Napomena: U članku se pretpostavlja da koristite verziju programa Excel koja se isporučuje u izdanju Office Professional Plus. Excel Starter i verzija programa Excel iz izdanja Home and Student sustava Office ne podržavaju povezivanje s vanjskim podacima koje je opisano u ovom članku.
Informacije u ovom članku odnose se samo na komponentu Excel Services u sustavu SharePoint Server 2013 (lokalnom). Dodatne informacije o Microsoft 365 (u oblaku) potražite u članku Korištenje vanjskih podataka u radnim knjigama u sustavu SharePoint Online.
U programu Excel možete raditi s cijelim nizom izvora podataka, uključujući nativne i vanjske podatke. Neki, ali ne svi izvori vanjskih podataka koje možete koristiti u programu Excel podržani su u komponenti Excel Services. Pročitajte ovaj članak da biste dobili pregled podržanih značajki u komponenti Excel Services prilikom objavljivanja radne knjige u sustavu biblioteka sustava SharePoint.
Sadržaj članka
Što su vanjski podaci?
Vanjski su podaci oni koji su spremljeni negdje drugdje, primjerice na poslužitelju. Moguće je uvesti vanjske podatke u radnu knjigu ili ih prikazati u njoj pomoću jedne vanjske podatkovne veze ili više njih. Primjeri vanjskih izvora podataka obuhvaćaju tablice sustava SQL Server, kocke komponente SQL Server Analysis Services, podaci iz trgovine Microsoft Azure i slično. Vanjske podatkovne veze koje se koriste u radnoj knjizi omogućuju slanje upita i primanje podataka iz baza podataka navedenih u vezama. To pak omogućuje osvježavanje podataka radi prikaza najnovijih informacija u radnoj knjizi.
Umjesto rada s vanjskim podacima možete koristiti nativne podatke programa Excel. Nativni se podaci spremaju izravno u radnu knjigu i ne zahtijevaju zadržavanje vanjske podatkovne veze čak i ako je vanjska veza korištena za uvoz podataka u radnu knjigu. Da biste ažurirali nativne podatke, ručno unesite ažuriranja ili ponovno uvezite podatke u Excel.
Izvori podataka koje podržava komponenta Excel Services
Komponenta Excel Services u sustavu SharePoint Server 2013 podržava neke, ali ne i sve izvore podataka koje možete koristiti u programu Excel. Kada komponenta Excel Services podržava izvor podataka, to znači da vi i drugi korisnici možete osvježiti podatke prikazane u radnoj knjizi. Komponenta Excel Services u sustavu SharePoint Server 2013 podržava sljedeće vrste izvora podataka:
-
tablice sustava SQL Server
-
kocke servisa SQL Server Analysis Services
-
izvori podataka iz baza OLE DB ili ODBC
-
podatkovni modeli poput onih stvorenih u programu Excel
Dodatne informacije zatražite od administratora sustava SharePoint ili pročitajte članak na web-mjestu TechNet: Izvori podataka podržani u sustavu Excel Services (SharePoint Server 2013).
Excel Web App i Excel Services
Ako tvrtka ili ustanova uz SharePoint Server 2013 koristi Office Web Apps, tada se za prikaz radnih knjiga u prozoru preglednika koristi ili Excel Services (dio sustava SharePoint Server 2013) ili web-aplikacija Excel Web App (dio sustava Office Web Apps Server). To je odluka koju donose administratori sustava SharePoint i ona može utjecati na to koji će izvori podataka biti podržani prilikom korištenja radne knjige u prozoru web-preglednika.
Određivanje hoće li se za prikaz radne knjige koristiti Excel Services ili Excel Web App
Vjerojatno vas zanima kako utvrditi koristi li se prilikom prikaza radne knjige u prozoru preglednika komponenta Excel Services ili web-aplikacija Excel Web App. To možete saznati tako da pogledate adresu web-mjesta (URL) radne knjige.
-
U URL-u potražite xlviewer.Ako URL izgleda otprilike http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/..., Excel Services se za prikaz radne knjige.
-
U URL-u potražite WopiFrame.Ako URL izgleda otprilike http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/..., Excel Web App se za prikaz radne knjige.
Možete i administratora sustava SharePoint pitati kako je konfigurirano vaše okruženje.
Vanjski izvori podataka podržani u komponenti Excel Services i web-aplikaciji Excel Web App
U sljedećoj su tablici navedene vrste veza s podacima koje možete koristiti u programu Excel te informacije o tome koje su veze s podacima podržane u komponenti Excel Services i web-aplikaciji Excel Web App.
|
Excel Izvor podataka |
Podržano u komponenti Excel Services (SharePoint Server)? |
Podržano u web-aplikaciji Excel Web App (Office Web Apps Server)? |
|---|---|---|
|
Tablice sustava SQL Server |
Da |
Da, ako okruženje obuhvaća SharePoint Server 2013 konfiguriran za korištenje servisa za sigurnu pohranu ili nenadziranog računa servisa. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava SharePoint. |
|
Kocke servisa SQL Server Analysis Services |
Da |
Da, ako okruženje obuhvaća SharePoint Server 2013 konfiguriran za korištenje servisa za sigurnu pohranu ili nenadziranog računa servisa. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava SharePoint. |
|
Izvori podataka iz baza OLE DB ili ODBC |
Da, ako niz svake veze sadrži korisničko ime i lozinku. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava SharePoint. |
Da, ako niz svake veze sadrži korisničko ime i lozinku. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava SharePoint. |
|
Podatkovni model stvoren pomoću programa Excel |
Da, ako je Excel Services konfiguriran tako da podržava podatkovne modele. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava SharePoint. |
Ne |
|
Microsoft Azure Podaci iz Trgovine |
Ne |
Ne |
|
Podaci OData |
Ne |
Ne |
|
XML podaci |
Ne |
Ne |
|
Podaci programa Microsoft Access |
Ne |
Ne |
|
Podaci iz tekstne datoteke |
Ne |
Ne |
Osvježavanje podataka i uređivanje radnih knjiga u prozoru web-preglednika
Mogućnost uređivanja radne knjige i osvježavanja podataka u prozoru preglednika prilikom prikaza radne knjige u prozoru web-preglednika ovisi o tome kako je okruženje konfigurirano. U tablici u nastavku navedena su lokalna okruženja koja podržavaju mogućnosti osvježavanja i uređivanja podataka u prozoru preglednika.
|
Konfiguracija |
Osvježavanje podataka u prozoru web-preglednika |
Uređivanje radne knjige u prozoru web-preglednika |
|---|---|---|
|
SharePoint Server 2013 (Excel Services prikazuje radne knjige) |
Da ako koristite jednu od sljedećih vrsta izvora podataka ili više njih:
|
Ne. Da biste uredili radnu knjigu, morate je otvoriti u programu Excel. |
|
Office Web Apps Poslužitelj (Excel Web App prikazuje radne knjige) |
Ne, osim u slučaju korištenja anonimne veze, podatkovne veze baze OLE DB ili ODBC ili ako niz za povezivanje sadrži korisničko ime i lozinku. |
Da |
|
SharePoint Server 2013 zajedno s Office Web Apps poslužiteljem (Excel Services se za prikaz radnih knjiga) |
Ovisi o izvorima podataka. Pročitajte odjeljak Izvori podataka koje podržava Excel Services |
Da |
|
SharePoint Server 2013 zajedno s Office Web Apps poslužiteljem (Excel Web App se za prikaz radnih knjiga) |
Ovisi o izvorima podataka i konfiguraciji okruženja. Pročitajte odjeljak Vanjski izvori podataka koje podržava Excel Services |
Da |
