Provjera i zajedničko korištenje rezultata obrasca

Savjet: Saznajte više o programu Microsoft Forms ili započnite s radom odmah i stvorite upitnik, test ili anketu. Želite naprednije brendiranje, vrste pitanja i analizu podataka? Isprobajte Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms obuhvaća obogaćenu analitiku u stvarnom vremenu koja pruža sažete informacije o odgovoru i pojedinačne rezultate za ankete i druge vrste obrazaca. Rezultate možete izvesti u Microsoft Excel radi dubinske analize te izbrisati ili ispisati sažetak odgovora.

Prikaz sažetih informacija o odgovoru za obrazac

U Microsoft Forms otvorite obrazac za koji želite pregledati rezultate, a zatim odaberite Prikaz odgovora. Gumb Prikaz odgovora prikazat će značku s brojem primljenih odgovora.

Na zaslonu Pregled odgovora prikazuju se sažete informacije o obrascu, kao što su broj odgovora i prosječno vrijeme potrebno ispitanicima da dovrše obrazac. Svaki okvir s pitanjem prikazuje broj odgovora. Dodatne pojedinosti veze prikazuju pojedinosti o pojedinačnim odgovorima. Pregled odgovora prikazuje sažetak odgovora s vezama s više detalja koje će vam pomoći da istražite pojedinosti o svakom odgovoru.

Prikaz detalja za svako pitanje

Odaberite Više pojedinosti na pojedinačnim pitanjima da biste otkrili dodatne pojedinosti za to pitanje. Rezultate odgovora možete sortirati tako da odaberete zaglavlje stupca.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Provjera podataka odgovora za svako pitanje

Odaberite Provjeri pojedinačne rezultate da biste vidjeli pojedinačne pojedinosti za svakog ispitanika. Gumb Provjera pojedinačnih rezultata

Pomoću strelica lijevo i desno pomičite se po detaljima rezultata.

Kretanje po pojedinačnim odgovorima pomoću strelica

Možete i odabrati ime ispitanika da biste se prebacili na rezultate drugog ispitanika.

Prikaz padajućeg popisa ispitanika u Microsoft Forms

Napomena: Ako imate više od 50 ispitanika, pomaknite se prema dolje do dna padajućeg popisa i odaberite Prikaži više ispitanika da biste vidjeli preostale odgovore.

Potražite pojedinačni odgovor unosom broja (npr. 25) u polje Ispitanika koji je povezan s tim odgovorom.

U okvir za pretraživanje ispitanika unesite određeni broj da biste vidjeli pojedinosti odgovora te osobe u Microsoft Forms

Savjet: Traženje pojedinačnog odgovora prema identifikacijskom (ID) broju povezanom s tim brojem posebno je korisno kada se odgovori prikupljaju anonimno. ID ispitanika isključiv je za svaki odgovor koji se može pronaći u prvom stupcu radne knjige ako izvezete odgovore i otvorite ih u programu Excel.

Odaberite Dodatne mogućnosti da biste izbrisali sve odgovore, ispisali odgovore ili zajednički koristili vezu sažetka. Odaberite Više da biste prikazali mogućnosti za brisanje svih odgovora, sažetak ispisa ili zajedničko korištenje veze sažetka. Odaberite Natrag da biste se vratili na zaslon Pregled odgovora.

Savjet: Saznajte više o ispisu obrazaca.

Prikaz rezultata obrasca u radnoj knjizi programa Excel

U programu Microsoft Excel možete jednostavno pregledati sve podatke o odgovoru za obrazac. U pregledu odgovora rezultate možete otvoriti u programu Excel da biste snimili snimku podataka o trenutnom odgovoru u radnoj knjizi.

Odaberite padajuću strelicu pokraj mogućnosti Otvori rezultate u programu Excel da biste otvorili excel za stolna računala kao pretpregled ili Preuzmite kopiju.

Odaberite padajuću strelicu pokraj mogućnosti Otvori rezultate u programu Excel da biste otvorili excel za stolna računala kao pretpregled ili preuzmite kopiju.

Napomene:

Ako odaberete Otvori rezultate u programu Excel, radna knjiga programa Excel automatski će se pohraniti u OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove i sadržavat će aktivnu podatkovnu vezu s obrascem. Svi novi podaci o odgovoru u obrascu odražavat će se u radnoj knjizi. Radna će se knjiga automatski otvoriti u Excel za web.
Ako odaberete Otvori u programu Excel za stolna računala, radna knjiga programa Excel automatski će se pohraniti u OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove i sadržavat će aktivnu podatkovnu vezu s obrascem. Svi novi podaci o odgovoru u obrascu odražavat će se u radnoj knjizi. Radna će se knjiga automatski otvoriti u programu Excel za stolna računala. Dostupna je svim korisnicima programa Excel trenutnog kanala s verzijom 2410 (međuverzijom 16.0.18227.20000) ili novijom. Verziju koju koristite možete provjeriti tako da otvorite Datoteka > u programu Excel. Ako koristite stariju verziju, preporučujemo da ažurirate aplikaciju Excel da biste u potpunosti iskoristili tu značajku. Korisnici mac računala mogu se radovati i toj značajci u nadolazećem ažuriranju.
Ako odaberete Preuzmi kopiju, otvorit će se izvanmrežna radna knjiga programa Excel koja nema odnos ili vezu s obrascem.

Otklanjanje poteškoća s izvozom podataka

Ako nailazite na pogrešku prilikom preuzimanja, saznajte kako otkloniti poteškoće s izvozom podataka obrasca u Excel.

Analiza rezultata obrasca u programu Excel

Pojedinosti o svakom pitanju u obrascu u radnoj knjizi programa Excel prikazane su u stupcima, a svaki je odgovor prikazan u retku. Prvih pet stupaca prikazuje ID ispitanika, vrijeme početka i završetka za svaki odgovor te ime i adresu e-pošte svakog ispitanika. Sljedeći stupci prikazuju odabire ispitanika.

Radna knjiga programa Excel koja prikazuje rezultate upitnika

Napomene:

ID ispitanika isključiv je za svaki odgovor u vašem obrascu. Pojedinačne odgovore i odgovarajuće ID-ove ispitanika možete pronaći tako da odaberete Prikaz rezultata na zaslonu Pregled odgovora obrasca.
Promjene radne knjige neće izmijeniti sadržaj obrasca.
Imena i adrese e-pošte neće se prikazati ako dopustite obrascu prihvaćanje anonimnih odgovora.

Zajedničko korištenje rezultata s drugim korisnicima

Odaberite Pregled odgovora.
Odaberite Dodatne mogućnosti za odgovore > zajedničko korištenje veze sažetka.
Odaberite Kopiraj.

Kada zalijepite tu vezu, svatko tko ima vezu moći će vidjeti sažetak odgovora za obrazac.

Napomene:

Ako koristite web-mjesto za mobilne uređaje, odaberite Pregled odgovora, a zatim strelicu u sredini. Tu ćete vezu moći kopirati ili poslati e-poštom.
Ako na obrascu surađujete s određenim osobama u tvrtki ili ustanovi, samo vi, kao vlasnik obrasca, možete stvoriti vezu sažetka za obrazac ako ona još ne postoji. Suautorstvo i dalje može kopirati i zajednički koristiti vezu sažetka, ali je ne mogu sami stvoriti. U drugim načinima suradnje koji nisu postavljeni za određene osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi suautori mogu stvarati nove veze sažetka.

Brisanje zajedničke veze sažetka

Ako odgovore na obrazac zajednički koristite s bilo kime u tvrtki ili ustanovi, a zatim odlučite zajednički koristiti samo s određenim osobama u tvrtki ili ustanovi, svim vezama za zajedničko korištenje sažetka koje već postoje i dalje može pristupiti bilo tko iz vaše tvrtke ili ustanove ili izvan nje.

Brisanjem veze sažetka trajno će se ukloniti i ne može se ponovno aktivirati.

Idite na Prikaz odgovora, Pregled odgovora> Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti > Zajedničko korištenje veze sažetka > Ukloni vezu .

Neobavezno: možete stvoriti novu vezu sažetka ako je želite zajednički koristiti s novom ciljnom publiku, ali nova veza sažetka i dalje će biti dostupna svima koji je dobiju.

Povratne informacije za Microsoft Forms

Voljeli bismo čuti vaše mišljenje! Za slanje informacija o servisu Microsoft Forms idite na gornji desni kut obrasca i odaberite stavku Još postavki obrasca Gumb Dodatne mogućnosti > Povratne informacije.