu, u dijaloškom okviru Umetanje hiperveze morate navesti samo naziv datoteke, a ne i put .

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Kliknite Informacije. Kliknite Svojstva, a zatim odaberite Dodatna svojstva.

3. Na kartici Sažetak u tekstni okvir Osnova hiperveze upišite put koji želite koristiti.

Da biste izbrisali vezu, učinite nešto od sljedećeg:

• Da biste izbrisali vezu i tekst koji je predstavlja, desnom tipkom miša kliknite ćeliju koja sadrži vezu, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Očisti sadržaj.

• Da biste izbrisali vezu i grafiku koja je predstavlja, držite pritisnutu tipku Ctrl i kliknite grafiku, a zatim pritisnite Delete.

• Da biste isključili jednu vezu, desnom tipkom miša kliknite vezu, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Ukloni vezu.

• Da biste isključili nekoliko veza odjednom, učinite sljedeće:

  1. U praznu ćeliju upišite broj 1.

  2. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Kopiraj.

  3. Držite pritisnutu tipku Ctrl i odaberite svaku vezu koju želite isključiti.

     : Da biste odabrali ćeliju koja sadrži vezu bez prijelaza na odredište veze, kliknite ćeliju i držite tipku miša dok se pokazivač ne pretvori u , a zatim otpustite tipku miša.

  4. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite strelicu ispod mogućnosti Zalijepi te kliknite Posebno lijepljenje.

     

  5. U odjeljku Operacija kliknite Pomnoži, a zatim U redu.

  6. Na kartici Polazno u grupi Stilovi kliknite Stilovi ćelija.

  7. U odjeljku Dobro, Loše i Neutralno odaberite Normalno.

Veza otvara drugu stranicu ili datoteku kada je kliknete. Odredište je često druga web-stranica, ali može biti i slika, adresa e-pošte ili program. Sama veza može biti tekst ili slika.

Kada korisnik web-mjesta klikne vezu, odredište će se prikazati u web-preglednik, otvoriti ili pokrenuti, ovisno o vrsti odredišta. Veza na stranicu, primjerice, prikazuje stranicu u web-pregledniku, a veza na datoteku AVI otvara datoteku u reproduktoru medijskih sadržaja.

Način korištenja veza

Veze možete koristiti za sljedeće:

• Navigacija do datoteke ili web-stranice na mreži, intranet ili internetu

• otići do datoteke ili web-stranice koju tek planirate stvoriti

• poslati poruku e-pošte

• pokrenuti prijenos datoteke, primjerice, preuzimanje ili FTP prijenos

Kada pokažete na tekst ili sliku koja sadrži vezu, pokazivač će postati , što znači da je tekst ili slika nešto što možete kliknuti.

Što je URL i kako funkcionira

Kada stvorite vezu, njezino se odredište kodi kao Uniform Resource Locator (URL), kao što su:

http://example.microsoft.com/vijesti.htm

file://NazivRačunala/ZajediničkaMapa/NazivDatoteke.htm

URL sadrži protokol, kao što su HTTP, FTP ili DATOTEKA, mjesto web-poslužitelj ili mrežno mjesto te put i naziv datoteke. Na sljedećoj ilustraciji definirani su dijelovi URL-a:

1. Protokol koji se koristi (http, ftp, file)

2. Web-poslužitelj ili mrežno mjesto

3. Put

4. Naziv datoteke

Apsolutne i relativne veze

Apsolutni URL sadrži punu adresu, uključujući protokol, web-poslužitelj i put i naziv datoteke.

Relativni URL sadrži jedan ili više dijelova koji nedostaju. Podaci koji nedostaju uzimaju se sa stranice koja sadrži URL. Ako, primjerice, nema protokola i web-poslužitelja, web-preglednik koristi protokol i domenu, kao što su .com, . tvrtka ili ustanova ili .edu trenutne stranice.

Uobičajeno je da stranice na webu koriste relativne URL-ove koji sadrže samo djelomični put i naziv datoteke. Ako se datoteke premještaju na drugi poslužitelj, veze će i dalje funkcionirati sve dok relativni položaji stranica ostanu nepromijenjeni. Primjerice, veza na Products.htm upućuje na stranicu pod nazivom apple.htm u mapi s nazivom Hrana; ako se obje stranice premještaju u mapu s nazivom Hrana na drugom poslužitelju, URL u vezi i dalje će biti točan.

U radnoj knjizi programa Excel nede navedeni putovi za povezivanje odredišnih datoteka po zadanom se odnose na mjesto aktivne radne knjige. Po zadanom možete postaviti drugu osnovnu adresu da biste prilikom svakog stvaranja veze na datoteku na tom mjestu naveli samo naziv datoteke, a ne i put, u dijaloškom okviru Umetanje hiperveze .