U Planner pomoću prikaza Grafikoni možete vidjeti kako vaš rad napreduje.
-
Pri vrhu plana odaberite Grafikoni.
Pomoću grafikona odgovorite na sljedeće:
Možete i odabrati Filtriraj da biste ograničili zadatke koje vidite na svim tim grafikonima i Grupiraj prema da biste sortrali okno Zadaci.
Koji zadaci kasne?
Na grafikonu stanja možete vidjeti koliko zadataka kasni, na kojem se navodi koliko zadataka nije pokrenuto ,Utijeku , Kasnoi Dovršeno.
Možete i pogledati samo kasne zadatke za svoj tim:
-
U prikazu Grafikoni odaberite Filtar, a zatim Kasno. Samo će se kasni zadaci prikazati na svim grafikonima.
Kako su moje kante?
Na grafikonu Bucket prikazuje se trakasti grafikon o tome koliko je zadataka u svakoj ćeliji, a njihov je napredak kodiran bojom. Tako možete vidjeti na prvi pogled, primjerice, koja je zadušnija zadatka i koja je zadušna.
Da biste vidjeli broj zadataka za svaki status, zadržite pokazivač iznad svake trake u boji na grafikonu. U ovom primjeru blokirana skupina sadrži jedan kasni zadatak.
Koji su zadaci hitni ili važni?
Grafikon prioriteta koji od vaših zadataka ima hitan, važan, srednji ili nizak prioritet.
Ako u stupcu Hitno vidite previše kašnjenja zadataka, pomoću alata za filtriranje možete prikazati sve hitne zadatke i vidjeti jesu li svi dodijeljeni istoj osobi ili istoj ćeliji te pomoću njih uravnotežiti radno opterećenje.
Tko je preopterećen?
Premda ne možete provjeriti je li nekome dodijeljeno više posla nego što ima vremena, možete pogledati je li kome dodijeljeno više zadataka nego drugima. Trake u prikazu Grafikoni prikazuju broj zadataka kojima je svaka osoba dodijeljena u planu, a u tijeku su kodirani bojama.
U ovom primjeru Megan ima više zadataka (crveno) od ostalih članova plana. Adele i Alex ne dodjeljuju im toliko zadataka, a čini se da su u skladu sa svojim zadacima. Možda će imati smisla vidjeti mogu li Adele ili Alex pronaći nešto od Meganinog posla da bi se plan vratio na pravi put.
Da biste prerasporedili posao, odaberite traku preopterećene osobe da biste filtrirali popis zadataka, a zatim zadatak koji želite dodijeliti nekom drugom. Posao možete prerasporediti i putem ploče.