Prijedlozi trenera govornika

Tempo

Prezentacija je način zajedničkog korištenja važne poruke. Trener govornika mjeri vaš govorni ritam jer:

• Istraživanje upućuje na to da se, kada govorite prebrzo, razumijevanje publike i opoziv poruke smanjuju. 

• Kada govorite presporo, publika može izgubiti interes za materijal, što također može smanjiti razumijevanje i opoziv. 

• Vaš je ritam prikazan u sažetom izvješću s grafikonom koji prikazuje grubu varijancu brzine govora tijekom vremena.

Odstupanja u tempu

• Na temelju terenskog studija i prošlih akademskih istraživanja, Predavač Trener preporučuje da izlagači govore po stopi od 100 do 165 riječi u minuti; to je stopa po kojoj je većini ciljnih skupina koje smo testirali najjednostavnije obraditi informacije koje čuju. No različiti ljudi mogu govoriti udobno i jasno po različitim cijenama, tako da vas publika može jasno razumjeti na drugačiji način. Trener govornika s vremenom će učiti iz vašeg iskustva korištenja.

• Tijekom probe trener govornika pokazuje vaš ritam na temelju zadnjih nekoliko sekundi govora. Ti kratki intervali mjerenja vjerojatno će se razlikovati tijekom probe.

• Ako računalo nema jaku mrežnu vezu, može doći do kašnjenja u vremenu kada trener govornik čuje vaš govor, što može utjecati na njegovu sposobnost preciznog mjerenja brzine govora.

Preporuke

• Duboko udahnite prije početka novog slajda ili sekcije prezentacije.

• Pokušajte planirati prikladnu prijelaznu frazu koju možete koristiti prilikom prelaska na sljedeći slajd, čak i nešto jednostavno kao što je "Idemo dalje" ili "Govoriti o (predmetu sljedećeg slajda)." To vam može pomoći da se smirite dok nastavite. 

• Imajte na umu da strast koju osjećate prema predmetu može uzrokovati brzo ili uzbuđeno govoriti, ali publika možda neće moći pratiti ono što govorite u tom slučaju.

Filler words

Kada priиate priиu publici, pouzdano zvuиi da жe poruka biti uvjerljiva. Trener govornika sluša riječi za ispunu jer:

• Istraživanje upućuje na to da publika izlagača koji često koristi riječi za ispunu smatra manje pouzdanima u prezentaciju. To, za redom, može učiniti da publika bude manje uvjerena u priču koja se priča. 

• Prilikom korištenja riječi za ispunu uobičajeni je dio govora, no može biti odvlačilo pažnju ili oštetilo vašu poruku ako ih koristite previše. Trener govornika s vremenom će učiti iz vašeg iskustva pomoću ove značajke.

Preporuke

• Pauzirajte ako vam je potreban trenutak da biste prikupili svoje misli. 

• Ako se osjećate nervozno, duboko udahnite da biste se usporili.

• Da biste se bolje udobnili za svoj materijal, napravite vremena da vježbate više prije stvarne prezentacije.

• Ako u prijelaznim trenucima koristite riječi za ispunu, zapišite neke prijelazne izraze koje možete koristiti.

Baciti

Govor u monotonu može gledateljima otežati da ostanu angažirani ili znaju na što se treba usredotočiti.

Preporuke

Da biste zadržali njihovu pažnju i poboljšali komunikaciju, svakako naglasite ključne riječi i izraze prilagođavanjem glasnoće i tona. Ako radite iz bilješki ili skripte budite oprezni da ne samo čitati iz skripte jer to može dovesti do vas da se više monotona i manje prirodna.

Izgovor

Nejasni izgovor može dovesti do toga da vas publika pogrešno razumije, što može dovesti do toga da se njihova publika odvoji.

Preporuke

Budite jasni i precizni u načinu na koji izgovarate riječi. Ako postoje riječi koje vam je teško pravilno izgovoriti, pažljivo ih vježbajte dok niste sigurni da ih možete izgovoriti bez spoticanja.

Originalnost

Istraživanje upućuje na to da kada izlagač ponavlja proširene izjave sa slajda, članovi ciljne skupine obično izgube interes. One postaju pasivnije – manje angažirane u prezentaciji. Kada se to dogodi, teže im je zapamtiti vašu poruku.

Preporuke

• Nemojte čitati naglas duge skupine teksta. Neka je publika sama pročita. Sažmite ili objasnite značenje teksta.

• S slajda možete ponoviti kraće bitove teksta, npr. naslov ili grafičku oznaku.

Brojevi na slajdovima

Ako imate slajd s mnogo brojeva koje čitate naglas, trener govornika neće prepoznati tu akciju kao čitanje slajda. Čitanje brojčanih podataka naglas omogućuje jasnije te informacije ciljnoj skupini. 

Inklzivnost

Trener govornika pomaže vam da bude inkluzivan slušajući kulturno osjetljive izraze u ovim područjima: invaliditet, dob, spol, rasu, seksualnu orijentaciju, mentalno zdravlje, osjetljive geopolitičketeme i profanitet. 

• Istraživanje upućuje na to da u postavkama prezentacije korištenjem kulturno osjetljivih izraza svi u publici osjećaju da su uključeni. Poruka se jasno prikazuje bez otuđenja članova ciljne skupine.

• Evo primjera u kategoriji "spol": U rečenici "Potrebno nam je više policajaca za održavanje javne sigurnosti", publika bi smatrala da je mušku pristranu. Govornik Trener preporučuje korištenje termina "policijskih službenika", umjesto toga, kao i muškarci i žene obavljati ove dužnosti.

• Na modernom radnom mjestu korištenje profaniteta u formalnoj prezentaciji može odusust publici.

Preporuke

Trener govornika omogućuje vam nježno gurkanje predlaganje određenih zamjenskih termina za određene riječi. Vi, naravno, donosite konačnu odluku o tome koje ćete riječi koristiti u prezentaciji. 

Vrste bias pregledao govornik trener:

Sužavanje govora

Postoji nekoliko područja sužavanja govora na kojima vas trener govornik može savjetovati. To uključuje: riječ,eufemizam, posjedne/množine oblike, dogovor unutar imeničkih izraza i neformalni jezik.

Preporuke

• Pokušajte jasno i sažeto pokazati svoju točku. Prečvrsta riječ, korištenje eufemizama ili neka vrsta neformalnog govora i kolokvijalizama može gledateljima otežati razumijevanje.

• Imajte na umu da su vaši posvojni/množini oblici dosljedni. Izgovaranje stvari kao što je "On je stručnjak" ili "Imam slonove" može vas potkopavati s vašom publikom.

Riječi koje se ponavljaju

Kada govorite, možete koristiti riječi i izraze koji se ponavljaju bez da ste svjesni toga; vaša će publika, međutim, biti upoznata s time. Trener govornika može vam pomoći prepoznati te riječi i izraze da biste izbjegli njihovo preusmjehno korištenje i da bi vaša publika bila angažirana.

Ponavljajući se jezik razlikuje od riječi za ispunu jer su riječi ili izrazi koje koristite ponavljaju dio rečenice, a ne riječi koje izgovarate da biste ispunili razmak između rečenica.

Trener govornika koristi bazu podataka od oko 200 uobičajenih riječi i izraza. Broji instance korištenja riječi ili izraza u toj bazi podataka. Ako ih previše koristite, vidjet ćete ih u odjeljku Ponavljajući jezik u prozoru Izvješće o probi.

Neke se riječi u bazi podataka provjeravaju pojavljuju li se na početku rečenice. To su riječi kao što su "u osnovi", "ipak" ili "tehnički". Druge se riječi provjeravaju hoće li se pojaviti na kraju rečenice, npr. "desno". Većina se, međutim, provjerava da li se pojavi u rečenici.

Preporuke

• Mijenjajte odabir riječi. Sprijatelji se s tezaurusom. Umjesto da koristite jednu riječ više puta, koristite sinonime. Na primjer, umjesto da izgovarate "odlično" više puta, prebacite se u riječi kao što su "nevjerojatno" ili "izvrsno". Ne samo da ćete davati bolje prezentacije, već ćete i proširiti svoj vokabular.

• Često vježbajte da biste vidjeli kako se poboljšavate. Ako postanete sve svjesniji vašeg prekorištenja nekih riječi, možete biti na čuvanju kada izlažete prezentaciju za stvarno.

• Usredotočite se na konciznije izraze. Mnoge riječi koje previše koristite vjerojatno će biti pridjevi bez koje biste mogli učiniti. Početni izrazi, kao što su prethodno spomenuti, vrlo su blizu riječi za popunjavanje. Konciznije je i zanimljivije za vašu publiku. Neka se svaka riječ broji.

• Trener govornika provjerava samo riječi i izraze u svojoj bazi podataka. Možda i dalje koristite ponavljajući jezik s drugim riječima i izrazima. Snimite svoje sesije u vježbi i reproducirajte ih. Možda ćete primijetiti ponavljajući jezik koji trener govornika nije uočao.

Jezik tijela

Kada govorite publici, neravnomjerna komunikacija može imati učinak koliko i riječi koje izgovorite. Vaše manire, držanje, kontakt s pogledom, udaljenost od kamere, osvjetljenje i haljina mogu utjecati na isporuku poruke. Kritike govornih tijela u treneru govornika pružaju povratne informacije koje možete koristiti da biste se bolje angažirali s publikom i minimizirali ometanja.

Te su kritike dostupne samoPowerPoint za web.

Kritike jezika tijela izmijenjene su za stacionarnu, smještenu poziciju koja će vam pomoći da se pripremite za vizualne prezentacije.

Imajte na umu da Microsoft ne sprema videozapis s probe. Vaša nam je privatnost važna.

Preporuke

• Zadržite stacionarni položaj ispred zaslona računala.

• Izbjegavajte pokrete ili objekte koji mogu prekriti ili prekriti vaše lice, što uključuje usta i čelo.

• Održavajte kontakt s pogledom i izbjegavajte pogled izvan računalne kamere.

• U povratnim informacijama uživo prikazuje se samo jedna kritika. Ako postoji više kritika, oni će se pojaviti sekvencijalno.

• Haljina kako bi se izbjeglo ometanje; ono što nosite ne smije privući fokus publike.

• Provjerite je li pozadina neslušana da ne biste odvlačili pažnju publici.

• Održavajte dosljednu udaljenost od kamere i izbjegavajte prebliu ili predaleko.