Zajedničko korištenje poštanskog sandučića ili mape druge osobe i pristup u programu Outlook

Vlasnik mape ili poštanskog sandučića: dodjela dozvola za mapu

1. U oknu s mapama desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite zajednički koristiti, a zatim odaberite Svojstva.

2. Da biste pronašli korisnike ili grupe kontakata s kojima želite zajednički koristiti mapu, na kartici Dozvole u odjeljku Dozvole odaberite Dodaj. 

3. Na globalnom popisu adresa odabirite željene korisnike i grupe kontakata, a nakon svakog kliknite Dodaj. Korisnici i grupe pojavljivat će se u okviru desno od gumba Dodaj kako ih budete dodavali. Kada završite s dodavanjem korisnika, kliknite U redu.

   

4. Odaberite korisnika s kojim želite omogućiti zajedničko korištenje, a zatim na padajućem popisu odaberite razinu dozvola.

5. Razine dozvola dostupne su u silaznom slijedu od one za vlasnika, koji ima sva prava, do one za suradnika, koji ima najmanje prava.

6. Kada odaberete razinu dozvola, dozvole možete dodatno prilagoditi odabirom gumba ili potvrđivanjem i poništavanjem potvrdnih okvira. U tom će se slučaju razina dozvola za korisnika ili grupu promijeniti u razinu Prilagođeno.

   U ovdje prikazanom primjeru Sanja i Zrinka imaju ugrađene razine dozvola Autor i Urednik izdanja. Luki je dodijeljena razina Urednik, koja je naknadno prilagođena da bi mogao brisati vlastite stavke.

   

7. Postavite različite dozvole za druge korisnike ili grupe ponavljanjem koraka od 2 do 6.

8. Kliknite U redu.

Pozvana osoba: pristup mapi ili poštanskom sandučiću druge osobe u klasičnom programu Outlook

Ako koristite klasični Outlook, poštanski sandučić kojem ste omogućili pristup automatski se prikazuje na popisu mapa. U primjeru u nastavku Adamu Barru je odobren pristup poštanskom sandučiću Kim Akers. Kimov poštanski sandučić automatski se prikazuje na Adamov popis mapa.

Što možete učiniti u ovom poštanskom sandučiću ovisi o razinama dozvola koje vam je dodijelila osoba koja zajednički koristi svoj poštanski sandučić s vama.

Zajedničko korištenje mape ili poštanskog sandučića u programu Outlook na webu i pristup mapi ili poštanskom sandučiću 

Postoje dva načina interakcije sa zajedničkim mapama: možete biti vlasnik poštanskog sandučića koji želi zajednički koristiti jednu ili više mapa ili cijeli poštanski sandučić.

• Vlasnik mape ili poštanskog sandučića: vlasnik ste mape i odlučite je zajednički koristiti s drugima. Postavili ste odgovarajuće razine dozvola za one s kojima želite zajednički koristiti mapu.

• Pozvana osoba: kada netko omogući zajedničko korištenje mape ili poštanskog sandučića s vama, primit ćete pozivnicu za zajedničko korištenje mape. Kada prihvatite pozivnicu, mapa će se pojaviti u oknu s mapama. Što možete učiniti u zajedničkoj mapi, ovisi o postavljenim razinama dozvola.

Vlasnik mape ili poštanskog sandučića: zajedničko korištenje mape ili poštanskog sandučića s drugim korisnicima

Da biste zajednički koristili jednu ili više mapa ili zajednički koristili cijeli poštanski sandučić s drugima u tvrtki ili ustanovi, slijedite ove korake:

1. Dođite do mape koju želite zajednički koristiti.

2. Desnom tipkom miša kliknite mapu i odaberite Zajedničko korištenje i dozvole.

3. Ako u prozoru Dozvole za mapu osoba još nije uvrštena na popis osoba s kojima zajednički koristite sadržaj, odaberite da biste je dodali.

4. Unesite ime ili adresu e-pošte osobe kojoj dajete dozvolu, a zatim odaberite Dodaj.

5. Na popisu imena u prozoru Dozvole za mapu odaberite ime osobe koju ste upravo dodali.

6. U odjeljku Dozvole odaberite padajući izbornik Razina dozvola i odaberite dozvole koje želite dodijeliti ovom korisniku. Ako niste sigurni koju razinu dozvola odabrati, pogledajte odjeljak u nastavku Mogućnosti zajedničkog korištenja mape.

   

7. Potvrdite postavke zajedničkog korištenja i kliknite U redu. Osoba s kojoj zajednički koristite poruku e-pošte primit će poruku e-pošte da biste im omogućili zajedničko korištenje mape.

   Savjet: Ako želite zajednički koristiti podmapu, morate slijediti isti postupak, ali i zajednički koristiti nadređene mape.

Vlasnik mape ili poštanskog sandučića: uklanjanje ovlasti za zajedničko korištenje

1. Dođite do mape koju zajednički koristite.

2. Desnom tipkom miša kliknite mapu i odaberite Zajedničko korištenje i dozvole.

3. Odaberite osobu s koju zajednički koristite, a zatim odaberite Izbriši ikonu.

Pozvana osoba: prihvaćanje i prikaz mape ili poštanskog sandučića koji se zajednički koristi s vama

Kada netko omogući zajedničko korištenje mape s vama, šalje se poruka e-pošte da bi vas obavijestila. Sada to možete dodati u okno s mapama da biste mogli pristupiti.

1. U oknu s mapama desnom tipkom miša kliknite Zajednički se koristi sa mnom.

2. Odaberite Dodaj zajedničku mapu ili poštanski sandučić.

3. Unesite adresu e-pošte ili ime osobe koja vam je omogućila zajedničko korištenje mape, a zatim kliknite Dodaj.

4. Ime osobe pojavit će se ispod čvora Zajednički se koristi sa mnom. Proširite čvor da biste vidjeli sve mape koje vam je omogućila osoba za zajedničko korištenje.

Pozvana osoba: uklanjanje zajedničke mape ili poštanskog sandučića iz okna s mapama

Ako odlučite da više ne želite vidjeti poštanski sandučić ili mapu druge osobe svaki put kada otvorite novi Outlook, desnom tipkom miša kliknite mapu, a zatim kliknite Ukloni zajedničku mapu.

Mogućnosti zajedničkog korištenja mape

U tablici u nastavku prikazana je vrsta dodijeljene dozvole, ovisno o razini dozvole koju ste postavili.